Accounting

Oliver POSでのSage Business Cloud Accounting

WooCommerce + Sage Business Cloudコネクタを介して、Sage Business Cloud Accountingの請求書がOliver POSの店頭売上で更新されます。ついに実店舗の収益も含まれるようになった、クラウドネイティブの中小企業向け会計です。

WooCommerce向けOliver POSでのSage Business Cloud Accountingの仕組み

Sage Business Cloud Accounting(旧Sage One)は、Sage 50の後継として位置づけられている、クラウドネイティブのSage中小企業向け会計プラットフォームです。Sage Business Cloud WooCommerceコネクタは、注文を請求書として、顧客をSageの連絡先として、返金をクレジットノートとして転記します。Oliver POSがレジの売上をWooCommerceに書き込むと、Sage Business Cloudコネクタがそれを取得します。オンラインと実店舗の収益が、単一のクラウド元帳に統合されます。

Sage Business Cloud AccountingがWooCommerceから取得する情報

MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accountingコネクタは、WooCommerceの注文、顧客、商品、返金をSage Business Cloud Accountingに同期します。注文は適切なVAT/売上税の内訳を持つSage請求書になり、顧客はSageの連絡先になり、返金はSageのクレジットノートになります。

Oliver POSはSageと直接通信しません。レジでの売上は標準的な注文としてWooCommerceに入力され、Sage Business Cloudコネクタはオンライン注文を取得するのと同じ方法でそれらを取得します。

Sage Business Cloudの台帳で店舗での売上が重要な理由

Sage Business Cloud Accountingは、デスクトップ版のSage 50を必要としない新規の中小企業顧客にSageが推奨する製品です。クラウドネイティブで、マルチユーザーに対応し、会計士に優しい設計になっています。他の中小企業向けクラウド会計ソフトと同様、その有用性は収益が実際に記録されているかどうかにかかっています。WooCommerce上のOliver POSは、帳簿外に存在するPOSを望まない小売業者にとって、そのギャップを埋める存在です。

WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloudの同期の仕組み

レジ担当者がOliver POSで売上を計上し、顧客情報を取得し、支払いを処理します。OliverはWooCommerceの注文を作成します。Sage Business CloudコネクタはSageの連絡先を作成または照合し、WooCommerceの明細項目と税金の内訳を含む請求書を転記し、設定されたSageの銀行口座に支払いを適用します。返金はクレジットノートと同じ方法で処理されます。

最適な小売業者…

Oliver POS上のSage Business Cloud Accountingは、デスクトップ版のSageをスキップしてクラウドファーストで運営するほど新しい(または先進的な)中小企業の小売業者に適しています。英国の小売業者、成長中のアフリカやカリブ海の中小企業(Sageはこれらの地域で強い存在感を持っています)、そして会計士がQuickBooksやXeroよりもSageを好むあらゆる小売業者に最適です。

利用できる機能と設定方法

OliverがSage Business Cloud Accountingプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。

レジでの機能

  • レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がSage Business Cloud Accountingに流れ込みます
  • オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
  • 税コードごとの分割(GST/HST、VAT、売上税)はSage Business Cloud AccountingのWooCommerceコネクタによって処理されます
  • 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
  • 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
  • オンラインストアと同じSage Business Cloud Accountingのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー

4ステップで設定

  1. WooCommerceサイトにMyWorks Sync for Sage Business Cloud Accountingをインストールし、Sage Business Cloud Accountingアカウントを接続します
  2. WooCommerceの売上、税金、売上原価(COGS)、支払い方法の勘定を、Sage Business Cloud Accountingの勘定科目表にマッピングします
  3. Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
  4. カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でSage Business Cloud Accountingに表示されることを確認します

Oliver POSでのSage Business Cloud Accountingに関するよくある質問

Sage Business Cloud AccountingはSage 50と同じ製品ですか?

いいえ。Sage Business Cloud AccountingはクラウドネイティブのSage SMB台帳であり、Sage 50はクラウド同期レイヤーを備えたデスクトップベースのSage台帳です。両方とも別々のWooCommerceコネクタがあり、Oliver POSはWooCommerceを介してどちらとも連携します。

Sage Business Cloudコネクタは、店舗での売上に関するMaking Tax Digital (MTD) に対応していますか?

はい。Sage Business Cloud AccountingはMTD (Making Tax Digital) に関してHMRC (英国歳入関税庁) の承認を受けています。Oliver POSの売上はWooCommerceの注文となり、Sageコネクタがそれらを適切なVATコード付きのSage請求書として転記し、MTDの提出にはその統一されたデータが使用されます。

Oliver POSはSage Business Cloud Accountingと提携していますか?

いいえ。OliverはSage Business Cloud Accountingやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がSage Business Cloud Accountingをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とSage Business Cloud Accountingの間で直接交わされます。

OliverはSage Business Cloud Accountingの利用に追加料金を請求しますか?

いいえ。お客様はSage Business Cloud Accountingの標準公開価格をSage Business Cloud Accountingに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。

レジでの売上はどれくらいの速さでSage Business Cloud Accountingに届きますか?

それはSage Business Cloud Accountingコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ(ほとんどのSage Business Cloud Accounting連携がこれをサポートしています)は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をSage Business Cloud Accountingに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

店舗とオンラインの売上は、Sage Business Cloud Accountingで1つの帳簿として照合されますか?

はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がSage Business Cloud AccountingのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Sage Business Cloud Accountingは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。

Oliver POSでのSage Business Cloud Accountingの完全ガイドを読む

WooCommerceストアでOliver POSレジとSage Business Cloud Accountingを併用するための詳細なガイドです。