Clear Books no Oliver POS
As faturas e os clientes do Clear Books são atualizados com as vendas de caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + Clear Books — contabilidade para PME do Reino Unido com as receitas do balcão incluídas.
Como o Clear Books funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Clear Books é uma plataforma de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido com um forte tratamento de IVA e MTD. A sua integração com o WooCommerce publica as encomendas como faturas e os clientes como clientes Clear Books. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o conector Clear Books recolhe-as, e a declaração de IVA do Reino Unido é um único número preciso que abrange as receitas online e da loja.
O que o Clear Books extrai do WooCommerce
A integração do Clear Books com o WooCommerce sincroniza os pedidos como faturas, os clientes como clientes do Clear Books e as divisões de impostos como linhas de IVA. O Clear Books trata então das submissões de IVA MTD, das contas estatutárias para pequenas sociedades de responsabilidade limitada e do Self Assessment para trabalhadores independentes.
O Oliver POS não comunica diretamente com o Clear Books. As vendas do registo fluem para o WooCommerce, o conector do Clear Books recolhe-as, e as vendas em loja chegam ao Clear Books com os mesmos códigos de IVA e registos de clientes que os pedidos online.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão do Clear Books
Os clientes do Clear Books são tipicamente pequenas empresas do Reino Unido que levam a conformidade com o IVA a sério — pequenos retalhistas, marcas que começaram no e-commerce com presença em pop-ups, lojas independentes com um complemento online. O valor do Clear Books está em ter um único livro-razão com o IVA correto; um POS desligado compromete isso.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o livro-razão completo. A submissão MTD do Clear Books é precisa desde o primeiro dia do novo trimestre de IVA, sem que ninguém tenha de inserir dados em folhas de cálculo.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Clear Books
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, recebe o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do Clear Books cria ou corresponde a um cliente do Clear Books, emite uma fatura com os códigos de IVA corretos e regista o pagamento na conta bancária configurada do Clear Books.
Ideal para retalhistas que…
O Clear Books no Oliver POS é adequado para retalhistas PME do Reino Unido que pretendem um livro-razão um pouco mais poderoso do que o KashFlow ou o FreeAgent — especialmente pequenas sociedades de responsabilidade limitada com uma verdadeira operação de contabilidade, marcas que começaram no e-commerce e estão a entrar no retalho, e lojas independentes que priorizam a exatidão do IVA.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Clear Books, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Clear Books no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Clear Books
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Clear Books, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Clear Books for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Clear Books
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Clear Books
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Clear Books com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Clear Books no Oliver POS
O Clear Books trata corretamente dos reembolsos do Oliver POS?
Sim. Um reembolso a partir do registo do Oliver POS cria uma ação de reembolso no WooCommerce, e o conector do Clear Books emite uma nota de crédito contra a fatura original. A declaração de IVA reflete o crédito na próxima submissão MTD.
O meu contabilista pode aceder ao livro-razão do Clear Books que inclui as vendas do Oliver POS?
Sim. O Clear Books tem acesso gratuito para contabilistas. Assim que as vendas do Oliver POS chegam ao Clear Books através do WooCommerce, o seu contabilista vê o livro-razão unificado e prepara as declarações de IVA ou as contas de final de ano diretamente a partir dele.
O Oliver POS tem uma parceria com a Clear Books?
Não. A Oliver não tem parceria com a Clear Books nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Clear Books porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Clear Books.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Clear Books?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Clear Books diretamente à Clear Books. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Clear Books?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Clear Books trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Clear Books?
Depende do modo de sincronização do conector da Clear Books. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Clear Books suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Clear Books segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Clear Books?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Clear Books, já são um fluxo de encomendas unificado. A Clear Books vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Clear Books no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Clear Books juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.