Xero WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsveiledning

Oliver POS har ikke et partnerskap med Xero. Det støtter Xero på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom WooCommerce Xero by Codisto, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til Xero i sanntid (eller etter den tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, Xero-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din lander i samme Xero-hovedbok som inntektene fra nettsalget. Xero tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som er kilden. Oliver er kassen på toppen.

Hva Xero er, nøyaktig

Xero er den skybaserte SMB-regnskapsplattformen som dominerer i Storbritannia, Australia og New Zealand, og vokser raskt i Nord-Amerika. WooCommerce Xero-koblingen – opprinnelig en Automattic-plugin, nå vedlikeholdt av Codisto, med MyWorks som det ledende kommersielle alternativet – posterer WooCommerce-ordrer til Xero som fakturaer, salgskvitteringer eller daglige sammendragsposteringer.

For våre formål er ikke det viktigste med Xero en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i Xero. Oliver POS legger ikke til en ny Xero-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Xero-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i Xero

Xero WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
2. Oliver ber om å legge til en kontakt – ved e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kontaktkort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kontakt-ID, varelinjer, totaler, GST/MVA-splitt og betalingsmåte.
5. WooCommerce Xero by Codisto ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en faktura eller salgskvittering til Xero med riktige GST/MVA-koder, kontakt og inntekts-/betalingskontokartlegginger.
7. Xeros standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, GST/MVA-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.

Ende-til-ende ankommer butikksalget i Xero før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsavslutningsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

Xero WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Xero-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Plugin-en Oliver bygger på er standard WooCommerce Xero by Codisto, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → Xero-datastien, inkludert GST/MVA-kartlegging, kontaktmatching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til Xero-kontoen din, kartlegg kontoplanen og GST/MVA-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Xero på samme sti.

Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i Xero

De fleste forhandlere som kjører Xero på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er på nett dataene historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Xero-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg i kassen. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• Bankavstemming brytes. Xeros drapsfunksjon er dens automatiske bankavstemming – men bare når innskuddet på feeden har en matchende faktura i hovedboken. En POS som ikke mater Xero, tvinger regnskapsføreren til å manuelt tildele hvert innskudd.
• BAS-, GST- og MVA-oppgaver er feil. Xeros skatterapporter henter fra fakturaene i hovedboken. Manglende butikksalgsinntekter betyr at BAS-, GST- eller MVA-oppgaven er underrapportert – noe som vanligvis dukker opp som et problem under revisjon.
• Rådgiveren ser et ufullstendig bilde. De fleste Xero-kunder jobber med en ekstern regnskapsfører eller bokholder gjennom Xeros praksisverktøy. Hvis butikksalgsinntektene ikke er i Xero, kan ikke rådgiveren gjøre jobben sin.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses samtidig. Xero ser én inntektsstrøm, én total for GST/MVA-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – på nett og i butikk kombinert.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Xero-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Xero-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Xero; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en del av Xero-abonnementet. Din Xero-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Xero.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer dataeierskapshistorien. WooCommerce-ordre-tabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetskilden. Oliver skriver til den; Xero leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Xero, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer WooCommerce Xero by Codisto på WordPress-siden din og koble den til Xero-kontoen din, og kartlegg WooCommerce-salg, GST/MVA og betalingsmetodekontoer til din Xero-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som den forventede fakturaen eller salgskvitteringen i Xero.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på kassenettbrettet ditt, og bekreft at kontakt-oppfangingsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite live testsalg i kassen, legg til en kontakt, og bekreft at fakturaen eller salgskvitteringen vises i Xero med riktige totaler og GST/MVA-splitt.

Ofte stilte spørsmål

Vil Oliver POS-salg vises korrekt på min BAS- eller GST-oppgave i Xero?

Ja. Xero-koblingen kartlegger WooCommerce-skattekoder til Xero-skattesatser. Et butikksalg registrert på Oliver POS med MVA brukt i WooCommerce ankommer Xero med samme skattesats. BAS-, GST-oppgaven eller MVA-oppgaven henter fra Xeros skattedata og inkluderer butikksalgsinntekter automatisk.

Håndterer Xero Oliver POS-distribusjoner med flere valutaer?

Hvis din WooCommerce-butikk er konfigurert for valutaene din Xero-hovedbok støtter og Xero har flervaluta aktivert, posterer koblingen hver WooCommerce-ordre i riktig valuta og Xero håndterer FX. Oliver POS registrerer salget i WooCommerce-butikkens valuta; flervautahåndtering eies av Xero og koblingen.

Har Oliver POS et partnerskap med Xero?

Nei. Oliver har ikke partnerskap med Xero eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Xero fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, GST/MVA og kontakter fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt Xero-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Xero.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Xero?

Nei. Du betaler Xero direkte etter Xeros publiserte priser. Olivers priser er en flat månedlig POS-programvareavgift som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i Xero?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver nettkassen din, så når ordrene når Xero-koblingen, er de allerede en enhetlig ordestrøm. Xero ser én inntektsstrøm, én total for GST/MVA-forpliktelse og én kontakt-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Xero-abonnement og få butikksalgsinntektene dine på samme Xero-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Bygget for britiske, australske, newzealandske og stadig mer globale forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.