KashFlow WooCommerce POS – Oliver POS integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med KashFlow. Den støtter KashFlow på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom KashFlow for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til KashFlow i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-bestilling, KashFlow-koblingen poster den, og inntektene fra butikken din havner i samme KashFlow-hovedbok som inntektene fra nettbutikken. KashFlow tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet. Oliver er kassaapparatet på toppen.

Hva KashFlow er, nøyaktig

KashFlow (en del av IRIS Software) er en britisk skybasert regnskapsplattform for småbedrifter som er populær blant enkeltpersonforetak og små aksjeselskaper. Den er HMRC-godkjent for Making Tax Digital (MTD) og er den foretrukne bokføringsfronten for mange britiske regnskapsførere som bruker IRIS-suiten. KashFlow WooCommerce-koblingen poster bestillinger som fakturaer og kunder som KashFlow-kunder.

For våre formål er ikke det viktigste med KashFlow en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i KashFlow. Oliver POS legger ikke til en ny KashFlow-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassasalg inn i WooCommerce, og den eksisterende KashFlow-koblingen fanger dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg i butikk inn i KashFlow

KashFlow WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Ekspeditøren registrerer salget på Oliver-kassa, skanner eller velger varer og trykker på Betal.
2. Oliver ber om å knytte til en kunde – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
3. Ekspeditøren tar imot betaling gjennom den betalingsgatewayen for WooCommerce som butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med kunde-ID, varelinjer, totaler, MVA-splitt og betalingsmåte.
5. KashFlow for WooCommerce ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen poster en faktura til KashFlow med riktige MVA-koder, kunde og inntekts-/betalingskontokartlegginger.
7. KashFlows standardbehandling kjøres på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsmatching, MVA-avsetninger og eventuell nedstrømsautomatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer salget i butikk i KashFlow før kunden har forlatt butikken (i per-bestilling-modus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummering-modus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

KashFlow WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny KashFlow-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Pluginen Oliver bygger på er standard KashFlow for WooCommerce, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere datastien WooCommerce → KashFlow, inkludert MVA-kartlegging, kundematching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til KashFlow-kontoen din, kartlegg kontoplanen og MVA-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassasalg – inn i KashFlow på samme sti.

Hvorfor det er viktig å sende salg i butikk til KashFlow

De fleste forhandlere som kjører KashFlow på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en KashFlow-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg i kassen. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• MTD-innsendinger har feil tall. KashFlow sender inn MTD MVA-oppgaver fra fakturaene i hovedboken. Manglende salg i butikk betyr at MVA-boks-9-tallet er underrapportert.
• Lovpålagte regnskaper ved årsslutt blir rekonstruert i stedet for hentet ut. Små aksjeselskaper leverer regnskap til Companies House hvert år. Rekonstruering av inntektene fra butikksalg fra POS-eksporter er den vanlige årsaken til smerte ved årsslutt.
• Regnskapsføreren får to datakilder. KashFlow velges ofte fordi regnskapsføreren bruker det. Et POS-system som ikke mater det, motvirker valget.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. KashFlow ser én inntektsstrøm, én total MVA-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Bokførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din egentlig gjør – både på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en KashFlow-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell KashFlow-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og KashFlow; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en del av KashFlow-abonnementet. Din KashFlow-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og KashFlow.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver til den; KashFlow leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater KashFlow, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer KashFlow for WooCommerce på ditt WordPress-nettsted og koble det til din KashFlow-konto, og kartlegg WooCommerce-salgs-, MVA- og betalingsmetodekontoer til din KashFlow-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet faktura i KashFlow.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassa på nettbrettet ditt, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved utsjekking.
4. Kjør et lite live-testsalg i kassen, knytt til en kunde, og bekreft at fakturaen vises i KashFlow med riktige totaler og MVA-splitt.

FAQ

Er KashFlow MTD-kompatibel for Oliver POS-salg i butikk?

Ja. KashFlow er HMRC-godkjent for Making Tax Digital. Oliver POS-salg blir WooCommerce-bestillinger, KashFlow-koblingen poster dem som KashFlow-fakturaer med riktige MVA-koder, og MTD-innsendingen bruker de enhetlige KashFlow MVA-dataene.

Trenger Oliver POS noe britisk-spesifikt for å fungere med KashFlow?

Bare en WooCommerce-butikk konfigurert for britisk MVA (standard, redusert, null, unntatt) og en KashFlow-kobling kartlagt til de samsvarende MVA-satsene. Oliver POS registrerer salget i WooCommerce; koblingen håndterer KashFlow.

Har Oliver POS et partnerskap med KashFlow?

Nei. Oliver samarbeider ikke med KashFlow eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter KashFlow fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter bestillinger, refusjoner, MVA og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikk inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen fanger den opp automatisk. Ditt KashFlow-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og KashFlow.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke KashFlow?

Nei. Du betaler KashFlow direkte til KashFlows publiserte priser. Olivers priser er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine salg i butikk og på nett avstemmes mot ett sett med bøker i KashFlow?

Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver nettbutikken din, så når bestillingene når KashFlow-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. KashFlow ser én inntektsstrøm, én total MVA-forpliktelse og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et sett med bøker for nett og butikk.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende KashFlow-abonnement og få inntektene fra butikken din inn i samme KashFlow-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for britiske SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.