Quando você tem uma pequena empresa, cada centavo conta - e isso significa cada segundo também! A gestão do tempo pode ser uma luta e realizar tudo naquela lista de tarefas pode ser complicado. Muitas vezes, tarefas menores podem distrair do que é importante. Além disso, vamos ser sinceros, ninguém quer passar todo o tempo fazendo tarefas monótonas como contar o estoque ou precificar produtos. Todos nós gostaríamos de ter mais tempo para nós mesmos, para passar tempo de qualidade com amigos e familiares, ou para acompanhar nossas séries de TV favoritas. Mas há apenas vinte e quatro horas em um dia, então o truque é aprender a gerenciar essas horas da maneira mais eficiente possível. Faça um favor a si mesmo e ganhe mais tempo para as coisas importantes com estas dicas de gestão de tempo.
1. Faça uma lista
Ok, esta pode ser óbvia. Mas não a ignore só porque parece simples demais - ela realmente funciona! Escreva uma lista de coisas que você precisa realizar. Você pode fazer listas diárias, semanais, até mesmo anuais. É fácil perder de vista o quadro geral em meio a todas as complexidades da vida cotidiana, então uma lista é uma ótima maneira de se manter organizado, focado e com seus objetivos à vista. Aqui está um modelo de lista de "tarefas".
2. Priorize seus objetivos
Agora que você escreveu sua lista, é hora de priorizar. Coloque as tarefas mais urgentes ou sensíveis ao tempo no topo para serem realizadas primeiro. Seja realista - nem toda tarefa é de alta prioridade, e você só pode fazer uma certa quantidade de coisas em um dia. Então, faça uma lista realista de prioridades e realize cada item da lista um de cada vez. Termine uma tarefa antes de começar outra. É simples, mas é uma prática eficaz que valerá a pena a longo prazo.
3. Defina um limite de tempo
Se não for excessivamente urgente, é uma boa prática definir um limite de tempo para certas tarefas. Claro - às vezes uma tarefa precisa apenas ser feita, e colocar um limite de tempo nela só vai estressar todo mundo. Então, olhe para suas tarefas de menor prioridade e decida quanto tempo atribuir a cada uma - se for mais prioritária, talvez defina mais tempo. Quando o tempo acabar, passe para outra coisa. O limite de tempo não só o tornará mais produtivo, porque você sabe que só tem um certo tempo para trabalhar nessa tarefa, mas também impede que você gaste tempo demais em uma única tarefa.
4. Delegue!
Você não pode fazer tudo sozinho! É muita pressão esperar isso de si mesmo, e não é nem de longe tão eficiente. Se você é dono de uma pequena empresa, provavelmente é um trabalhador mais árduo e provavelmente assume muitas tarefas para si mesmo. Você conhece seu negócio melhor do que ninguém e não confia em mais ninguém para fazer o trabalho tão bem quanto você. Você pode estar certo, mas é importante não se esgotar muito cedo ou assumir mais do que pode lidar. Além disso, imagine todo o tempo que você poderia economizar dando algumas de suas tarefas para outra pessoa em sua equipe! Você pode conhecer seu negócio melhor, mas isso significa que você é a melhor pessoa para ensinar sua equipe. Contrate funcionários que sejam confiáveis e de confiança, e tenha muito cuidado ao ensinar-lhes todos os macetes. Em breve, eles provavelmente estarão fazendo um trabalho tão bom quanto o seu. Além disso, pode ser uma boa ideia contratar externamente para tarefas que podem levar muito tempo ou muito esforço para você e sua equipe realizarem. Delegue quaisquer tarefas que você se sinta confortável para que possa gastar seu próprio tempo com mais sabedoria.
5. Obtenha um sistema de estoque integrado
O que consome mais tempo do que a tarefa servil de atualizar manualmente o estoque, o inventário e as informações em seu ponto de venda? Pare de desperdiçar seu precioso tempo e adquira um ponto de venda totalmente integrado, como o Oliver POS. Sistemas de PDV integrados sincronizam automaticamente seu estoque, seus plugins, informações de clientes, pedidos e muito mais. Atualizar informações é um trabalho demorado e monótono, e tira o tempo que você e sua equipe poderiam estar gastando em tarefas mais importantes.
