Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS
As faturas do Sage Business Cloud Accounting são atualizadas com as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Sage Business Cloud — contabilidade para PME nativa da nuvem que finalmente inclui as receitas da loja.
Como o Sage Business Cloud Accounting funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) é a plataforma de contabilidade para PME da Sage nativa da nuvem, posicionada como sucessora do Sage 50. O conector Sage Business Cloud para WooCommerce publica encomendas como faturas, clientes como contactos Sage e reembolsos como notas de crédito. O Oliver POS regista as vendas de caixa no WooCommerce, e o conector Sage Business Cloud recolhe-as — receitas online e da loja unificadas num único livro-razão na nuvem.
O que o Sage Business Cloud Accounting extrai do WooCommerce
O conector MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sincroniza encomendas, clientes, produtos e reembolsos do WooCommerce para o Sage Business Cloud Accounting. As encomendas tornam-se faturas Sage com as divisões corretas de IVA/imposto sobre vendas; os clientes tornam-se contactos Sage; os reembolsos tornam-se notas de crédito Sage.
O Oliver POS não comunica diretamente com o Sage. As vendas da caixa registadora entram no WooCommerce como encomendas padrão, e o conector do Sage Business Cloud recolhe-as da mesma forma que recolhe as encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Sage Business Cloud
O Sage Business Cloud Accounting é o que a Sage recomenda a novos clientes PME que não precisam do Sage 50 para desktop. É nativo da nuvem, multiutilizador e fácil de usar para contabilistas. Como qualquer livro-razão de PME na nuvem, a sua utilidade depende de as receitas estarem efetivamente lá. O Oliver POS no WooCommerce preenche a lacuna para os retalhistas que não querem um POS que viva fora da contabilidade.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, processa o pagamento. O Oliver escreve uma encomenda no WooCommerce. O conector do Sage Business Cloud cria ou corresponde a um contacto Sage, lança uma fatura com os itens de linha e as divisões de impostos do WooCommerce, e aplica o pagamento à conta bancária Sage configurada. Os reembolsos fluem de volta da mesma forma que as notas de crédito.
Ideal para retalhistas que…
O Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS adequa-se a retalhistas PME suficientemente novos (ou progressistas) para saltar o Sage de desktop e operar primeiro na nuvem. É uma excelente opção para retalhistas do Reino Unido, PMEs em crescimento em África e nas Caraíbas (a Sage tem uma forte presença lá), e qualquer retalhista cujo contabilista prefira o Sage ao QuickBooks ou Xero.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Sage Business Cloud Accounting, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Sage Business Cloud Accounting no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Sage Business Cloud Accounting
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Sage Business Cloud Accounting, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Sage Business Cloud Accounting
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Sage Business Cloud Accounting
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Sage Business Cloud Accounting com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS
O Sage Business Cloud Accounting é o mesmo produto que o Sage 50?
Não. O Sage Business Cloud Accounting é o livro-razão para PME nativo da nuvem da Sage; o Sage 50 é o livro-razão da Sage baseado em desktop com uma camada de sincronização na nuvem. Ambos têm conectores WooCommerce separados, e o Oliver POS funciona com qualquer um deles através do WooCommerce.
O conector do Sage Business Cloud lida com o Making Tax Digital para vendas na loja?
Sim. O Sage Business Cloud Accounting é aprovado pela HMRC para MTD. As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce, o conector Sage publica-as como faturas Sage com os códigos de IVA corretos, e a submissão MTD utiliza os dados unificados.
O Oliver POS tem uma parceria com a Sage Business Cloud Accounting?
Não. A Oliver não tem parceria com a Sage Business Cloud Accounting nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Sage Business Cloud Accounting porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Sage Business Cloud Accounting.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Sage Business Cloud Accounting?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Sage Business Cloud Accounting diretamente à Sage Business Cloud Accounting. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Sage Business Cloud Accounting?
Depende do modo de sincronização do conector da Sage Business Cloud Accounting. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Sage Business Cloud Accounting suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Sage Business Cloud Accounting segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Sage Business Cloud Accounting?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Sage Business Cloud Accounting, já são um fluxo de encomendas unificado. A Sage Business Cloud Accounting vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Sage Business Cloud Accounting no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Sage Business Cloud Accounting juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.