O Oliver POS não tem uma parceria com o BuchhaltungsButler. Suporta o BuchhaltungsButler da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do BuchhaltungsButler para WooCommerce, que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para o BuchhaltungsButler em tempo real (ou no horário que configurou). Depois de entender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector do BuchhaltungsButler publica-o, e as suas receitas na loja são registadas no mesmo livro-razão do BuchhaltungsButler que as suas receitas online. O BuchhaltungsButler trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente o BuchhaltungsButler
O BuchhaltungsButler é uma plataforma de contabilidade na nuvem alemã com uma camada de exportação compatível com DATEV. Destina-se a pequenas empresas alemãs que pretendem uma visão de contabilidade na nuvem dos seus próprios livros, mantendo o Steuerberater (consultor fiscal) no DATEV. O conector BuchhaltungsButler para WooCommerce publica os pedidos como Belege (documentos) com atribuições de contas SKR03/SKR04.
Para os nossos propósitos, o mais importante sobre o BuchhaltungsButler não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no BuchhaltungsButler. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do BuchhaltungsButler nem modifica o caminho dos dados. Ele regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce, e o conector existente do BuchhaltungsButler recolhe-as.
Como o Oliver POS alimenta as vendas na loja no BuchhaltungsButler
O fluxo BuchhaltungsButler WooCommerce POS dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita que se associe um Debitor (devedor) — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de Debitor.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver cria um pedido WooCommerce padrão com o ID do Debitor, itens de linha, totais, divisões de Umsatzsteuer (IVA) e método de pagamento.
- O BuchhaltungsButler para WooCommerce vê o novo pedido através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector publica um Beleg no BuchhaltungsButler com os códigos de Umsatzsteuer corretos, Debitor e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do BuchhaltungsButler é executado no novo documento — lançamentos contabilísticos, correspondência de pagamentos, provisões de Umsatzsteuer e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao BuchhaltungsButler antes de o cliente ter saído da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector BuchhaltungsButler WooCommerce — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do BuchhaltungsButler nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o BuchhaltungsButler for WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → BuchhaltungsButler, incluindo o mapeamento de Umsatzsteuer, correspondência de Debitor, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta BuchhaltungsButler, mapeie o plano de contas e os códigos de Umsatzsteuer e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, todos os pedidos do WooCommerce — incluindo todas as vendas da caixa registadora do Oliver POS — fluem para o BuchhaltungsButler pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas na loja para o BuchhaltungsButler
A maioria dos retalhistas que usam o BuchhaltungsButler numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um pendor online, porque era online que os dados fluíam historicamente de forma automática. O resultado é um livro-razão do BuchhaltungsButler que sabe tudo sobre os pedidos online e quase nada sobre as vendas no balcão. As consequências a jusante são reais:
- A visão na nuvem é o ponto principal. Os clientes do BuchhaltungsButler querem a sua própria imagem de contabilidade na nuvem. Um POS desconectado torna a imagem errada.
- A exportação DATEV para o Steuerberater está errada. O BuchhaltungsButler produz a exportação DATEV; a falta de receitas na loja propaga-se para o Steuerberater.
- A conformidade com o GoBD quebra-se no mesmo ponto que aconteceria com o DATEV diretamente.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O BuchhaltungsButler vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de Umsatzsteuer e um único livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do BuchhaltungsButler. Não há acordo de marketing conjunto, nem partilha de receitas, nem preços especiais do BuchhaltungsButler para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se interpõe entre o WooCommerce e o BuchhaltungsButler; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce usa. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição do BuchhaltungsButler. A sua conta, livro-razão e contrato do BuchhaltungsButler são inteiramente entre si e o BuchhaltungsButler.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o BuchhaltungsButler lê dela através do conector. Se alguma vez deixar o BuchhaltungsButler, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o BuchhaltungsButler for WooCommerce no seu site WordPress e ligue-o à sua conta BuchhaltungsButler, mapeando as contas de vendas, Umsatzsteuer e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do BuchhaltungsButler.
- Verifique se a sincronização inicial é concluída e confirme que um pedido online recente aparece como o Beleg esperado no BuchhaltungsButler.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que a solicitação de captura de Debitor está ativada no checkout.
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um Debitor e confirme que o Beleg aparece no BuchhaltungsButler com os totais e as divisões de Umsatzsteuer corretos.
Perguntas Frequentes
A exportação DATEV do BuchhaltungsButler é compatível com o GoBD para as vendas do Oliver POS?
Sim. O BuchhaltungsButler é compatível com o GoBD, e a exportação DATEV cobre a trilha de auditoria necessária para o GoBD. As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce, que se tornam Belege do BuchhaltungsButler, que são cobertos pela exportação DATEV.
O BuchhaltungsButler pode lidar com lojas WooCommerce de várias saídas com o Oliver POS?
Sim. O conector pode mapear diferentes lojas ou saídas do WooCommerce para diferentes configurações de conta do BuchhaltungsButler, para que os retalhistas com várias saídas obtenham registos de reserva limpos por saída.
O Oliver POS tem uma parceria com o BuchhaltungsButler?
Não. O Oliver não tem parceria com o BuchhaltungsButler ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos o BuchhaltungsButler porque o seu conector WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, Umsatzsteuer e Debitors da sua loja — e o Oliver regista todas as vendas na loja no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector o detete automaticamente. A sua subscrição do BuchhaltungsButler, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e o BuchhaltungsButler.
O Oliver cobra extra para usar o BuchhaltungsButler?
Não. Paga diretamente ao BuchhaltungsButler os preços publicados pelo BuchhaltungsButler. O preço do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas num único conjunto de livros no BuchhaltungsButler?
Sim. O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, portanto, quando os pedidos chegam ao conector do BuchhaltungsButler, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O BuchhaltungsButler vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de Umsatzsteuer e um único livro-razão de Debitor — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga a sua loja WooCommerce existente e a sua subscrição existente do BuchhaltungsButler e tenha as suas receitas na loja no mesmo livro-razão do BuchhaltungsButler que os seus pedidos online em menos de uma hora. Construído para retalhistas da Alemanha, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.