Cin7 Core WooCommerce POS – Oliver POS-integrasjonsveiledning

Oliver POS har ikke et partnerskap med Cin7 Core. Det støtter Cin7 Core på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrasjonen, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner inn i Cin7 Core i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver slår inn på disken, skriver en normal WooCommerce-bestilling, Cin7 Core-koblingen poster den, og inntektene dine fra butikken lander på samme Cin7 Core-hovedbok som inntektene dine fra nettet. Cin7 Core tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet for data. Oliver er kasseapparatet på toppen.

Hva Cin7 Core er, nøyaktig

Cin7 Core (det omdøpte DEAR Systems) er lagerstyrings- og regnskapsplattformen som er populær blant voksende forhandlere og produsent-forhandlere som har vokst ut av sitt opprinnelige oppsett med kun QuickBooks eller Xero. Den native WooCommerce-integrasjonen synkroniserer bestillinger, kunder, produkter og lagerbevegelser; regnskapet kan enten leve i Cin7 Core selv eller skyves nedstrøms til QuickBooks Online eller Xero.

For våre formål er ikke det viktigste med Cin7 Core noen spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i Cin7 Core. Oliver POS legger ikke til en ny Cin7 Core-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Cin7 Core-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg i butikk inn i Cin7 Core

Cin7 Core WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassemedarbeideren slår inn salget på Oliver-kasseapparatet, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
2. Oliver ber om å legge til en kunde – ved e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
3. Kassemedarbeideren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med kunde-ID, varelinjer, totalbeløp, MVA / GST / omsetningsavgift-splittelser og betalingsmetode.
5. Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrasjonen ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen poster en salgsordre eller faktura til Cin7 Core med de riktige MVA / GST / omsetningsavgift-kodene, kunden og inntekts-/betalingskontokartleggingene.
7. Cin7 Cores standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsmatching, MVA / GST / omsetningsavgift-avsetninger og all nedstrøms automatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer salget i butikken i Cin7 Core før kunden har forlatt butikken (i per-bestillingsmodus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett kreves ingen manuell inntasting.

Cin7 Core WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Cin7 Core-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrasjon, tilgjengelig på www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → Cin7 Core-datastien, inkludert MVA / GST / omsetningsavgift-kartlegging, kundematching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din Cin7 Core-konto, kartlegg kontoplanen og MVA / GST / omsetningsavgift-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Cin7 Core på samme vei.

Hvorfor det er viktig å sende salg i butikk til Cin7 Core

De fleste forhandlere som kjører Cin7 Core på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot netthandel, fordi det er der dataene historisk har flytt automatisk. Resultatet er en Cin7 Core-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• Grunnen til oppgraderingen var en sterkere lagermotor. Cin7 Core eksisterer for å håndtere lager og stykkliste som QuickBooks-only eller Xero-only ikke kunne. En frakoblet POS gjør dette til skamme.
• Produsent-forhandlere mister nøyaktigheten i stykklisten. En POS som ikke treffer Cin7 Core, bryter sporingen av stykkliste for ferdigvarer.
• Den nedstrøms QB/Xero-hovedboken er feil to ganger. Hvis Cin7 Core sender til QB eller Xero, forplanter manglende salg i butikk feilen helt til hovedboken.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Cin7 Core ser én inntektsstrøm, én total MVA / GST / omsetningsavgift-forpliktelse, og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en kriminalteknisk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en partner av Cin7 Core. Det er ingen sammarkedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Cin7 Core-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Cin7 Core; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Cin7 Core-abonnementet. Din Cin7 Core-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Cin7 Core.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir kilden til sannhet. Oliver skriver til den; Cin7 Core leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Cin7 Core, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrasjonen på ditt WordPress-nettsted og koble den til din Cin7 Core-konto, og kartlegg WooCommerce-salgs-, MVA / GST / omsetningsavgift- og betalingsmetodekontoene til din Cin7 Core-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet salgsordre eller faktura i Cin7 Core.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kasseapparatet på diskenettbrettet ditt, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite, reelt testsalg ved disken, legg til en kunde, og bekreft at salgsordren eller fakturaen vises i Cin7 Core med de riktige totalene og MVA / GST / omsetningsavgift-splittelsene.

Ofte stilte spørsmål

Sender Cin7 Core Oliver POS-salg videre til QuickBooks eller Xero?

Ja, hvis din Cin7 Core-distribusjon bruker QuickBooks Online eller Xero som underliggende hovedbok. Cin7 Core posterer journalføringen til den konfigurerte regnskapsplattformen; Oliver POS-salg følger samme vei fordi de ankommer Cin7 Core gjennom WooCommerce-synkroniseringen.

Vil Cin7 Core BOM- og monteringshåndtering fungere for Oliver POS-salg av produkter i sett?

Ja. Cin7 Core behandler en salgsordre med en stykkliste på samme måte uavhengig av kilde. Oliver POS-salg av SKU-er i sett utløser samme komponentfradrag som en nettbestilling av samme SKU.

Har Oliver POS et partnerskap med Cin7 Core?

Nei. Oliver samarbeider ikke med Cin7 Core eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Cin7 Core fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter bestillinger, refusjoner, MVA / GST / omsetningsavgift og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikk inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt Cin7 Core-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Cin7 Core.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Cin7 Core?

Nei. Du betaler Cin7 Core direkte etter Cin7 Cores publiserte priser. Oliver sin prissetting er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine salg i butikk og på nett avstemmes mot ett sett med bøker i Cin7 Core?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i samme WooCommerce-butikk som driver din nettkasse, så når bestillingene når Cin7 Core-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. Cin7 Core ser én inntektsstrøm, én total MVA / GST / omsetningsavgift-forpliktelse, og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et sett med bøker for nett og et for butikk.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Cin7 Core-abonnement og få inntektene dine fra butikken på samme Cin7 Core-hovedbok som dine nettbestillinger i løpet av en time. Bygget for voksende forhandlere, produsent-forhandlere og grossistforhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.