DATEV WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med DATEV. Det støtter DATEV på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom DATEV for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til DATEV i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, DATEV-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din havner i samme DATEV-hovedbok som inntektene fra nettsalget. DATEV tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som holder oversikten. Oliver er kasseapparatet på toppen.

Hva DATEV er, nøyaktig

DATEV er den tyske regnskapsplattformen som brukes av de aller fleste Steuerberater (skatterådgivere). Tyske SMB-er bruker vanligvis ikke DATEV direkte – det gjør Steuerberater, og bedriften overleverer data som DATEV kan behandle. WooCommerce + DATEV-koblingen eksporterer ordrer som DATEV-formaterte CSV-filer med SKR03/SKR04-kontotildelinger og Umsatzsteuer-koder.

For våre formål er det viktigste med DATEV ikke en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i DATEV. Oliver POS legger ikke til en ny DATEV-kobling eller endrer databanen. Den skriver salg fra kasseapparatet inn i WooCommerce, og den eksisterende DATEV-koblingen henter dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg fra butikk inn i DATEV

DATEV WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
2. Oliver ber om å knytte til en Debitor – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt Debitor-kort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med Debitor-ID, varelinjer, totaler, Umsatzsteuer-oppdelinger og betalingsmetode.
5. DATEV for WooCommerce ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en Beleg (bokføringspost) til DATEV med de riktige Umsatzsteuer-kodene, Debitor og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
7. DATEVs standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, Umsatzsteuer-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer salget fra butikken i DATEV før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett kreves ingen manuell inntasting.

DATEV WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny DATEV-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard DATEV for WooCommerce, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere databanen fra WooCommerce til DATEV, inkludert Umsatzsteuer-tilknytning, Debitor-matching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din DATEV-konto, tilknytt kontoplanen og Umsatzsteuer-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i DATEV på samme bane.

Hvorfor det er viktig å sende salg fra butikk inn i DATEV

De fleste forhandlere som kjører DATEV på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en DATEV-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• GoBD-samsvar brytes. Tysk skattekonform bokføring krever en komplett datasporing. Et POS som produserer et manuelt regneark ved dagens slutt som Steuerberater taster inn på nytt, er nøyaktig det GoBD er ment å forhindre.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung er feil. Månedlige eller kvartalsvise Umsatzsteuer-Voranmeldungen henter data fra DATEV-hovedboken.
• Kassennachschau (den tyske kasseinspeksjonen) finner mangler. Et POS som ikke produserer en DATEV-klar sporing, er nøyaktig det en Kassennachschau ser etter.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. DATEV ser én inntektsstrøm, én total for Umsatzsteuer-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Bokførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en DATEV-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell DATEV-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og DATEV; databanen er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke påslag, legger ikke til en transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av DATEV-abonnementet. Din DATEV-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og DATEV.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; DATEV leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater DATEV, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer DATEV for WooCommerce på ditt WordPress-nettsted og koble det til din DATEV-konto, og tilknytt WooCommerce-salgs-, Umsatzsteuer- og betalingsmetodekontoene til din DATEV-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som forventet Beleg (bokføringspost) i DATEV.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på diskenettbrettet ditt, og bekreft at Debitor-fangst-prompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite live testsalg ved disken, knytt til en Debitor, og bekreft at Beleg (bokføringspost) vises i DATEV med de riktige totalene og Umsatzsteuer-oppdelingene.

Ofte stilte spørsmål

Respekterer DATEV-eksporten SKR03 vs. SKR04 kontoplaner?

Ja. DATEV WooCommerce-koblingen lar deg tilknytte WooCommerce-inntekts-, skatte- og betalingskontoer til SKR03- eller SKR04-kontoene din Steuerberater bruker. Oliver POS-salg følger samme tilknytning.

Er Oliver POS i samsvar med GoBD og Kassennachschau for det tyske markedet?

Oliver POS er i seg selv det GoBD-kompatible kasseapparatet på salgsstedet. DATEV-eksporten dekker den nedstrøms regnskapssporingen. Sammen – Oliver POS ved disken, WooCommerce som ordrelager, DATEV som eksport til Steuerberater – er hele GoBD-dokumentasjonen på plass.

Har Oliver POS et partnerskap med DATEV?

Nei. Oliver samarbeider ikke med DATEV eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter DATEV fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, Umsatzsteuer og Debitorer fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standard ordre, slik at den samme koblingen henter den opp automatisk. Ditt DATEV-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og DATEV.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke DATEV?

Nei. Du betaler DATEV direkte i henhold til DATEVs publiserte priser. Olivers prising er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil salgene mine fra butikk og nettbutikk bli avstemt mot ett enkelt regnskap i DATEV?

Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettkasse, så når ordrene når DATEV-koblingen, er de allerede en enhetlig ordreflyt. DATEV ser én inntektsstrøm, én total for Umsatzsteuer-forpliktelse og én Debitor-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikkregnskap.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende DATEV-abonnement og få inntektene fra butikken din på samme DATEV-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Laget for tyske forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.