Exact Online no Oliver POS
O Exact Online recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Exact Online — contabilidade na nuvem do Benelux com receitas online e da loja unificadas.
Como o Exact Online funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Exact Online é a principal plataforma de contabilidade e negócios na nuvem para PME nos Países Baixos, também amplamente utilizada na Bélgica. O conector WooCommerce + Exact Online publica as encomendas como verkoopfacturen Exact e os clientes como relaties Exact. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o Exact Online recolhe-as — as declarações de BTW, as listagens ICP e a visão do contabilista sobre os livros refletem o negócio unificado.
O que o Exact Online extrai do WooCommerce
O conector Exact Online para WooCommerce sincroniza os pedidos do WooCommerce com o Exact Online como verkoopfacturen, clientes como relaties, e reembolsos como creditnota's. O Exact Online trata então dos códigos BTW, das listagens ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) e da colaboração padrão com o contabilista holandês.
As vendas do Oliver POS tornam-se pedidos do WooCommerce; o conector do Exact Online trata-os de forma idêntica aos pedidos online.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão do Exact Online
As práticas de contabilidade das PME holandesas e belgas esperam que o Exact Online seja o livro-razão único. Os contabilistas subscrevem o Exact Online especificamente para a colaboração com clientes. Um POS que não alimenta o Exact Online significa que o contabilista recebe duas fontes de dados, o que anula o valor da plataforma.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o Exact Online completo. As declarações de BTW estão corretas, as listagens ICP são precisas e as revisões do contabilista funcionam a partir de uma única fonte.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Exact Online
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente e processa o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce com o BTW aplicado. O conector do Exact Online cria ou corresponde a um relatie do Exact, publica um verkoopfactuur com itens de linha e códigos de BTW, e regista o pagamento na conta bancária configurada do Exact Online.
Ideal para retalhistas que…
O Exact Online no Oliver POS adequa-se a todos os tipos de retalhistas PME holandeses e belgas — boutiques, lojas de especialidades alimentares, lojas independentes e pequenas cadeias. A combinação mantém intacto o fluxo de trabalho padrão do contabilista holandês.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Exact Online, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Exact Online no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Exact Online
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Exact Online, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Exact Online for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Exact Online
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Exact Online
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Exact Online com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Exact Online no Oliver POS
O Exact Online lida corretamente com os códigos de BTW belgas para as vendas do Oliver POS?
Sim. O Exact Online suporta as configurações de BTW holandesas e belgas. A loja WooCommerce configurada para o país correto alimenta o conector, e o Exact Online publica o código de BTW correto.
O Oliver POS funcionará com o portal de contabilista do Exact Online?
Sim — indiretamente. O Oliver POS não inicia sessão no Exact Online. Regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce; o conector do Exact Online publica-as no mesmo ambiente do Exact Online em que o seu contabilista trabalha.
O Oliver POS tem uma parceria com a Exact Online?
Não. A Oliver não tem parceria com a Exact Online nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Exact Online porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Exact Online.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Exact Online?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Exact Online diretamente à Exact Online. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Exact Online?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Exact Online trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Exact Online?
Depende do modo de sincronização do conector da Exact Online. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Exact Online suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Exact Online segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Exact Online?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Exact Online, já são um fluxo de encomendas unificado. A Exact Online vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Exact Online no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Exact Online juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.