Oliver POS har ikke et partnerskap med Fortnox. Det støtter Fortnox på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom WeSync for Fortnox, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til Fortnox i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, Fortnox-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din havner i samme Fortnox-hovedbok som inntektene fra nettsalget. Fortnox tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som holder oversikten. Oliver er kasseapparatet på toppen.
Hva Fortnox er, nøyaktig
Fortnox er den ledende svenske skybaserte regnskaps- og forretningsplattformen for SMB-er, brukt av hundretusener av bedrifter og standardvalget for mange svenske regnskapsførere. WooCommerce + Fortnox-koblingen – hvor WeSync og Cloudshop er de mest installerte – posterer ordrer som Fortnox fakturor og kunder som Fortnox kunder.
For våre formål er det viktigste med Fortnox ikke en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i Fortnox. Oliver POS legger ikke til en ny Fortnox-kobling eller endrer databanen. Den skriver salg fra kasseapparatet inn i WooCommerce, og den eksisterende Fortnox-koblingen henter dem opp.
Hvordan Oliver POS mater salg fra butikk inn i Fortnox
Fortnox WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:
- Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
- Oliver ber om å knytte til en kund – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kund-kort.
- Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kund-ID, varelinjer, totaler, moms-oppdelinger og betalingsmetode.
- WeSync for Fortnox ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
- Koblingen posterer en faktura til Fortnox med de riktige moms-kodene, kund og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
- Fortnox' standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, moms-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.
Fra start til slutt ankommer salget fra butikken i Fortnox før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett kreves ingen manuell inntasting.
Fortnox WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på
Oliver legger ikke til en ny Fortnox-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard WeSync for Fortnox, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Den er bygget spesifikt for å håndtere databanen fra WooCommerce til Fortnox, inkludert moms-tilknytning, kund-matching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.
Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din Fortnox-konto, tilknytt kontoplanen og moms-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Fortnox på samme bane.
Hvorfor det er viktig å sende salg fra butikk inn i Fortnox
De fleste forhandlere som kjører Fortnox på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Fortnox-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:
- SIE-eksporten til Skatteverket er feil. Fortnox produserer SIE-eksporten fra hovedboken.
- Moms-deklarationen er underrapportert. Fortnox beregner moms-deklarationen automatisk; et frakoblet POS gjør den feil.
- Regnskapsførerens månedlige avslutning tar lengre tid. Svenske regnskapsførere avslutter Fortnox månedlig; manglende inntekter fra butikk forsinker avslutningen.
Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Fortnox ser én inntektsstrøm, én total for moms-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Bokførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.
Hva dette IKKE er
Oliver POS er ikke en Fortnox-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Fortnox-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Fortnox; databanen er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke påslag, legger ikke til en transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Fortnox-abonnementet. Din Fortnox-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Fortnox.
Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Fortnox leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Fortnox, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.
Oppsett i 4 trinn
- Installer WeSync for Fortnox på ditt WordPress-nettsted og koble det til din Fortnox-konto, og tilknytt WooCommerce-salgs-, moms- og betalingsmetodekontoene til din Fortnox-kontoplan.
- Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som forventet faktura i Fortnox.
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen på diskenettbrettet ditt, og bekreft at kund-fangst-prompten er aktivert ved kassen.
- Kjør et lite live testsalg ved disken, knytt til en kund, og bekreft at fakturaen vises i Fortnox med de riktige totalene og moms-oppdelingene.
Ofte stilte spørsmål
Produserer Fortnox en ren SIE-eksport med Oliver POS-salg inkludert?
Ja. SIE-eksporten henter data fra den enhetlige Fortnox-hovedboken. Oliver POS-salg blir WooCommerce-ordrer, koblingen posterer dem som Fortnox-fakturaer med de riktige moms-kodene, og SIE-eksporten dekker dem.
Vil Fortnox' automatiske moms-deklaration inkludere inntekter fra Oliver POS i butikk?
Ja. Fortnox beregner moms-deklarationen fra fakturaene i hovedboken. Når Oliver POS-salg når Fortnox gjennom WooCommerce-koblingen, blir de inkludert automatisk.
Har Oliver POS et partnerskap med Fortnox?
Nei. Oliver samarbeider ikke med Fortnox eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Fortnox fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, moms og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standard ordre, slik at den samme koblingen henter den opp automatisk. Ditt Fortnox-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Fortnox.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Fortnox?
Nei. Du betaler Fortnox direkte i henhold til Fortnox' publiserte priser. Olivers prising er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.
Vil salgene mine fra butikk og nettbutikk bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Fortnox?
Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettkasse, så når ordrene når Fortnox-koblingen, er de allerede en enhetlig ordreflyt. Fortnox ser én inntektsstrøm, én total for moms-forpliktelse og én kund-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikkregnskap.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Fortnox-abonnement og få inntektene fra butikken din på samme Fortnox-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Laget for svenske forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.