MYOB WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med MYOB. Den støtter MYOB på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom MYOB AccountRight for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til MYOB i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-bestilling, MYOB-koblingen poster den, og inntektene fra butikken din havner i samme MYOB-hovedbok som inntektene fra nettbutikken. MYOB tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet. Oliver er kassaapparatet på toppen.

Hva MYOB er, nøyaktig

MYOB (AccountRight og den nyere MYOB Business-skyen) er en av de to dominerende SMB-regnskapsplattformene i Australia og New Zealand, sammen med Xero. Mange små forhandlere bruker MYOB fordi regnskapsføreren deres har brukt det i årevis. MYOB WooCommerce-koblingen poster bestillinger som MYOB-salg og kunder som MYOB-kort.

For våre formål er ikke det viktigste med MYOB en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i MYOB. Oliver POS legger ikke til en ny MYOB-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassasalg inn i WooCommerce, og den eksisterende MYOB-koblingen fanger dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg i butikk inn i MYOB

MYOB WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Ekspeditøren registrerer salget på Oliver-kassa, skanner eller velger varer og trykker på Betal.
2. Oliver ber om å knytte til et kort – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kort.
3. Ekspeditøren tar imot betaling gjennom den betalingsgatewayen for WooCommerce som butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med kort-ID, varelinjer, totaler, GST-splitt og betalingsmåte.
5. MYOB AccountRight for WooCommerce ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen poster et salg (faktura eller salgskvittering) til MYOB med riktige GST-koder, kort og inntekts-/betalingskontokartlegginger.
7. MYOBs standardbehandling kjøres på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsmatching, GST-avsetninger og eventuell nedstrømsautomatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer salget i butikk i MYOB før kunden har forlatt butikken (i per-bestilling-modus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummering-modus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

MYOB WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny MYOB-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Pluginen Oliver bygger på er standard MYOB AccountRight for WooCommerce, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere datastien WooCommerce → MYOB, inkludert GST-kartlegging, kortmatching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din MYOB-konto, kartlegg kontoplanen og GST-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassasalg – inn i MYOB på samme sti.

Hvorfor det er viktig å sende salg i butikk til MYOB

De fleste forhandlere som kjører MYOB på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en MYOB-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg i kassen. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• BAS-innlevering har feil tall. MYOB beregner BAS fra hovedboken. Et frakoblet POS-system gjør at BAS blir underrapportert.
• IAS-rapportering er feil. Månedlig IAS for PAYG og lignende drives også fra MYOB-hovedboken.
• Regnskapsføreren får dobbelt så mye arbeid. Manuelle daglige avstemminger flytter kostnadene for bokføring i feil retning.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. MYOB ser én inntektsstrøm, én total GST-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Bokførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din egentlig gjør – både på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en MYOB-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell MYOB-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og MYOB; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en del av MYOB-abonnementet. Din MYOB-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og MYOB.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver til den; MYOB leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater MYOB, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer MYOB AccountRight for WooCommerce på ditt WordPress-nettsted og koble det til din MYOB-konto, og kartlegg WooCommerce-salgs-, GST- og betalingsmetodekontoer til din MYOB-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet salg (faktura eller salgskvittering) i MYOB.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassa på nettbrettet ditt, og bekreft at kortoppfangingsprompten er aktivert ved utsjekking.
4. Kjør et lite live-testsalg i kassen, knytt til et kort, og bekreft at salget (faktura eller salgskvittering) vises i MYOB med riktige totaler og GST-splitt.

FAQ

Håndterer MYOB-koblingen BAS korrekt for Oliver POS-salg?

Ja. MYOB leser skattekoder fra de synkroniserte salgene. WooCommerce-bestillinger registrert på Oliver POS har riktig GST-klassifisering, MYOB-koblingen poster dem med den matchende MYOB-skattekoden, og BAS-rapporter henter fra de enhetlige MYOB-dataene.

Kan MYOB Essentials (nå MYOB Business) også fungere med Oliver POS?

Ja. Det finnes separate WooCommerce-koblinger for MYOB Business; arkitekturen er identisk. WooCommerce er kilden, Oliver POS mater WooCommerce, MYOB Business fanger opp bestillingene.

Har Oliver POS et partnerskap med MYOB?

Nei. Oliver samarbeider ikke med MYOB eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter MYOB fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter bestillinger, refusjoner, GST og kort fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikk inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen fanger den opp automatisk. Ditt MYOB-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og MYOB.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke MYOB?

Nei. Du betaler MYOB direkte til MYOBs publiserte priser. Olivers priser er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine salg i butikk og på nett avstemmes mot ett sett med bøker i MYOB?

Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver nettbutikken din, så når bestillingene når MYOB-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. MYOB ser én inntektsstrøm, én total GST-forpliktelse og én kort-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et sett med bøker for nett og butikk.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende MYOB-abonnement og få inntektene fra butikken din inn i samme MYOB-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for AU- og NZ-SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.