Como os proprietários de pequenas empresas gerem a sua contabilidade
Gerir vendas multicanal quando se tem uma loja física e se vende online não é tarefa fácil. A investigação mostra que muitos proprietários de pequenas empresas sentem que o trabalho administrativo impede a sua capacidade de realizar as tarefas do dia a dia -- os proprietários de empresas gastam em média 16 horas por semana em tarefas administrativas manuais, o equivalente a dois dias inteiros de trabalho. E a contabilidade, faturação e acompanhamento de receitas é uma parte significativa do trabalho administrativo que precisa de ser feito para manter um negócio de retalho a funcionar.
A boa notícia é que existem muitas ferramentas que o podem ajudar a gerir o seu negócio de uma forma mais inteligente, simples e rápida do que a contabilidade manual.
Uma das melhores opções de contabilidade no mercado atual é o QuickBooks -- e por boas razões. Este software prático permite-lhe acompanhar faturas, registar pagamentos, pagar a fornecedores e contas, gerir múltiplos pagamentos, tratar de folhas de pagamento e declarações de impostos, e muito mais. Na verdade, é o software de contabilidade para pequenas empresas mais popular no mercado neste momento. Pode precisar de um contabilista para ajudar a configurar e rever as suas declarações de impostos, mas muitos proprietários de pequenas empresas descobrem que podem poupar tempo e dinheiro usando este software.
Como integrar software de contabilidade com o WooCommerce
Então, se tem uma loja WordPress e usa o WooCommerce, qual é a melhor forma de integrar com o software de contabilidade QuickBooks?
Se utiliza um ponto de venda na sua loja de retalho como o Oliver POS, que se sincroniza diretamente com a sua loja WooCommerce e lhe permite gerir o inventário e exportar relatórios personalizados, pode exportar diretamente relatórios personalizados e dados de vendas do nosso Hub para enviar para a sua contabilidade.
Embora muitos sistemas POS permitam exportar relatórios personalizados e dados de vendas, como proprietário de uma loja, pode preferir automatizar a sua contabilidade e escrituração para simplificar as coisas. Da mesma forma, se é um programador WordPress que ajuda a configurar lojas de comércio eletrónico para clientes, pode ser útil ter um conjunto de tecnologias à mão que possa ajudar os seus clientes a gerir os seus negócios de forma mais eficiente.
A contabilidade não tem de ser uma luta para os proprietários de lojas online. Então, como aproveitar as extensas funcionalidades de uma plataforma de contabilidade como o QuickBooks e criar um fluxo de trabalho de contabilidade automatizado que se sincroniza diretamente com a sua loja WooCommerce? Apresentamos a sincronização do QuickBooks para WooCommerce da MyWorks -- uma ferramenta poderosa que lhe permite sincronizar as vendas do WooCommerce diretamente com o QuickBooks.
Concebida tanto para principiantes como para utilizadores avançados, esta ferramenta permite que os proprietários de lojas giram a sua contabilidade diretamente dentro do WooCommerce. A sincronização do QuickBooks da MyWorks suporta todas as versões do QuickBooks -- incluindo online e desktop -- e, além disso, integra-se perfeitamente com o Oliver POS, fornecendo uma solução de gestão exaustiva para o seu negócio de retalho de comércio eletrónico.
Os empreendedores desempenham muitos papéis, e se lidar com a contabilidade ou configurar o QuickBooks não é o seu forte, ou se está demasiado ocupado, os Contabilistas WooCommerce como o Seller Accountant podem tratar do trabalho de contabilidade por si. Isto permite que os proprietários de empresas se concentrem no que fazem de melhor, sabendo que as suas finanças estão em mãos de especialistas.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)
Sincronizar o QuickBooks com o Oliver POS e o WooCommerce: Um guia rápido de configuração
É fácil! Basta seguir os passos abaixo para começar.
- Aceda ao back-end do seu site WordPress e vá a «Plugins>Adicionar Novo». A partir daqui, pode procurar tanto o Oliver POS como o «MyWorks QuickBooks», e depois instalar e ativar cada plugin.
- Depois de ativar o Oliver POS, será guiado na sincronização dos seus produtos WooCommerce.
- Depois de ativar o MyWorks Sync, pode visitar a sua conta MyWorks e ligar-se ao QuickBooks.
- Na sua conta, clique no botão Ligar para se ligar ao QuickBooks.
- Inicie sessão na sua conta QuickBooks e clique em Autorizar para concluir a ligação do seu site.
- Está tudo pronto! Agora, cada compra que registar no Oliver POS será sincronizada diretamente com o QuickBooks utilizando o MyWorks Sync.
O que torna a Sincronização do QuickBooks para WooCommerce da MyWorks diferente?
Mapeamento personalizado
Mapeie campos personalizados com facilidade com o suporte avançado de mapeamento de campos personalizados da MyWorks. Inclui números de seguimento, datas de entrega, números de ordem de compra e muito mais.
Opções flexíveis de sincronização de encomendas
Pode sincronizar encomendas para o QuickBooks como um recibo de venda, fatura, orçamento ou criar regras avançadas com base nas necessidades do seu cliente e do gateway de pagamento.
Suporte global para impostos e moedas
O software de sincronização da MyWorks suporta taxas de imposto globais.
Sincronização bidirecional
Sincronize os dados dos produtos em ambos os sentidos - atualize o inventário ou os preços no QuickBooks e estes serão automaticamente sincronizados com o WooCommerce e o Oliver POS. Estes softwares permitem-lhe gerir os seus produtos e níveis de inventário em tempo real.
Suporta todas as versões do QuickBooks
A MyWorks suporta o QuickBooks Online, Desktop e POS, dando-lhe controlo total para personalizar a forma como os seus dados são sincronizados.
Conclusão
Como proprietário de uma pequena empresa, estruturar as coisas corretamente desde o início pode poupar-lhe tempo e dinheiro. Felizmente, ferramentas totalmente integradas como o Oliver POS, o QuickBooks e a MyWorks podem facilitar a gestão de inventário, vendas e contabilidade na sua loja WooCommerce.
