Wave Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med Wave. Det støtter Wave på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Wave Apps Connector for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til Wave Accounting i sanntid (eller etter den tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, Wave-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din lander i samme Wave Accounting-hovedbok som inntektene fra nettsalget. Wave Accounting tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som er kilden. Oliver er kassen på toppen.

Hva Wave Accounting er, nøyaktig

Wave Accounting er den gratis skybaserte regnskapsplattformen som er populær blant enkeltpersonforetak, sideprosjekter og små bedrifter som ikke vil betale for QuickBooks eller Xero. Waves kjernefunksjoner for regnskap og fakturering er gratis; lønn og betalingsbehandling er betalte tjenester. Wave + WooCommerce-koblingen posterer ordrer som Wave-fakturaer eller salgskvitteringer og kunder som Wave-kunder.

For våre formål er ikke det viktigste med Wave en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i Wave. Oliver POS legger ikke til en ny Wave-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Wave-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i Wave Accounting

Wave Accounting WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
2. Oliver ber om å legge til en kunde – ved e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, omsetningsavgift / MVA-splitt og betalingsmåte.
5. Wave Apps Connector for WooCommerce ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en faktura eller salgskvittering til Wave Accounting med riktige omsetningsavgift / MVA-koder, kunde og inntekts-/betalingskontokartlegginger.
7. Wave Accountings standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, omsetningsavgift / MVA-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.

Ende-til-ende ankommer butikksalget i Wave Accounting før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsavslutningsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

Wave Accounting WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Wave-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Plugin-en Oliver bygger på er standard Wave Apps Connector for WooCommerce, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → Wave Accounting-datastien, inkludert omsetningsavgift / MVA-kartlegging, kundematching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til Wave Accounting-kontoen din, kartlegg kontoplanen og omsetningsavgift / MVA-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Wave Accounting på samme sti.

Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i Wave Accounting

De fleste forhandlere som kjører Wave på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er på nett dataene historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Wave Accounting-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg i kassen. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• Den "gratis" hovedboken er ufullstendig. Hele poenget med Wave er å ha gratis regnskap som faktisk er korrekt. En POS som ikke mater Wave, undergraver nettopp dette forslaget.
• Forberedelser til skattetid blir stygge. Wave brukes oftest av gründere som gjør sitt eget regnskap. Ved årsslutt (eller når regnskapet overleveres til en regnskapsfører for første gang), får manglende butikksalgsinntekter regnskapet til å se feil ut og utløser en rekonstruksjon.
• Synligheten av kontantstrømmen brytes. Waves kontantstrømsrapporter henter fra Wave-fakturaer og Wave-tilkoblede bankkontoer. Manglende kassesalg får kontantstrømmen til å se svakere ut enn den er.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses samtidig. Wave Accounting ser én inntektsstrøm, én total for omsetningsavgift / MVA-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – på nett og i butikk kombinert.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Wave-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Wave-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Wave; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en del av Wave-abonnementet. Din Wave-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Wave.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer dataeierskapshistorien. WooCommerce-ordre-tabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver til den; Wave leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Wave, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer Wave Apps Connector for WooCommerce på WordPress-siden din og koble den til Wave Accounting-kontoen din, og kartlegg WooCommerce-salg, omsetningsavgift / MVA og betalingsmetodekontoer til din Wave-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som den forventede fakturaen eller salgskvitteringen i Wave.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på kassenettbrettet ditt, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite live testsalg i kassen, legg til en kunde, og bekreft at fakturaen eller salgskvitteringen vises i Wave med riktige totaler og omsetningsavgift / MVA-splitt.

Ofte stilte spørsmål

Gjelder Waves gratis priser fortsatt når Oliver POS mater den?

Ja. Oliver POS endrer ingenting ved ditt Wave-abonnement. Du betaler Wave deres publiserte priser (gratis regnskap; betalt lønn og betalingsbehandling hvis du bruker disse). Integrasjonen kjører gjennom den standard WooCommerce + Wave-koblingen du allerede ville brukt.

Vil Wave-koblingen håndtere kontantbetalinger i butikk korrekt?

Ja. Oliver POS registrerer betalingsmåten på WooCommerce-ordren; Wave-koblingen posterer betalingen mot inntektskontoen som er kartlagt til den metoden (kontant, kort, etc.). Waves avstemmingsflyt håndterer kontantinnskudd på samme måte som den gjør for nettkortbetalinger.

Har Oliver POS et partnerskap med Wave?

Nei. Oliver har ikke partnerskap med Wave eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Wave fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, omsetningsavgift / MVA og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt Wave-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Wave.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Wave?

Nei. Du betaler Wave direkte etter Waves publiserte priser. Olivers priser er en flat månedlig POS-programvareavgift som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i Wave?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver nettkassen din, så når ordrene når Wave-koblingen, er de allerede en enhetlig ordestrøm. Wave ser én inntektsstrøm, én total for omsetningsavgift / MVA-forpliktelse og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Wave Accounting-abonnement og få butikksalgsinntektene dine på samme Wave-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Bygget for sideprosjekter og nye SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.