Sage 50cloud WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med Sage 50. Den støtter Sage 50 på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom MyWorks Sync for Sage 50, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til Sage 50cloud i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne veiledningen ren mekanikk: hvert salg Oliver slår inn på kassen, skriver en normal WooCommerce-bestilling, Sage 50-koblingen bokfører den, og inntektene fra butikken din havner i samme Sage 50cloud-hovedbok som inntektene fra nettbutikken. Sage 50cloud tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet. Oliver er kassen på toppen.

Hva Sage 50cloud er, egentlig

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts i Storbritannia, Sage 50 Accounting i CA/US – tidligere Peachtree) er den skrivebordsbaserte Sage SMB-regnskapsplattformen med et sky-synkroniseringslag. Den har en installert base som strekker seg over tiår – små bedrifter kjører Sage 50 fordi de alltid har gjort det. 50cloud-laget legger til sky-synkronisering, fjerntilgang og online-koblinger, inkludert WooCommerce.

For våre formål er ikke det viktigste med Sage 50 en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i Sage 50. Oliver POS legger ikke til en ny Sage 50-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassasalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Sage 50-koblingen fanger dem opp.

Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i Sage 50cloud

Sage 50cloud WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren slår inn salget på Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
2. Oliver ber om å koble til en kunde – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom den betalingsgatewayen for WooCommerce som butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med kunde-ID, linjeelementer, totaler, MVA / GST / salgsavgift-oppdelinger og betalingsmåte.
5. MyWorks Sync for Sage 50 ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen bokfører en faktura til Sage 50cloud med riktige MVA / GST / salgsavgift-koder, kunde og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
7. Sage 50clouds standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, MVA / GST / salgsavgift-avsetninger og eventuell nedstrømsautomatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer butikksalget i Sage 50cloud før kunden har forlatt butikken (i per-bestillingsmodus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

Sage 50cloud WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Sage 50-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Pluginen Oliver bygger på er standard MyWorks Sync for Sage 50, tilgjengelig på myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Den er bygget spesifikt for å håndtere datastien fra WooCommerce til Sage 50cloud, inkludert MVA / GST / salgsavgift-tilknytning, kundeavstemming, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til Sage 50cloud-kontoen din, tilknytt kontoplanen og MVA / GST / salgsavgift-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassasalg – inn i Sage 50cloud på samme måte.

Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i Sage 50cloud

De fleste forhandlere som kjører Sage 50 på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Sage 50cloud-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• År med Sage-historikk avhenger av konsistens. En langvarig Sage 50-hovedbok har år med analyser, avdelinger og kontostrukturer bygget opp. Et POS-system som omgår hovedboken, bryter kontinuiteten.
• Regnskapsførerens kjennskap er verdt å beholde. Regnskapsføreren har vært på samme Sage 50-fil i årevis. Manuelle dagsoppsummeringer i regneark tvinger dem bort fra plattformen og over på avstemminger.
• Rapportering for flere utsalgssteder i Sage 50 trenger riktige data. Sage 50-avdelinger og analysekoder er kraftige – men bare hvis POS-systemet mater de riktige kodene.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Sage 50cloud ser én inntektsstrøm, én total MVA / GST / salgsavgift-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Sage 50-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Sage 50-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Sage 50; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et prispåslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Sage 50-abonnementet. Din Sage 50-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Sage 50.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Sage 50 leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Sage 50, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer MyWorks Sync for Sage 50 på WordPress-siden din og koble den til Sage 50cloud-kontoen din, og tilknytt WooCommerce-salgs-, MVA / GST / salgsavgifts- og betalingsmetodekontoene til din Sage 50-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet faktura i Sage 50.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på nettbrettet ditt, og bekreft at kundefangst-prompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite direktesalgstest i kassen, koble til en kunde, og bekreft at fakturaen vises i Sage 50 med riktige totaler og MVA / GST / salgsavgift-oppdelinger.

Ofte stilte spørsmål

Krever Oliver POS migrering fra skrivebordsversjonen av Sage 50?

Nei. Sage 50clouds sky-synkroniseringslag er det WooCommerce-koblingen snakker med. Så lenge du er på en 50cloud-aktivert versjon av Sage 50, bokfører koblingen WooCommerce-bestillinger i din eksisterende hovedbok, og Oliver POS-salg følger samme vei.

Hvordan håndteres forhandlere med flere utsalgssteder i Sage 50?

WooCommerce-bestillinger fra Oliver POS kan bære en utsalgssted-identifikator via egendefinerte felt, som koblingen tilknytter en Sage 50-avdeling eller analysekode. Rapportering per utsalgssted i Sage 50 fungerer på disse dimensjonene.

Har Oliver POS et partnerskap med Sage 50?

Nei. Oliver samarbeider ikke med Sage 50 eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Sage 50 fordi WooCommerce-koblingen allerede henter bestillinger, refusjoner, MVA / GST / salgsavgift og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen fanger den opp automatisk. Ditt Sage 50-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Sage 50.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Sage 50?

Nei. Du betaler Sage 50 direkte i henhold til Sage 50s publiserte priser. Olivers priser er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i Sage 50?

Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i samme WooCommerce-butikk som driver nettbutikken din, så når bestillingene når Sage 50-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. Sage 50 ser én inntektsstrøm, én total MVA / GST / salgsavgift-forpliktelse og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Sage 50cloud-abonnement og få butikkinntektene dine på samme Sage 50-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for etablerte britiske og nordamerikanske SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.