O Oliver POS não tem parceria com o Sage Business Cloud. Suporta o Sage Business Cloud da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para o Sage Business Cloud Accounting em tempo real (ou de acordo com o calendário que configurou). Assim que compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver POS regista na caixa cria uma encomenda normal no WooCommerce, o conector Sage Business Cloud publica-a e as suas receitas em loja vão parar ao mesmo livro-razão do Sage Business Cloud Accounting que as suas receitas online. O Sage Business Cloud Accounting trata da contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver POS é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente o Sage Business Cloud Accounting
O Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) é o produto de contabilidade para PMEs nativo da nuvem que a Sage recomenda a novos clientes que não precisam do Sage 50 de desktop. Destina-se a startups, microempresas e PMEs em crescimento no Reino Unido, África e mercados emergentes selecionados. O conector WooCommerce publica as encomendas como faturas e os clientes como contactos Sage.
Para os nossos propósitos, o mais importante sobre o Sage Business Cloud não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe no Sage Business Cloud. O Oliver POS não adiciona um segundo conector Sage Business Cloud nem modifica o caminho dos dados. Regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce e o conector Sage Business Cloud existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas em loja para o Sage Business Cloud Accounting
O fluxo do POS Sage Business Cloud WooCommerce dentro do Oliver POS é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver POS, digitaliza ou seleciona os artigos e toca em Cobrar.
- O Oliver POS solicita a associação de um contacto — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de contacto.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver POS cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do contacto, itens de linha, totais, divisões de IVA / imposto sobre vendas e método de pagamento.
- O MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting deteta a nova encomenda através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura no Sage Business Cloud Accounting com os códigos de IVA / imposto sobre vendas corretos, contacto e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do Sage Business Cloud Accounting é executado no novo documento — lançamentos contabilísticos, correspondência de pagamentos, provisões de IVA / imposto sobre vendas e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda em loja chega ao Sage Business Cloud Accounting antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector Sage Business Cloud Accounting WooCommerce — aquilo em que o Oliver POS se baseia
O Oliver POS não adiciona um segundo conector Sage Business Cloud nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver POS se baseia é o MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting padrão, disponível em myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, incluindo o mapeamento de IVA / imposto sobre vendas, correspondência de contactos, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta Sage Business Cloud Accounting, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA / imposto sobre vendas e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda da caixa registadora do Oliver POS — flui para o Sage Business Cloud Accounting pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas em loja para o Sage Business Cloud Accounting
A maioria dos retalhistas que usam o Sage Business Cloud numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um desvio para o online, porque é online que os dados têm historicamente fluido de forma automática. O resultado é um livro-razão do Sage Business Cloud Accounting que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- A promessa de "cloud-first" depende de um POS conectado. A principal razão para escolher o Sage Business Cloud em vez do Sage 50 de desktop é que tudo vive na nuvem. Um POS que não alimenta o livro-razão na nuvem quebra o modelo.
- O MTD para IVA só é exato se o livro-razão o for. O Sage Business Cloud é aprovado pela HMRC para o MTD; a submissão só funciona se todas as vendas estiverem no livro-razão.
- O consultor que trabalha de qualquer lugar não consegue ver nada. O valor do Sage Business Cloud para o contabilista é o acesso remoto. Se as receitas em loja estiverem num POS que o contabilista não consegue ver, o acesso torna-se inútil.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O Sage Business Cloud Accounting vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de IVA / imposto sobre vendas e um único livro-razão de clientes para a atividade online e em loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e em loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do Sage Business Cloud. Não há acordo de co-marketing, nem partilha de receitas, nem preços especiais do Sage Business Cloud para os comerciantes do Oliver POS. O Oliver POS não se interpõe entre o WooCommerce e o Sage Business Cloud; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver POS não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição do Sage Business Cloud. A sua conta Sage Business Cloud, o seu livro-razão e o seu contrato são inteiramente entre si e o Sage Business Cloud.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver POS escreve nela; o Sage Business Cloud lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar o Sage Business Cloud, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting no seu site WordPress e ligue-o à sua conta Sage Business Cloud Accounting, mapeando as contas de vendas, IVA / imposto sobre vendas e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Sage Business Cloud.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a fatura esperada no Sage Business Cloud.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que a solicitação de captura de contacto está ativada no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um contacto e confirme que a fatura aparece no Sage Business Cloud com os totais e as divisões de IVA / imposto sobre vendas corretos.
Perguntas Frequentes
O Sage Business Cloud Accounting é o mesmo produto que o Sage 50?
Não. O Sage Business Cloud Accounting é o livro-razão para PMEs nativo da nuvem da Sage; o Sage 50 é o livro-razão da Sage baseado em desktop com uma camada de sincronização na nuvem. Ambos têm conectores WooCommerce separados, e o Oliver POS funciona com qualquer um deles através do WooCommerce.
O conector Sage Business Cloud trata do MTD para as vendas em loja?
Sim. O Sage Business Cloud Accounting é aprovado pela HMRC para o MTD. As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce, o conector Sage publica-as como faturas Sage com os códigos de IVA corretos e a submissão do MTD utiliza os dados unificados.
O Oliver POS tem uma parceria com o Sage Business Cloud?
Não. O Oliver POS não tem parceria com o Sage Business Cloud nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos o Sage Business Cloud porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, IVA / imposto sobre vendas e contactos da sua loja — e o Oliver POS regista cada venda em loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, pelo que o mesmo conector a recolhe automaticamente. A sua subscrição do Sage Business Cloud, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e o Sage Business Cloud.
O Oliver POS cobra extra para usar o Sage Business Cloud?
Não. Paga diretamente ao Sage Business Cloud com base nos preços publicados do Sage Business Cloud. O preçário do Oliver POS é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas em loja e online serão reconciliadas num único conjunto de livros no Sage Business Cloud?
Sim. O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando as encomendas chegam ao conector Sage Business Cloud, já são um fluxo de encomendas unificado. O Sage Business Cloud vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade de IVA / imposto sobre vendas e um único livro-razão de contactos — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um em loja.
Experimente o Oliver POS gratuitamente por 30 dias em /demo/ — traga a sua loja WooCommerce existente e a sua subscrição existente do Sage Business Cloud Accounting e tenha as suas receitas em loja no mesmo livro-razão do Sage Business Cloud que as suas encomendas online numa hora. Criado para retalhistas PME do Reino Unido, África e mercados emergentes, mas disponível onde quer que o WooCommerce funcione.