Oliver POS har ikke et partnerskap med Holded. Det støtter Holded på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Holded WooCommerce-integrasjonen, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til Holded i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, Holded-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din havner i samme Holded-hovedbok som inntektene fra nettsalget. Holded tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som holder oversikten. Oliver er kasseapparatet på toppen.
Hva Holded er, nøyaktig
Holded er sky-ERP-en som er populær blant spanske SMB-er, og kombinerer regnskap, fakturering, varelager og CRM. Spanske SMB-forhandlere velger Holded fordi de ønsker én plattform på tvers av regnskap og drift. Holded WooCommerce-integrasjonen posterer ordrer som facturas (eller facturas simplificadas / tickets) og kunder som Holded contactos.
For våre formål er det viktigste med Holded ikke en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i Holded. Oliver POS legger ikke til en ny Holded-kobling eller endrer databanen. Den skriver salg fra kasseapparatet inn i WooCommerce, og den eksisterende Holded-koblingen henter dem opp.
Hvordan Oliver POS mater salg fra butikk inn i Holded
Holded WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:
- Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
- Oliver ber om å knytte til en contacto – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt contacto-kort.
- Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med contacto-ID, varelinjer, totaler, IVA-oppdelinger og betalingsmetode.
- Holded WooCommerce-integrasjonen ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
- Koblingen posterer en factura eller ticket til Holded med de riktige IVA-kodene, contacto og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
- Holdeds standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, IVA-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.
Fra start til slutt ankommer salget fra butikken i Holded før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett kreves ingen manuell inntasting.
Holded WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på
Oliver legger ikke til en ny Holded-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard Holded WooCommerce-integrasjonen, tilgjengelig på www.holded.com/integrations/woocommerce. Den er bygget spesifikt for å håndtere databanen fra WooCommerce til Holded, inkludert IVA-tilknytning, contacto-matching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.
Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din Holded-konto, tilknytt kontoplanen og IVA-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Holded på samme bane.
Hvorfor det er viktig å sende salg fra butikk inn i Holded
De fleste forhandlere som kjører Holded på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Holded-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:
- Kvartalsvise Modelo 303-oppgaver er feil. Holded forbereder Modelo 303 fra hovedboken.
- SII-rapportering (for bedrifter som er underlagt dette) er ufullstendig. Sanntids SII-rapportering fungerer bare hvis hvert salg flyter gjennom Holded.
- Varelageret blir unøyaktig. Holdeds integrerte varelager-modul trenger hvert salg.
Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Holded ser én inntektsstrøm, én total for IVA-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Bokførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.
Hva dette IKKE er
Oliver POS er ikke en Holded-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Holded-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Holded; databanen er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke påslag, legger ikke til en transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Holded-abonnementet. Din Holded-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Holded.
Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Holded leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Holded, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.
Oppsett i 4 trinn
- Installer Holded WooCommerce-integrasjonen på ditt WordPress-nettsted og koble det til din Holded-konto, og tilknytt WooCommerce-salgs-, IVA- og betalingsmetodekontoene til din Holded-kontoplan.
- Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som forventet factura eller ticket i Holded.
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen på diskenettbrettet ditt, og bekreft at contacto-fangst-prompten er aktivert ved kassen.
- Kjør et lite live testsalg ved disken, knytt til en contacto, og bekreft at facturaen eller ticketen vises i Holded med de riktige totalene og IVA-oppdelingene.
Ofte stilte spørsmål
Håndterer Holded SII for Oliver POS-salg?
Holded støtter SII for bedrifter som er underlagt det; Oliver POS-salg ankommer Holded som WooCommerce-ordrer postert som facturas, og Holdeds SII-arbeidsflyt behandler dem på samme måte som den behandler nettordrer.
Kan Holdeds arbeidsflyt for ticket/factura simplificada brukes på salg fra Oliver POS i butikk?
Ja. Holded-koblingen kan postere WooCommerce-ordrer som facturas simplificadas (tickets) som standard og fulle facturas når kunden krever det. Oliver POS fanger opp kundens skatteopplysninger ved disken og sender dem til WooCommerce slik at riktig dokumenttype utstedes.
Har Oliver POS et partnerskap med Holded?
Nei. Oliver samarbeider ikke med Holded eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Holded fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, IVA og contactos fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standard ordre, slik at den samme koblingen henter den opp automatisk. Ditt Holded-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Holded.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Holded?
Nei. Du betaler Holded direkte i henhold til Holdeds publiserte priser. Olivers prising er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.
Vil salgene mine fra butikk og nettbutikk bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Holded?
Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettkasse, så når ordrene når Holded-koblingen, er de allerede en enhetlig ordreflyt. Holded ser én inntektsstrøm, én total for IVA-forpliktelse og én contacto-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikkregnskap.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Holded-abonnement og få inntektene fra butikken din på samme Holded-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Laget for forhandlere i Spania og spansktalende Europa, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.