Tally Prime WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsveiledning

Oliver POS har ikke et partnerskap med Tally. Den støtter Tally på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Webkul Tally WooCommerce Connector, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til Tally Prime i sanntid (eller etter den tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne veiledningen mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en normal WooCommerce-bestilling, Tally-koblingen posterer den, og inntektene dine i butikken lander på samme Tally Prime-hovedbok som inntektene dine på nett. Tally Prime tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som fører regnskapet. Oliver er kassaapparatet på toppen.

Hva Tally Prime er, nøyaktig

Tally Prime (den moderne etterfølgeren til Tally.ERP 9) er SMB-regnskaps- og lagerplattformen som brukes av de aller fleste indiske små og mellomstore bedrifter. Den indiske statsautoriserte revisorprofesjonen (CA) er bygget rundt Tally. WooCommerce + Tally-koblingen – hvor Webkuls er den mest installerte – posterer bestillinger som Tally-salgskuponger og kunder som Tally-partihovedbøker.

For våre formål er ikke det viktigste med Tally noen spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i Tally. Oliver POS legger ikke til en andre Tally-kobling eller endrer databanen. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Tally-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg i butikk inn i Tally Prime

Tally Prime WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget på Oliver-kassen, skanner eller velger varer og trykker på Belast.
2. Oliver ber om å koble til en partihovedbok – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt partihovedbokkort.
3. Kassereren tar betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med partihovedbok-ID, varelinjer, totaler, GST (CGST/SGST/IGST)-splitt og betalingsmåte.
5. Webkul Tally WooCommerce Connector ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en salgskupong til Tally Prime med de riktige GST (CGST/SGST/IGST)-kodene, partihovedboken og inntekts-/betalingskontokartleggingene.
7. Tally Primes standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsmatching, GST (CGST/SGST/IGST)-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.

Fra ende til ende ankommer salget i butikken i Tally Prime før kunden har forlatt butikken (i per-bestillingsmodus) eller som en del av neste dagsoppgjør (i daglig sammendragsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

Tally Prime WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en andre Tally-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard Webkul Tally WooCommerce Connector, tilgjengelig på store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → Tally Prime-databanen, inkludert GST (CGST/SGST/IGST)-kartlegging, partihovedbokmatching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din Tally Prime-konto, kartlegg kontoplanen og GST (CGST/SGST/IGST)-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Tally Prime på samme bane.

Hvorfor det er viktig å sende salg i butikk inn i Tally Prime

De fleste forhandlere som kjører Tally på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot netthandel, fordi det er der dataene historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Tally Prime-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• GSTR-1 er underrapportert. Tally genererer GSTR-1 fra kupongene i hovedboken. Manglende salg i butikk betyr at GSTR-1 ikke samsvarer med GSTR-3B eller banken.
• Leveringssted blir feil. CGST/SGST/IGST-splitt mellom delstater og innenfor delstater avhenger av at kundens delstat blir fanget opp ved kassen.
• CA bruker ekstra timer. Indiske CA-er tar betalt etter kompleksitet; å rekonstruere kassesalg øker regningen.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Tally Prime ser én inntektsstrøm, én total GST (CGST/SGST/IGST)-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Tally-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Tally-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Tally; databanen er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Tally-abonnementet. Din Tally-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Tally.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver inn i den; Tally leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Tally, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer Webkul Tally WooCommerce Connector på ditt WordPress-nettsted og koble det til din Tally Prime-konto, og kartlegg WooCommerce-salg, GST (CGST/SGST/IGST) og betalingsmåtekontoer til din Tally-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet salgskupong i Tally.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på disktabletten din, og bekreft at partihovedbok-registreringsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite live testsalg ved disken, koble til en partihovedbok, og bekreft at salgskupongen vises i Tally med de riktige totalene og GST (CGST/SGST/IGST)-splittene.

Ofte stilte spørsmål

Håndterer Tally-koblingen leveringssted korrekt for Oliver POS-salg mellom delstater?

Ja. Tally-koblingen leser kundens delstat fra WooCommerce-bestillingen og bruker riktig leveringssted (innenfor delstat = CGST + SGST, mellom delstater = IGST). Oliver POS fanger opp kunden ved disken; koblingen håndterer resten.

Vil Tallys krav til e-fakturering bli oppfylt for Oliver POS-salg over terskelen?

Ja. Tally Prime støtter e-fakturering for bedrifter over GSTN-terskelen. Salgskuponger postert via WooCommerce-koblingen går gjennom samme e-faktureringsarbeidsflyt som manuelt innlagte kuponger.

Har Oliver POS et partnerskap med Tally?

Nei. Oliver har ikke partnerskap med Tally eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Tally fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter bestillinger, refusjoner, GST (CGST/SGST/IGST) og partihovedbøker fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikk inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt Tally-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Tally.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Tally?

Nei. Du betaler Tally direkte etter Tallys publiserte priser. Olivers prising er en flat månedlig POS-programvareavgift som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett sett med regnskapsbøker i Tally?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettkasse, så når bestillingene når Tally-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. Tally ser én inntektsstrøm, én total GST (CGST/SGST/IGST)-forpliktelse og én partihovedbok – ingen manuell avstemming mellom et sett med bøker for netthandel og et for butikk.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Tally Prime-abonnement og få inntektene dine i butikk på samme Tally-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for India-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.