Oliver POSはSage Business Cloudと提携していません。どのWooCommerceストアでもそうであるように、Sage Business Cloudをサポートしています。それはMyWorks Sync for Sage Business Cloud Accountingを通じて行われ、このコネクタはすでにWooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム（または設定したスケジュール）でSage Business Cloud Accountingに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的な作業です。Oliverがカウンターで処理するすべての売上は、通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Sage Business Cloudコネクタがそれを投稿し、店舗での収益はオンラインでの収益と同じSage Business Cloud Accountingの台帳に記録されます。Sage Business Cloud Accountingが会計を行い、WooCommerceが記録システムとなり、Oliverはその上のレジです。
Sage Business Cloud Accountingとは何か
Sage Business Cloud Accounting（旧Sage One）は、Sageがデスクトップ版Sage 50を必要としない新規顧客に推奨する、クラウドネイティブの中小企業向け会計製品です。英国、アフリカ、および一部の新興市場のスタートアップ、零細企業、成長中の中小企業を対象としています。WooCommerceコネクタは、注文を請求書として、顧客をSageの連絡先として投稿します。
私たちの目的においてSage Business Cloudで重要なのは、特定の機能ではなく、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされ、すべてのWooCommerce注文をSage Business Cloudで第一級のトランザクションとして扱うことです。Oliver POSは2つ目のSage Business Cloudコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のSage Business Cloudコネクタがそれを取得します。
Oliver POSが店舗での売上をSage Business Cloud Accountingに取り込む方法
Oliver内でのSage Business Cloud WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。
- レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択して「請求」をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しい連絡先カードによって連絡先を紐付けるよう促します。
- レジ係は、ストアが使用しているWooCommerceの決済ゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、連絡先ID、明細、合計、VAT / 売上税の内訳、支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accountingは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいVAT / 売上税コード、連絡先、収益/支払勘定マッピングを含む請求書をSage Business Cloud Accountingに投稿します。
- Sage Business Cloud Accountingの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳入力、支払い照合、VAT / 売上税の計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に（注文ごとのモードの場合）、または次の日の終わりのサマリーの一部として（日次サマリーモードの場合）Sage Business Cloud Accountingに到着します。どちらの場合も、手動入力は不要です。
Sage Business Cloud Accounting WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のSage Business Cloudコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-syncで入手可能な標準のMyWorks Sync for Sage Business Cloud Accountingです。これはWooCommerce → Sage Business Cloud Accountingのデータパスを処理するために特別に構築されており、VAT / 売上税マッピング、連絡先照合、返金処理、標準のレポートフローが含まれます。
セットアップはどのWooCommerceストアのセットアップとも同じです。コネクタをインストールし、Sage Business Cloud Accountingアカウントに接続し、勘定科目表とVAT / 売上税コードをマッピングし、初期同期を実行します。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文（すべてのOliver POSレジ売上を含む）が同じパスでSage Business Cloud Accountingに流れます。
店舗での売上をSage Business Cloud Accountingにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでSage Business Cloudを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだからです。その結果、Sage Business Cloud Accountingの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握しているものの、カウンターでの売上についてはほとんど何も知らない状態になります。その下流への影響は深刻です。
- クラウドファーストの約束は、接続されたPOSに依存します。 デスクトップ版Sage 50ではなくSage Business Cloudを選ぶ理由は、すべてがクラウドにあるからです。クラウド台帳にデータを送らないPOSは、そのモデルを壊します。
- MTD VATは、台帳が正確である場合にのみ正確です。 Sage Business CloudはMTDに対してHMRCに承認されています。提出は、すべての売上が台帳にある場合にのみ機能します。
- どこからでも作業できるアドバイザーは、どこも見ることができません。 Sage Business Cloudの会計士にとっての価値はリモートアクセスです。店舗での収益が会計士が見ることのできないPOSにある場合、そのアクセスは無意味になります。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすれば、これらの問題はすべて一度に解決します。Sage Business Cloud Accountingは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのVAT / 売上税納税義務合計、1つの顧客台帳を認識します。経理担当者の銀行との照合は、もはや法医学的な調査ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードはついに、あなたのビジネスが本当に何をしているのか、オンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはSage Business Cloudのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なSage Business Cloud価格設定はありません。OliverはWooCommerceとSage Business Cloudの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、Sage Business Cloudのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのSage Business Cloudアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとSage Business Cloudの間のものです。
また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えるものではないことも言っておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、信頼できる唯一の情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Sage Business Cloudはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがSage Business Cloudを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップでセットアップ
- WordPressサイトにMyWorks Sync for Sage Business Cloud Accountingをインストールし、Sage Business Cloud Accountingアカウントに接続して、WooCommerceの売上、VAT / 売上税、支払方法のアカウントをSage Business Cloudの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がSage Business Cloudで期待される請求書として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に連絡先取得プロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を行い、連絡先を紐付け、請求書が正しい合計とVAT / 売上税の内訳でSage Business Cloudに表示されることを確認します。
よくある質問
Sage Business Cloud AccountingはSage 50と同じ製品ですか？
いいえ。Sage Business Cloud AccountingはクラウドネイティブのSage SMB台帳です。Sage 50はクラウド同期レイヤーを備えたデスクトップベースのSage台帳です。両方とも別々のWooCommerceコネクタがあり、Oliver POSはWooCommerceを介してどちらとも連携します。
Sage Business Cloudコネクタは店舗での売上のMTDを処理しますか？
はい。Sage Business Cloud AccountingはMTDに対してHMRCに承認されています。Oliver POSの売上はWooCommerceの注文になり、Sageコネクタはそれらを正しいVATコードでSageの請求書として投稿し、MTD提出は統一されたデータを使用します。
Oliver POSはSage Business Cloudと提携していますか？
いいえ。OliverはSage Business Cloudや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがSage Business Cloudをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、VAT / 売上税、連絡先を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのSage Business Cloudサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとSage Business Cloudの間のものです。
OliverはSage Business Cloudを使用するために追加料金を請求しますか？
いいえ。あなたはSage Business Cloudの公開価格でSage Business Cloudに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の、月額固定のPOSソフトウェア料金です。
店舗とオンラインの売上は、Sage Business Cloudの一つの帳簿セットに対して照合されますか？
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がSage Business Cloudコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Sage Business Cloudは1つの収益フィード、1つのVAT / 売上税納税義務合計、1つの連絡先台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間で手動での照合は不要です。
/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアと既存のSage Business Cloud Accountingサブスクリプションを持ち込んで、1時間以内に店舗での収益をオンライン注文と同じSage Business Cloud台帳に記録しましょう。英国、アフリカ、新興市場の中小企業小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが動作する場所ならどこでも利用可能です。