QuickBooks Online no Oliver POS
Cada venda no caixa do Oliver POS se torna uma fatura ou um lançamento diário no QuickBooks Online através do conector WooCommerce + QuickBooks.
Como o QuickBooks Online funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O QuickBooks Online é a plataforma de contabilidade para pequenas empresas mais usada na América do Norte. O conector do QuickBooks Online para WooCommerce envia pedidos, reembolsos, clientes, impostos e totais de métodos de pagamento para o QuickBooks como faturas/recibos de venda por pedido ou como lançamentos contábeis de fim de dia. O Oliver POS registra cada venda de balcão no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector a colete — os livros são conciliados no mesmo dia, sem nenhuma entrada manual.
O que o conector do QuickBooks Online extrai do WooCommerce
Os principais conectores do QuickBooks Online para o WooCommerce — sendo o MyWorks Sync for QuickBooks Online o mais instalado — enviam pedidos, reembolsos, clientes, produtos, impostos e totais de métodos de pagamento do WooCommerce para o QuickBooks. Eles podem operar em dois modos: por pedido, onde cada pedido do WooCommerce se torna uma fatura, recibo de venda ou orçamento no QuickBooks; ou resumo diário, onde um lançamento diário por dia captura a receita dividida por código de imposto, método de pagamento e (opcionalmente) por loja.
O Oliver POS não precisa de um conector separado para o QuickBooks. Ele não precisa fazer login no QuickBooks. Quando um caixa fecha uma venda no balcão, o Oliver registra o pedido no WooCommerce no registro do cliente correto, e o conector do QuickBooks trata esse pedido da mesma forma que trata um pedido online. Mesma fatura, mesma divisão de impostos, mesmo cliente no QuickBooks.
Por que as vendas na loja física são importantes no livro-razão do QuickBooks
Varejistas que usam o WooCommerce online mais um sistema de PDV separado geralmente acabam com dois fluxos de receita paralelos — um vinculado ao conector WooCommerce/QuickBooks, e outro a uma planilha manual de fim de dia que o contador insere manualmente na segunda-feira. É nessa planilha que os erros acontecem: reembolsos perdidos, impostos codificados incorretamente, vendas de vale-presente mal contadas. Os livros contábeis se desalinham, as declarações de impostos sobre vendas se tornam um problema, e a organização de fim de ano leva mais tempo do que deveria.
Use o Oliver POS com o WooCommerce e os dois fluxos se unem em um só. As vendas no balcão chegam ao QuickBooks no mesmo minuto (ou no fim do dia, à sua escolha) que as vendas online, com o mesmo mecanismo de impostos, o mesmo plano de contas e o mesmo livro-razão de clientes. A manhã de segunda-feira do contador se torna uma reconciliação com os depósitos bancários, não um trabalho de reinserção de dados. A obrigação fiscal sobre vendas é um número único para ambos os canais.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + QuickBooks Online
O caixa registra a venda no Oliver POS, anexa um cliente (pesquisa por e-mail ou telefone, ou um novo cartão de cliente) e finaliza o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce com itens de linha, impostos e o método de pagamento. O gancho em tempo real do conector do QuickBooks Online é acionado, lança uma fatura ou recibo de venda no QuickBooks, aplica o mapeamento de contas de impostos configurado e registra o pagamento na conta bancária correta ou na conta de fundos não depositados. Reembolsos do caixa são registrados de volta no WooCommerce como ações de reembolso padrão e lançam notas de crédito contra a fatura original no QuickBooks.
Se você preferir lançamentos diários no diário — comum para lojas de maior volume — o conector agrupa os pedidos do WooCommerce do dia (online + na loja, sem distinção) em um único lançamento no diário com divisões por imposto, por método de pagamento e por loja.
Ideal para varejistas que…
O QuickBooks Online no Oliver POS é a escolha certa para o varejista típico de pequeno e médio porte da América do Norte: de uma a doze lojas, um site WooCommerce funcional, um contador externo ou CPA que já usa o QuickBooks. Varejistas com várias lojas obtêm divisões por loja no lançamento diário; comerciantes de um único local obtêm um fluxo de faturas por pedido que espelha o que o checkout online já faz. De qualquer forma, a assinatura do QuickBooks, o plano de contas e o fluxo de trabalho permanecem exatamente onde estão.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin QuickBooks Online, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o QuickBooks Online no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector QuickBooks Online para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura QuickBooks Online, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for QuickBooks Online no seu site WooCommerce e conecte sua conta QuickBooks Online
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do QuickBooks Online
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no QuickBooks Online com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre QuickBooks Online no Oliver POS
Fatura por pedido ou lançamento diário no diário — qual deles o Oliver POS suporta?
Ambos. O modo é definido no próprio conector do QuickBooks Online, não no Oliver. Qualquer que seja a sua escolha, as vendas do Oliver POS seguem a mesma regra dos seus pedidos online do WooCommerce, pois todos passam pelo mesmo conector.
A sincronização do QuickBooks lida com reembolsos emitidos pelo caixa do Oliver?
Sim. Um reembolso do caixa do Oliver POS registra uma ação de reembolso no WooCommerce, que o conector do QuickBooks lança como uma nota de crédito contra a fatura original (modo por pedido) ou como uma linha negativa no lançamento diário (modo de resumo).
O Oliver POS tem parceria com o QuickBooks Online?
Não. A Oliver não tem parceria com o QuickBooks Online nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao QuickBooks Online porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o QuickBooks Online.
A Oliver cobra a mais para usar o QuickBooks Online?
Não. Você paga o preço padrão publicado do QuickBooks Online diretamente ao QuickBooks Online. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao QuickBooks Online?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector QuickBooks Online para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao QuickBooks Online?
Depende do modo de sincronização do conector QuickBooks Online. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações QuickBooks Online suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no QuickBooks Online segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no QuickBooks Online?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector QuickBooks Online para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O QuickBooks Online vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre QuickBooks Online no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o QuickBooks Online junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.