Reckon Accounts no Oliver POS
A Reckon Accounts e a Reckon One recebem as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Reckon — contabilidade australiana com receitas da loja física no mesmo livro-razão.
Como o Reckon Accounts funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Reckon Accounts (e o Reckon One nativo da nuvem) é a plataforma de contabilidade australiana para PME de longa data, utilizada por pequenas empresas e muitos contabilistas. O conector WooCommerce + Reckon publica as encomendas como faturas Reckon e os clientes como clientes Reckon. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o Reckon recolhe-as — as declarações BAS e GST refletem a atividade unificada online e na loja.
O que o Reckon extrai do WooCommerce
A integração do Reckon com o WooCommerce sincroniza as encomendas do WooCommerce como faturas ou faturas fiscais do Reckon, os clientes como clientes do Reckon e os reembolsos como notas de ajuste. O Reckon trata então dos relatórios BAS, das declarações de GST e das contas estatutárias.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce; o conector do Reckon trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Reckon
O Reckon é mais frequentemente utilizado por pequenas empresas australianas com uma relação de longa data com o contabilista — o contabilista usa o Reckon, então a empresa também o faz. O valor do Reckon reside em ser o único livro-razão com o qual o contabilista trabalha. Um POS que não alimenta o Reckon significa que o contabilista recebe duas fontes de dados, que é exatamente o que eles não querem.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o Reckon completo. As vendas ao balcão alimentam o Reckon automaticamente com as divisões corretas de GST, a preparação do BAS é um trabalho de rotina em vez de uma investigação, e o final do ano é limpo.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Reckon
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente e recebe o pagamento. O Oliver cria uma encomenda no WooCommerce. O conector do Reckon cria ou corresponde a um cliente do Reckon, publica uma fatura fiscal com itens de linha e códigos de GST, e regista o pagamento na conta bancária configurada do Reckon.
Ideal para retalhistas que…
O Reckon no Oliver POS é adequado para pequenos retalhistas australianos que já utilizam o Reckon Accounts ou o Reckon One, particularmente aqueles cujo contabilista tem uma prática de longa data com o Reckon.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Reckon Accounts, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Reckon Accounts no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Reckon Accounts
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Reckon Accounts, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Reckon Accounts for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Reckon Accounts
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Reckon Accounts
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Reckon Accounts com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Reckon Accounts no Oliver POS
O Reckon suporta a sincronização em tempo real das vendas do Oliver POS?
O conector Reckon para WooCommerce normalmente funciona quase em tempo real (a cada poucos minutos) ou por encomenda, dependendo da implementação. De qualquer forma, as vendas do Oliver POS chegam ao Reckon da mesma maneira e com a mesma programação que as encomendas online do WooCommerce.
O Reckon One (a versão na nuvem) pode funcionar com o Oliver POS?
Sim. A integração do Reckon One com o WooCommerce segue o mesmo padrão do Reckon Accounts. O Oliver POS regista a venda no WooCommerce; o Reckon One recolhe-a através do conector.
O Oliver POS tem uma parceria com a Reckon Accounts?
Não. A Oliver não tem parceria com a Reckon Accounts nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Reckon Accounts porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Reckon Accounts.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Reckon Accounts?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Reckon Accounts diretamente à Reckon Accounts. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Reckon Accounts?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Reckon Accounts trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Reckon Accounts?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Reckon Accounts, já são um fluxo de encomendas unificado. A Reckon Accounts vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Reckon Accounts no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Reckon Accounts juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.