Når du er en liten bedrift, teller hver krone – og det betyr hvert sekund også! Tidsstyring kan være en kamp, og å få gjort alt på den gjøremålslisten kan være vanskelig. Ofte kan mindre oppgaver distrahere fra det som er viktig. Pluss, la oss innse det, ingen ønsker å bruke all sin tid på å gjøre monotone oppgaver som å telle lager eller prise produkter. Vi vil alle gjerne ha mer tid for oss selv, til å tilbringe kvalitetstid med venner og familie, eller se favoritt-TV-seriene våre. Men det er bare tjuefire timer i døgnet, så trikset er å lære å administrere de timene på den mest effektive måten. Gjør deg selv en tjeneste, og få mer tid til de viktige tingene med disse tipsene for tidsstyring.
1. Lag en liste
Ok, dette er kanskje en åpenbar en. Men ikke overse den bare fordi den virker for enkel – den fungerer seriøst! Skriv en liste over ting du trenger å få gjort. Du kan lage daglige lister, ukentlige lister, til og med årlige lister. Det er lett å miste oversikten over det store bildet blant alle detaljene i hverdagen, så en liste er en flott måte å holde seg organisert, fokusert og holde målene dine i sikte. Her er en mal for en "gjøremålsliste".
2. Prioriter målene dine
Nå som du har skrevet listen din, er det på tide å prioritere. Sett de mest presserende eller tidssensitive oppgavene øverst for å bli utført først. Vær realistisk – ikke alle oppgaver har høy prioritet, og du kan bare gjøre så mye på en dag. Så lag en realistisk liste over prioriteringer, og fullfør hvert punkt på listen ett om gangen. Fullfør en oppgave før du begynner på en annen. Det er enkelt, men det er en effektiv praksis som vil lønne seg i det lange løp.
3. Sett en tidsbegrensning
Hvis det ikke er altfor presserende, er det en god praksis å sette en tidsbegrensning på visse oppgaver. Jada – noen ganger må en oppgave bare bli gjort, og å sette en tidsbegrensning på den vil bare stresse alle. Så se gjennom dine lavere prioriterte oppgaver, og bestem hvor mye tid du skal tildele hver enkelt – hvis det er mer en prioritet, kanskje sett av mer tid. Når tiden din er ute, gå videre til noe annet. Ikke bare vil tidsbegrensningen gjøre deg mer produktiv, fordi du vet at du bare har så mye tid til å jobbe med denne oppgaven, men det hindrer deg også i å bruke for mye tid på en enkelt oppgave.
4. Deleger!
Du kan ikke gjøre alt selv! Det er for mye press å forvente av deg selv, og det er ikke på langt nær så effektivt. Hvis du er en liten bedriftseier, er du sannsynligvis en hardere arbeider og tar sannsynligvis på deg for mye selv. Du kjenner virksomheten din bedre enn noen, og du stoler ikke på at noen andre gjør jobben like bra som deg. Du har kanskje rett, men det er viktig å ikke brenne deg ut for tidlig, eller ta på deg mer enn du kan håndtere. Videre, forestill deg all tiden du kan spare ved å gi noen av oppgavene dine til noen andre på teamet ditt! Du kjenner kanskje virksomheten din best, men det betyr at du er den beste personen til å lære opp personalet ditt. Ansett ansatte som er pålitelige og troverdige, og vær nøye med å lære dem alle triksene. Snart vil de sannsynligvis gjøre en like god jobb som deg. I tillegg kan det være en god idé å leie inn eksternt for oppgaver som kan ta for mye tid eller for mye innsats for deg og teamet ditt å utføre. Deleger de oppgavene du føler deg komfortabel med, slik at du kan bruke din egen tid mer klokt.
5. Skaff deg et integrert lagersystem
Hva tar mer tid enn den kjedelige oppgaven med å manuelt oppdatere lager, beholdning og informasjon på salgssystemet ditt? Slutt å kaste bort din dyrebare tid, og skaff deg et fullt integrert salgssystem, som Oliver POS. Integrerte POS-systemer synkroniserer automatisk lageret ditt, utvidelsene dine, kundeinformasjonen din, bestillingene dine og så mye mer. Å oppdatere informasjon er tidkrevende, monotont arbeid, og tar tid fra deg og personalet ditt som kunne vært brukt på viktigere oppgaver.
