BuchhaltungsButler no Oliver POS
O BuchhaltungsButler recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do seu conector WooCommerce — contabilidade na nuvem alemã com receitas online e na loja unificadas num livro-razão compatível com DATEV.
Como o BuchhaltungsButler funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O BuchhaltungsButler é uma plataforma alemã de contabilidade na nuvem com uma camada de exportação compatível com DATEV, popular entre as pequenas empresas alemãs que pretendem contabilidade na nuvem sem recorrer diretamente à DATEV. O conector WooCommerce + BuchhaltungsButler publica as encomendas como Belege com o mapeamento de contas SKR correto. O Oliver POS regista as vendas do registo no WooCommerce e o BuchhaltungsButler recolhe-as.
O que o BuchhaltungsButler extrai do WooCommerce
O conector BuchhaltungsButler para WooCommerce sincroniza as encomendas do WooCommerce para o BuchhaltungsButler como Belege (registos de reserva) com mapeamento de contas SKR03/SKR04, códigos de Umsatzsteuer e atribuições de Debitoren. O BuchhaltungsButler produz então a exportação compatível com DATEV para o Steuerberater e a Umsatzsteuer-Voranmeldung.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce; o conector do BuchhaltungsButler trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do BuchhaltungsButler
Os utilizadores do BuchhaltungsButler são normalmente pequenas empresas alemãs que querem a sua própria visão na nuvem dos livros de contabilidade, mantendo o Steuerberater no DATEV. O valor depende de cada venda estar no BuchhaltungsButler — caso contrário, a visão na nuvem fica incompleta e a exportação DATEV está errada.
O Oliver POS no WooCommerce fecha o ciclo. As vendas na loja tornam-se Belege do BuchhaltungsButler automaticamente, a visão na nuvem é real e a exportação DATEV para o Steuerberater está correta.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura os dados do cliente e processa o pagamento. O Oliver cria uma encomenda no WooCommerce. O conector do BuchhaltungsButler cria um Beleg com a conta SKR correta, o código de Umsatzsteuer e a atribuição de Debitor. A exportação DATEV no final do mês inclui as vendas na loja juntamente com as vendas online.
Ideal para retalhistas que…
O BuchhaltungsButler no Oliver POS é adequado para pequenos retalhistas alemães — boutiques de localização única, lojas independentes, comida de especialidade — que querem uma visão de contabilidade na nuvem dos seus próprios livros sem abdicar do fluxo de trabalho padrão Steuerberater + DATEV.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin BuchhaltungsButler, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a BuchhaltungsButler no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da BuchhaltungsButler
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da BuchhaltungsButler, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o BuchhaltungsButler for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta BuchhaltungsButler
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da BuchhaltungsButler
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na BuchhaltungsButler com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre BuchhaltungsButler no Oliver POS
A exportação DATEV do BuchhaltungsButler é compatível com GoBD para as vendas do Oliver POS?
Sim. O BuchhaltungsButler é compatível com GoBD, e a exportação DATEV cobre a pista de auditoria exigida para GoBD. As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce, que se tornam Belege do BuchhaltungsButler, que são cobertas pela exportação DATEV.
O BuchhaltungsButler consegue gerir lojas WooCommerce com vários pontos de venda com o Oliver POS?
Sim. O conector pode mapear diferentes lojas ou pontos de venda do WooCommerce para diferentes configurações de conta do BuchhaltungsButler, para que os retalhistas com vários pontos de venda obtenham registos de reserva limpos por ponto de venda.
O Oliver POS tem uma parceria com a BuchhaltungsButler?
Não. A Oliver não tem parceria com a BuchhaltungsButler nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à BuchhaltungsButler porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a BuchhaltungsButler.
A Oliver cobra um valor extra para usar a BuchhaltungsButler?
Não. Você paga o preço padrão publicado da BuchhaltungsButler diretamente à BuchhaltungsButler. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à BuchhaltungsButler?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da BuchhaltungsButler trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à BuchhaltungsButler?
Depende do modo de sincronização do conector da BuchhaltungsButler. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da BuchhaltungsButler suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na BuchhaltungsButler segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na BuchhaltungsButler?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da BuchhaltungsButler, já são um fluxo de encomendas unificado. A BuchhaltungsButler vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre BuchhaltungsButler no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o BuchhaltungsButler juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.