WP ERP Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med WP ERP. Det støtter WP ERP på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom WP ERP (regnskapsmodul + WooCommerce-integrasjon), som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til WP ERP Accounting i sanntid (eller etter den tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, WP ERP-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din lander i samme WP ERP Accounting-hovedbok som inntektene fra nettsalget. WP ERP Accounting tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som er kilden. Oliver er kassen på toppen.

Hva WP ERP Accounting er, nøyaktig

WP ERP Accounting er den WordPress-native regnskapsmodulen fra weDevs, som ligger i samme WordPress-admin som din WooCommerce-butikk. Den samler HR-, CRM- og regnskapsmoduler og integreres nativt med WooCommerce. Kunder kjører WP ERP fordi de vil ha forretningsappene sine i WordPress i stedet for å betale for separate SaaS-abonnementer.

For våre formål er ikke det viktigste med WP ERP en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i WP ERP. Oliver POS legger ikke til en ny WP ERP-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende WP ERP-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i WP ERP Accounting

WP ERP Accounting WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
2. Oliver ber om å legge til en kontakt – ved e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kontaktkort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kontakt-ID, varelinjer, totaler, omsetningsavgift / MVA-splitt og betalingsmåte.
5. WP ERP (regnskapsmodul + WooCommerce-integrasjon) ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en faktura til WP ERP Accounting med riktige omsetningsavgift / MVA-koder, kontakt og inntekts-/betalingskontokartlegginger.
7. WP ERP Accountings standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, omsetningsavgift / MVA-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.

Ende-til-ende ankommer butikksalget i WP ERP Accounting før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsavslutningsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

WP ERP Accounting WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny WP ERP-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Plugin-en Oliver bygger på er standard WP ERP (regnskapsmodul + WooCommerce-integrasjon), tilgjengelig på wordpress.org/plugins/erp/. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → WP ERP Accounting-datastien, inkludert omsetningsavgift / MVA-kartlegging, kontaktmatching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din WP ERP Accounting-konto, kartlegg kontoplanen og omsetningsavgift / MVA-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i WP ERP Accounting på samme sti.

Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i WP ERP Accounting

De fleste forhandlere som kjører WP ERP på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er på nett dataene historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en WP ERP Accounting-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg i kassen. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• Den enhetlige WordPress-adminen betyr bare noe hvis dataene er enhetlige. WP ERP-kunder valgte det for å holde alt i WordPress. En frakoblet POS sender dem tilbake til regneark.
• CRM-kontakten får halve historien. WP ERP CRM sporer kundehistorikk; en frakoblet POS gjør historikken feil.
• Skattetidseksporter er feil. WP ERP Accounting eksporterer for den eksterne regnskapsføreren; manglende inntekter forplanter seg.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses samtidig. WP ERP Accounting ser én inntektsstrøm, én total for omsetningsavgift / MVA-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – på nett og i butikk kombinert.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en WP ERP-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell WP ERP-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og WP ERP; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en del av WP ERP-abonnementet. Din WP ERP-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og WP ERP.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer dataeierskapshistorien. WooCommerce-ordre-tabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver til den; WP ERP leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater WP ERP, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer WP ERP (regnskapsmodul + WooCommerce-integrasjon) på WordPress-siden din og koble den til din WP ERP Accounting-konto, og kartlegg WooCommerce-salg, omsetningsavgift / MVA og betalingsmetodekontoer til din WP ERP-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som den forventede fakturaen i WP ERP.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på kassenettbrettet ditt, og bekreft at kontakt-oppfangingsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite live testsalg i kassen, legg til en kontakt, og bekreft at fakturaen vises i WP ERP med riktige totaler og omsetningsavgift / MVA-splitt.

Ofte stilte spørsmål

Er WP ERP Accounting egnet for en seriøs detaljhandelsvirksomhet?

WP ERP Accounting er best egnet for små bedrifter med relativt enkle bokføringsbehov. For mer komplekse skatteregimer (britisk MTD, fransk TVA, tysk GoBD), er en dedikert SaaS-hovedbok som QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane eller DATEV vanligvis et bedre valg. Oliver POS støtter også disse gjennom deres respektive WooCommerce-koblinger.

Eksporterer WP ERP Accounting til min eksterne regnskapsførers system?

WP ERP Accounting kan eksportere til CSV og (via ekstra tillegg) til formater som er kompatible med eksterne systemer. Mange WP ERP-brukere overleverer eksporten til sin regnskapsfører for endelige innleveringer.

Har Oliver POS et partnerskap med WP ERP?

Nei. Oliver har ikke partnerskap med WP ERP eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter WP ERP fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, omsetningsavgift / MVA og kontakter fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt WP ERP-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og WP ERP.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke WP ERP?

Nei. Du betaler WP ERP direkte etter WP ERPs publiserte priser. Olivers priser er en flat månedlig POS-programvareavgift som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i WP ERP?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver nettkassen din, så når ordrene når WP ERP-koblingen, er de allerede en enhetlig ordestrøm. WP ERP ser én inntektsstrøm, én total for omsetningsavgift / MVA-forpliktelse og én kontakt-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende WP ERP Accounting-abonnement og få butikksalgsinntektene dine på samme WP ERP-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Bygget for WordPress-først SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.