Ten eerste, wat betekent schaalbaar?
Investopedia definieert schaalbaarheid als 'een kenmerk van een organisatie, systeem, model of functie dat de capaciteit beschrijft om goed om te gaan met en te presteren onder een toegenomen of groeiende werklast of reikwijdte.'
Dus, wat betekent het om een 'schaalbaar bedrijf' op te bouwen? Om een schaalbaar bedrijf op te bouwen, moet je strategisch een fundament bouwen dat kan meegroeien met het succes van je bedrijf. Een schaalbaar bedrijf zal in staat zijn zich aan te passen aan groeiende eisen, met minimale verstoring.
Waarom is het belangrijk om een schaalbaar bedrijf op te bouwen?
Hoewel de activiteiten nu misschien soepel verlopen, kan je kleine bedrijf elk moment exploderen. Het is altijd beter om op alles voorbereid te zijn, vooral als het om succes gaat. Zie schaalbaarheid als voorbereiding op succes.
Stel je voor dat je een plotselinge toevloed van klanten, verkopen of bestellingen krijgt, ver boven je gebruikelijke bereik. Als je voorbereid bent op de plotselinge groei, kun je het aan en zal je bedrijf blijven bloeien. Als je echter niet voorbereid bent op de hoge vraag, kan je bedrijf eronder lijden en mogelijk falen.
Hoe bouw je een schaalbaar bedrijf op
Wees strategisch bij het aannemen van personeel.
Het lijkt misschien een voor de hand liggende tip om de juiste mensen aan te nemen. Startups en kleine bedrijven hebben soms de neiging om hun vrienden en familie aan boord te halen, of te vertrouwen op hun eigen solo-ondernemer - dit is echter meestal niet de meest voordelige strategie als het gaat om een schaalbaar bedrijf.
Denk bij het aannemen van je team aan de toekomst van je bedrijf. Je wilt medewerkers aannemen die je bedrijf op de lange termijn kunnen helpen en mogelijk een grotere leiderschapsrol op zich kunnen nemen wanneer je bedrijf uitbreidt. Als je bedrijf snel groeit, kun je niet zoveel werk op je nemen als in de beginfase van je bedrijf. Je hebt dus een team nodig om de kernverantwoordelijkheden van je bedrijf te delegeren.
Bij het aannemen van personeel zijn er een paar dingen waar je op moet letten. Ten eerste is een vergelijkbare interesse of passie in lijn met je bedrijfsdoelen altijd een goed teken, omdat ze eerder bij je zullen blijven in jullie gezamenlijke missie.
Zoek ook naar personen die betrouwbaar en te vertrouwen zijn. Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar het is essentieel. Bij het opbouwen van je kernteam moet je vertrouwen hebben in je medewerker en erop vertrouwen dat ze hun best zullen doen.
Tot slot, bij het opbouwen van een schaalbaar bedrijfsteam, wil je ook iemand die sterke leiderschapsvaardigheden heeft. Bij het opbouwen van een schaalbaar bedrijf moet je een team hebben, of een teamlid, aan wie je de grote taken kunt delegeren. Deze personen zullen de leiding moeten nemen en beslissingen moeten nemen, en mogelijk andere teamleden of andere aspecten van je bedrijf moeten beheren. Het aannemen van de juiste persoon kan het verschil zijn tussen falen en bloeien.
Creëer een gezonde werkomgeving
De juiste mensen aannemen is één ding, ze behouden is een andere uitdaging. Als je een langetermijnteam van sterke, betrouwbare medewerkers wilt opbouwen, raden we je aan te investeren in je personeel om ervoor te zorgen dat je bedrijf een gastvrije werkomgeving is. Stappen om een goede werkomgeving te creëren zijn onder meer het geven van een leefbaar loon aan je personeel, een redelijk rooster en het aanmoedigen van open communicatie en feedback.
Investeer in bedrijfstools
Op dit moment kun je je bedrijf misschien grotendeels zelf runnen.
Maar dat zal misschien niet altijd zo zijn.
Daarom is het essentieel om nu te investeren in tools voor bedrijfsbeheer en te beginnen met het automatiseren van je beheer, zodat je, wanneer je onvermijdelijk wordt overspoeld met zaken, niet hoeft te worstelen om je voorraad aan te passen.
Tools voor bedrijfsbeheer helpen je tijd en geld te besparen, maken de bedrijfsvoering minder vatbaar voor menselijke fouten en geven je meer tijd om je te concentreren op het stimuleren van de groei van je bedrijf.
Investeren in een goede voorraadbeheersoftware zal je bijvoorbeeld veel tijd en energie besparen, en het zal een redder in nood zijn als je het zo druk hebt dat je geen tijd hebt om je voorraad handmatig te beheren.
Evenzo, als je een winkel hebt met een webwinkel, zal een kassasysteem om je te helpen beide verkoopkanalen te stroomlijnen essentieel zijn. Met een kassasysteem zoals Oliver POS kun je je online bestellingen synchroniseren met je verkopen in de winkel en je voorraad, verkopen, klanten, personeel en al je winkelgegevens verenigen. Hun gratis abonnement is ideaal voor kleine bedrijven zoals het jouwe, en hun meer geavanceerde abonnementen maken het gemakkelijk om je bedrijf op te schalen naarmate je succes groeit.
Je kunt de gratis demo hier proberen.
Besteed strategisch uit
Zoals eerder vermeld, heb je misschien het gevoel dat je alles zelf kunt doen als het om je bedrijf gaat. Maar, zoals aangegeven, wordt deze ambitie steeds minder realistisch naarmate je bedrijf groeit. Om een meer schaalbaar bedrijf op te bouwen, is het belangrijk om te weten wanneer je moet uitbesteden.
Het inhuren van externe freelancers of bureaus kan een uitstekende manier zijn om je eigen tijd en energie gericht te houden op je kernbedrijfsdoelen. De taken die je besluit uit te besteden, moeten strategisch zijn en afhankelijk zijn van je unieke bedrijf.
Over het algemeen moet je uitbesteden wanneer de taak niet binnen het domein van je kernactiviteiten valt. Veel kleine bedrijven en startups besteden bijvoorbeeld boekhoudkundige en financiële taken uit, of bepaalde marketingprojecten zoals web- of merkontwerp. Niet alleen wordt de taak over het algemeen met meer expertise afgehandeld, maar je bespaart ook tijd en energie die kan worden besteed aan meer fundamentele bedrijfstaken.
