Oliver POS har ikke et partnerskap med Pennylane. Den støtter Pennylane på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Pennylane WooCommerce-koblingen, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til Pennylane i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne veiledningen ren mekanikk: hvert salg Oliver slår inn på kassen, skriver en normal WooCommerce-bestilling, Pennylane-koblingen bokfører den, og inntektene fra butikken din havner i samme Pennylane-hovedbok som inntektene fra nettbutikken. Pennylane tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet. Oliver er kassen på toppen.
Hva Pennylane er, egentlig
Pennylane er den raskt voksende franske skybaserte regnskaps- og bokføringsplattformen som kombinerer fakturering, bokføring og regnskapsførersamarbeid. Den er bygget rundt det franske «expert-comptable»-forholdet (autorisert regnskapsfører) – regnskapsføreren gjennomgår og validerer bøkene med jevne mellomrom. Pennylane WooCommerce-koblingen bokfører bestillinger som «factures» (fakturaer).
For våre formål er ikke det viktigste med Pennylane en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i Pennylane. Oliver POS legger ikke til en ny Pennylane-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassasalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Pennylane-koblingen fanger dem opp.
Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i Pennylane
Pennylane WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:
- Kassereren slår inn salget på Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
- Oliver ber om å koble til en «tier» (tredjepart) – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt «tier»-kort (tredjepart).
- Kassereren tar imot betaling gjennom den betalingsgatewayen for WooCommerce som butikken bruker.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med «tier»-ID (tredjepart), linjeelementer, totaler, TVA-oppdelinger og betalingsmåte.
- Pennylane WooCommerce-koblingen ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
- Koblingen bokfører en «facture» (faktura) til Pennylane med riktige TVA-koder, «tier» (tredjepart) og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
- Pennylanes standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, TVA-avsetninger og eventuell nedstrømsautomatisering du har satt opp.
Fra start til slutt ankommer butikksalget i Pennylane før kunden har forlatt butikken (i per-bestillingsmodus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.
Pennylane WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på
Oliver legger ikke til en ny Pennylane-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Pluginen Oliver bygger på er standard Pennylane WooCommerce-kobling, tilgjengelig på pennylane.com/integrations/woocommerce. Den er bygget spesifikt for å håndtere datastien fra WooCommerce til Pennylane, inkludert TVA-tilknytning, «tier»-avstemming (tredjepart), refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.
Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til Pennylane-kontoen din, tilknytt kontoplanen og TVA-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassasalg – inn i Pennylane på samme måte.
Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i Pennylane
De fleste forhandlere som kjører Pennylane på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Pennylane-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:
- «Expert-comptable» gjennomgår halvparten av virksomheten. Hvis butikkinntektene ikke er i Pennylane, kan ikke «expert-comptable» validere hele bildet.
- FEC-eksporten til skattemyndighetene er feil. Pennylane produserer FEC-eksporten ved årsslutt; manglende inntekter gjør eksporten unøyaktig.
- TVA-returer er underrapportert. Pennylane beregner TVA fra hovedboken.
Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Pennylane ser én inntektsstrøm, én total TVA-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.
Hva dette IKKE er
Oliver POS er ikke en Pennylane-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Pennylane-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Pennylane; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et prispåslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Pennylane-abonnementet. Din Pennylane-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Pennylane.
Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Pennylane leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Pennylane, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.
Oppsett i 4 trinn
- Installer Pennylane WooCommerce-koblingen på WordPress-siden din og koble den til Pennylane-kontoen din, og tilknytt WooCommerce-salgs-, TVA- og betalingsmetodekontoene til din Pennylane-kontoplan.
- Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet «facture» (faktura) i Pennylane.
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen på nettbrettet ditt, og bekreft at «tier»-fangst-prompten (tredjepart) er aktivert ved kassen.
- Kjør et lite direktesalgstest i kassen, koble til en «tier» (tredjepart), og bekreft at «facture» (faktura) vises i Pennylane med riktige totaler og TVA-oppdelinger.
Ofte stilte spørsmål
Produserer Pennylane en kompatibel FEC-eksport med Oliver POS-salg inkludert?
Ja. Pennylanes FEC-eksport henter fra den enhetlige Pennylane-hovedboken. Oliver POS-salg blir WooCommerce-bestillinger, koblingen bokfører dem som Pennylane-fakturaer med riktige TVA- og kontotilknytninger, og FEC-eksporten dekker dem automatisk.
Er Pennylane kompatibel med franske anti-svindel POS-reguleringer (loi anti-fraude TVA)?
Oliver POS er i seg selv det sertifiserte kasseapparatet; Pennylane er det nedstrøms regnskapet. Oliver POS-kassen tilfredsstiller anti-svindelkravene ved salgsstedet, og Pennylane mottar den resulterende WooCommerce-bestillingen gjennom sin kobling.
Har Oliver POS et partnerskap med Pennylane?
Nei. Oliver samarbeider ikke med Pennylane eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Pennylane fordi WooCommerce-koblingen allerede henter bestillinger, refusjoner, TVA og «tiers» (tredjeparter) fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen fanger den opp automatisk. Ditt Pennylane-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Pennylane.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Pennylane?
Nei. Du betaler Pennylane direkte i henhold til Pennylanes publiserte priser. Olivers priser er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.
Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i Pennylane?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i samme WooCommerce-butikk som driver nettbutikken din, så når bestillingene når Pennylane-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. Pennylane ser én inntektsstrøm, én total TVA-forpliktelse og én «tier»-hovedbok (tredjepart) – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Pennylane-abonnement og få butikkinntektene dine på samme Pennylane-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for franske forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.