FreshBooks no Oliver POS
As faturas e os clientes do FreshBooks são atualizados com as vendas do caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + FreshBooks.
Como o FreshBooks funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O FreshBooks é a plataforma de contabilidade para pequenas empresas criada para empresas de serviços e varejistas de produtos que odeiam planilhas. O conector FreshBooks para WooCommerce envia pedidos como faturas e clientes como clientes para o FreshBooks. O Oliver POS registra as vendas de balcão no WooCommerce como pedidos padrão, e o conector do FreshBooks as publica como faturas do FreshBooks — mesmo cliente, mesma conta de receita, mesmos códigos fiscais da loja online.
O que o FreshBooks extrai do WooCommerce
O conector FreshBooks for WooCommerce sincroniza os pedidos do WooCommerce com o FreshBooks como faturas, os clientes como clientes e os reembolsos como notas de crédito. O tratamento de impostos segue a biblioteca de taxas de imposto do FreshBooks, mapeada para as classes de imposto do WooCommerce. O FreshBooks então lida com a numeração de faturas, reconciliação de pagamentos e os fluxos de trabalho habituais de PMEs (cobrança de pagamentos atrasados, aplicação de créditos, envio de extratos).
O Oliver POS não se comunica diretamente com o FreshBooks. As vendas do caixa são registradas no WooCommerce, o conector do FreshBooks as coleta e a fatura da loja física chega ao FreshBooks da mesma forma que um pedido online.
Por que as vendas na loja são importantes no livro-razão do FreshBooks
O FreshBooks é mais frequentemente a plataforma de contabilidade para pequenos varejistas e híbridos de serviço e produto — um estúdio de ioga com varejo, um salão com venda de produtos, um torrefador de café com assinaturas. Essas empresas tendem a ter configurações contábeis enxutas, onde o fundador ou um contador de meio período cuida dos livros. O lançamento manual no final do dia é exatamente o tipo de trabalho tedioso que é pulado, feito incorretamente ou feito com uma semana de atraso.
Com o Oliver POS alimentando o WooCommerce e o WooCommerce alimentando o FreshBooks, a etapa manual desaparece. As vendas de balcão aparecem como faturas do FreshBooks da mesma forma que as vendas online, a lista de clientes do FreshBooks cresce com os clientes de balcão e o fechamento do ano é uma exportação limpa em vez de uma reconstrução forense.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + FreshBooks
O caixa registra a venda no Oliver POS, anexa o cliente e recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do FreshBooks dispara seu webhook, cria ou atualiza o cliente do FreshBooks, lança uma fatura com os itens de linha e impostos do WooCommerce e registra o pagamento na conta de receita configurada do FreshBooks. Os reembolsos do caixa fluem através do WooCommerce e lançam notas de crédito contra a fatura original do FreshBooks.
Ideal para varejistas que…
O FreshBooks no Oliver POS é ideal para pequenos varejistas do WooCommerce — um ou dois locais, uma equipe liderada pelo fundador, uma preferência pelo fluxo de trabalho contábil mais simples possível. É especialmente comum para marcas de boutique, alimentos especiais e híbridos de serviço e produto onde o FreshBooks já está em uso.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin FreshBooks, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o FreshBooks no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector FreshBooks para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura FreshBooks, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o FreshBooks for WooCommerce no seu site WooCommerce e conecte sua conta FreshBooks
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do FreshBooks
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no FreshBooks com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre FreshBooks no Oliver POS
Preciso criar um cliente no FreshBooks para cada cliente de balcão?
Não. Vendas anônimas no caixa se tornam faturas do FreshBooks para um cliente genérico como "Cliente de Balcão" ou "Varejo" (configurável no conector). Clientes identificados — capturados no caixa por e-mail ou telefone — criam ou correspondem a um cliente existente do FreshBooks automaticamente.
O FreshBooks pode reconciliar os pagamentos do Oliver POS com os depósitos bancários?
O FreshBooks rastreia os pagamentos de faturas pela conta de receita do FreshBooks para a qual o conector faz o lançamento. Contanto que você mapeie o método de pagamento correto para a conta correta, a ferramenta de reconciliação bancária do FreshBooks corresponde os depósitos a pagamentos agrupados da mesma forma que faz para pedidos online.
O Oliver POS tem parceria com o FreshBooks?
Não. A Oliver não tem parceria com o FreshBooks nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao FreshBooks porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o FreshBooks.
A Oliver cobra a mais para usar o FreshBooks?
Não. Você paga o preço padrão publicado do FreshBooks diretamente ao FreshBooks. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao FreshBooks?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector FreshBooks para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao FreshBooks?
Depende do modo de sincronização do conector FreshBooks. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações FreshBooks suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no FreshBooks segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Leia nosso guia completo sobre FreshBooks no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o FreshBooks junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.