O Oliver POS não tem uma parceria com a Exact Online. Suporta a Exact Online da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do Exact Online para WooCommerce, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para a Exact Online em tempo real (ou no horário que configurou). Depois de compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão escreve uma encomenda normal do WooCommerce, o conector da Exact Online publica-a e as suas receitas na loja vão para o mesmo livro-razão da Exact Online que as suas receitas online. A Exact Online trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente a Exact Online
A Exact Online é a plataforma de contabilidade e negócios na nuvem dominante para PMEs holandesas, também amplamente utilizada na Bélgica. Os contabilistas holandeses subscrevem a Exact Online especificamente para a colaboração com clientes. O conector WooCommerce + Exact Online publica encomendas como verkoopfacturen e clientes como relaties da Exact.
Para os nossos propósitos, o importante sobre a Exact Online não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe na Exact Online. O Oliver POS não adiciona um segundo conector da Exact Online nem modifica o caminho dos dados. Escreve as vendas de registo no WooCommerce, e o conector da Exact Online existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas na loja para a Exact Online
O fluxo de POS WooCommerce da Exact Online dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de uma relatie — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de relatie.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver escreve uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID da relatie, itens de linha, totais, divisões de BTW e método de pagamento.
- O Exact Online para WooCommerce vê a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma verkoopfactuur (fatura de venda) na Exact Online com os códigos BTW corretos, relatie e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão da Exact Online é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de BTW e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega à Exact Online antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector WooCommerce da Exact Online — aquilo em que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector da Exact Online nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver se baseia é o Exact Online para WooCommerce padrão, disponível em wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Exact Online, incluindo mapeamento de BTW, correspondência de relatie, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-se à sua conta Exact Online, mapeie o plano de contas e os códigos BTW e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda de registo do Oliver POS — flui para a Exact Online pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas na loja para a Exact Online
A maioria dos retalhistas que utilizam a Exact Online numa loja WooCommerce tem um livro-razão enviesado para o online, porque é online que os dados historicamente fluíram de forma automática. O resultado é um livro-razão da Exact Online que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- As declarações de BTW estão erradas. A Exact Online calcula o BTW a partir do livro-razão.
- As listagens ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) estão erradas. O relatório de vendas transfronteiriças na UE depende de o livro-razão estar completo.
- O modelo de colaboração com contabilistas holandeses quebra-se. O portal de contabilistas da Exact Online espera o negócio completo.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. A Exact Online vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de BTW e um único livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro da Exact Online. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais da Exact Online para os comerciantes Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e a Exact Online; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição da Exact Online. A sua conta, livro-razão e contrato com a Exact Online são inteiramente entre si e a Exact Online.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; a Exact Online lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar a Exact Online, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o Exact Online para WooCommerce no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Exact Online, mapeando as contas de vendas, BTW e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Exact Online.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme se uma encomenda online recente aparece como a verkoopfactuur (fatura de venda) esperada na Exact Online.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme se a solicitação de captura de relatie está ativada no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe uma relatie e confirme se a verkoopfactuur (fatura de venda) aparece na Exact Online com os totais e as divisões de BTW corretos.
Perguntas Frequentes
A Exact Online lida corretamente com os códigos de BTW belgas para as vendas do Oliver POS?
Sim. A Exact Online suporta tanto as configurações de BTW holandesas como as belgas. A loja WooCommerce configurada para o país correto alimenta o conector, e a Exact Online publica o código de BTW correto.
O Oliver POS funcionará com o portal de contabilistas da Exact Online?
Sim — indiretamente. O Oliver POS não inicia sessão na Exact Online. Escreve as vendas de registo no WooCommerce; o conector da Exact Online publica-as no mesmo ambiente da Exact Online em que o seu contabilista trabalha.
O Oliver POS tem uma parceria com a Exact Online?
Não. O Oliver não tem parceria com a Exact Online nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Apoiamos a Exact Online porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, BTW e relaties da sua loja — e o Oliver escreve cada venda na loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, pelo que o mesmo conector a recolhe automaticamente. A sua subscrição, livro-razão e contrato com a Exact Online permanecem entre si e a Exact Online.
O Oliver cobra extra para usar a Exact Online?
Não. Paga diretamente à Exact Online com base nos preços publicados da Exact Online. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros na Exact Online?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas de registo na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando as encomendas chegam ao conector da Exact Online, já são um fluxo de encomendas unificado. A Exact Online vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de BTW e um único livro-razão de relatie — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga a sua loja WooCommerce existente e a sua subscrição Exact Online existente e tenha as suas receitas na loja no mesmo livro-razão da Exact Online que as suas encomendas online numa hora. Construído para retalhistas dos Países Baixos e da Bélgica, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.