BuchhaltungsButler WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med BuchhaltungsButler. Den støtter BuchhaltungsButler på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom BuchhaltungsButler for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til BuchhaltungsButler i sanntid (eller etter den tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-bestilling, BuchhaltungsButler-koblingen poster den, og inntektene dine fra butikken lander i samme BuchhaltungsButler-hovedbok som inntektene dine fra nettet. BuchhaltungsButler tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som er kilden. Oliver er kasseapparatet på toppen.

Hva BuchhaltungsButler er, nøyaktig

BuchhaltungsButler er en tysk skybasert regnskapsplattform med et DATEV-kompatibelt eksportlag. Den retter seg mot mindre tyske bedrifter som ønsker en skybasert regnskapsvisning av sine egne bøker, samtidig som de beholder Steuerberater på DATEV. BuchhaltungsButler WooCommerce-koblingen poster bestillinger som Belege med SKR03/SKR04-kontotildelinger.

For våre formål er ikke det viktigste med BuchhaltungsButler en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i BuchhaltungsButler. Oliver POS legger ikke til en ny BuchhaltungsButler-kobling eller endrer databanen. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende BuchhaltungsButler-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg i butikk inn i BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
2. Oliver ber om å koble til en Debitor – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt Debitor-kort.
3. Kassereren tar betalt gjennom den betalingsgatewayen for WooCommerce som butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med Debitor-ID, varelinjer, totalbeløp, Umsatzsteuer-splitt og betalingsmetode.
5. BuchhaltungsButler for WooCommerce ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen poster en Beleg til BuchhaltungsButler med de riktige Umsatzsteuer-kodene, Debitor, og inntekts-/betalingskontotilordningene.
7. BuchhaltungsButlers standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalposter, betalingsmatching, Umsatzsteuer-avsetninger og enhver nedstrøms automatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer salget i butikken BuchhaltungsButler før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste slutten-av-dagen-sammendrag (i daglig-sammendrag-modus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

BuchhaltungsButler WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny BuchhaltungsButler-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Pluginen Oliver bruker er standard BuchhaltungsButler for WooCommerce, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → BuchhaltungsButler-databanen, inkludert Umsatzsteuer-kartlegging, Debitor-matching, refunderingshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din BuchhaltungsButler-konto, kartlegg kontoplanen og Umsatzsteuer-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i BuchhaltungsButler på samme vei.

Hvorfor det er viktig å sende salg i butikk til BuchhaltungsButler

De fleste forhandlere som kjører BuchhaltungsButler på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er rettet mot netthandel, fordi det er der dataene historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en BuchhaltungsButler-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg i kassen. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• Skyvisningen er hele poenget. BuchhaltungsButler-kunder vil ha sitt eget skybaserte regnskapsbilde. En frakoblet POS gjør bildet feil.
• DATEV-eksporten til Steuerberater er feil. BuchhaltungsButler produserer DATEV-eksporten; manglende inntekter fra butikken forplanter seg til Steuerberater.
• GoBD-samsvar brytes på samme sted som det ville gjort med DATEV direkte.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses med en gang. BuchhaltungsButler ser én inntektsstrøm, én total Umsatzsteuer-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av aktivitet på nett og i butikk. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – på nett og i butikk kombinert.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en BuchhaltungsButler-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell BuchhaltungsButler-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og BuchhaltungsButler; databanen er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke påslag, legger ikke til et gebyr per transaksjon på toppen, og tar ikke en andel av BuchhaltungsButler-abonnementet. Din BuchhaltungsButler-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og BuchhaltungsButler.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver inn i den; BuchhaltungsButler leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater BuchhaltungsButler, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer BuchhaltungsButler for WooCommerce på ditt WordPress-nettsted og koble den til din BuchhaltungsButler-konto, og kartlegg WooCommerce-salgs-, Umsatzsteuer- og betalingsmetodekontoene til din BuchhaltungsButler-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som den forventede Beleg i BuchhaltungsButler.
3. Installer Oliver POS, logg inn i kassen på kassenettbrettet ditt, og bekreft at Debitor-oppfangingsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite, reelt testsalg i kassen, koble til en Debitor, og bekreft at Beleg vises i BuchhaltungsButler med de riktige totalbeløpene og Umsatzsteuer-splittene.

Ofte stilte spørsmål

Er BuchhaltungsButlers DATEV-eksport GoBD-kompatibel for Oliver POS-salg?

Ja. BuchhaltungsButler er GoBD-kompatibel, og DATEV-eksporten dekker revisjonssporet som kreves for GoBD. Oliver POS-salg blir WooCommerce-bestillinger, som blir BuchhaltungsButler Belege, som dekkes av DATEV-eksporten.

Kan BuchhaltungsButler håndtere WooCommerce-butikker med flere utsalgssteder med Oliver POS?

Ja. Koblingen kan kartlegge forskjellige WooCommerce-butikker eller utsalgssteder til forskjellige BuchhaltungsButler-kontokonfigurasjoner, slik at forhandlere med flere utsalgssteder får rene bookingposter per utsalgssted.

Har Oliver POS et partnerskap med BuchhaltungsButler?

Nei. Oliver samarbeider ikke med BuchhaltungsButler eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter BuchhaltungsButler fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter bestillinger, refusjoner, Umsatzsteuer og Debitors fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt BuchhaltungsButler-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og BuchhaltungsButler.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke BuchhaltungsButler?

Nei. Du betaler BuchhaltungsButler direkte i henhold til BuchhaltungsButlers publiserte priser. Olivers priser er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine salg i butikk og på nett avstemmes mot ett sett med bøker i BuchhaltungsButler?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver nettkassen din, så når bestillingene når BuchhaltungsButler-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. BuchhaltungsButler ser én inntektsstrøm, én total Umsatzsteuer-forpliktelse og én Debitor-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et sett med bøker for nett og et for butikk.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende BuchhaltungsButler-abonnement og få inntektene dine fra butikken på samme BuchhaltungsButler-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for tyske forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.