Visma eAccounting WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsveiledning

Oliver POS har ikke et partnerskap med Visma. Det støtter Visma på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Visma eAccounting for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til Visma eAccounting i sanntid (eller etter den tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, Visma-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din lander i samme Visma eAccounting-hovedbok som inntektene fra nettsalget. Visma eAccounting tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som er kilden. Oliver er kassen på toppen.

Hva Visma eAccounting er, nøyaktig

Visma eAccounting (og det relaterte Visma.net) er den dominerende skybaserte regnskapsplattformen for små og mellomstore bedrifter i Norden – Sverige, Norge, Danmark og Finland. Nordiske regnskapsførere standardiserer på Visma på samme måte som britiske regnskapsførere standardiserer på Xero og KashFlow. WooCommerce + Visma-koblingen posterer ordrer som Visma-fakturaer og kunder som Visma-kunder.

For våre formål er ikke det viktigste med Visma en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i Visma. Oliver POS legger ikke til en ny Visma-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Visma-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i Visma eAccounting

Visma eAccounting WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
2. Oliver ber om å legge til en kunde – ved e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, moms / MVA / ALV-splitt og betalingsmåte.
5. Visma eAccounting for WooCommerce ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en faktura til Visma eAccounting med riktige moms / MVA / ALV-koder, kunde og inntekts-/betalingskontokartlegginger.
7. Visma eAccountings standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, moms / MVA / ALV-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.

Ende-til-ende ankommer butikksalget i Visma eAccounting før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsavslutningsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

Visma eAccounting WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Visma-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Plugin-en Oliver bygger på er standard Visma eAccounting for WooCommerce, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → Visma eAccounting-datastien, inkludert moms / MVA / ALV-kartlegging, kundematching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til Visma eAccounting-kontoen din, kartlegg kontoplanen og moms / MVA / ALV-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Visma eAccounting på samme sti.

Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i Visma eAccounting

De fleste forhandlere som kjører Visma på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er på nett dataene historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Visma eAccounting-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg i kassen. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• SAF-T-samsvar (i Norge og andre land) brytes. Visma produserer SAF-T-eksporten fra hovedboken; manglende butikksalgsinntekter gjør eksporten feil.
• Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero-innsendinger er feil. Hver nordisk skattemyndighet har sine egne innleveringer, alle drevet av Visma-hovedboken.
• Forholdet til nordiske regnskapsførere brytes. Nordiske regnskapsførere forventer at Visma er komplett.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses samtidig. Visma eAccounting ser én inntektsstrøm, én total for moms / MVA / ALV-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – på nett og i butikk kombinert.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Visma-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Visma-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Visma; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en del av Visma-abonnementet. Din Visma-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Visma.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer dataeierskapshistorien. WooCommerce-ordre-tabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver til den; Visma leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Visma, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer Visma eAccounting for WooCommerce på WordPress-siden din og koble den til Visma eAccounting-kontoen din, og kartlegg WooCommerce-salg, moms / MVA / ALV og betalingsmetodekontoer til din Visma-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som den forventede fakturaen i Visma.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på kassenettbrettet ditt, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite live testsalg i kassen, legg til en kunde, og bekreft at fakturaen vises i Visma med riktige totaler og moms / MVA / ALV-splitt.

Ofte stilte spørsmål

Produserer Visma en SAF-T-eksport med Oliver POS-salg inkludert?

Ja, for norske og andre SAF-T-jurisdiksjoner. Vismas SAF-T-eksport henter fra den enhetlige hovedboken; Oliver POS-salg blir WooCommerce-ordrer, som blir Visma-fakturaer, som dekkes av SAF-T.

Vil riktig nordisk MVA-kode gjelde automatisk for Oliver POS-salg i butikk?

Ja. Visma-koblingen kartlegger WooCommerce-skatteklasser til Visma MVA-koder for hvilket som helst land butikken er konfigurert for. Oliver POS-salget bærer riktig MVA inn i WooCommerce-ordren, og Visma posterer riktig kode.

Har Oliver POS et partnerskap med Visma?

Nei. Oliver har ikke partnerskap med Visma eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Visma fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, moms / MVA / ALV og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt Visma-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Visma.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Visma?

Nei. Du betaler Visma direkte etter Vismas publiserte priser. Olivers priser er en flat månedlig POS-programvareavgift som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i Visma?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver nettkassen din, så når ordrene når Visma-koblingen, er de allerede en enhetlig ordestrøm. Visma ser én inntektsstrøm, én total for moms / MVA / ALV-forpliktelse og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Visma eAccounting-abonnement og få butikksalgsinntektene dine på samme Visma-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Bygget for forhandlere i Sverige, Norge, Danmark, Finland, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.