Sage Intacct no Oliver POS
O Sage Intacct recebe as vendas de caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + Sage Intacct — GL empresarial nativo da nuvem com as receitas da loja integradas.
Como o Sage Intacct funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Sage Intacct é a plataforma de gestão financeira nativa da nuvem da Sage, destinada a clientes de média e grande dimensão — particularmente organizações com várias entidades e necessidades complexas de contabilidade geral (GL). O conector WooCommerce + Sage Intacct (via eBridge, Trillium ou middleware) sincroniza as encomendas como faturas ou notas de encomenda do Sage Intacct. O Oliver POS regista as vendas da caixa no WooCommerce, o conector Sage Intacct recolhe-as e a contabilidade geral (GL) de várias entidades reflete as receitas online e em loja unificadas.
O que o Sage Intacct extrai do WooCommerce
O conector eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (e conectores de middleware equivalentes) sincroniza as encomendas do WooCommerce como faturas ou encomendas de venda do Sage Intacct, os clientes como clientes do Sage Intacct, e os reembolsos como notas de crédito. Os relatórios multientidade, multimoeda e multidimensionais do Sage Intacct aplicam-se então aos dados sincronizados.
O Oliver POS não comunica diretamente com o Sage Intacct. As vendas no registo tornam-se encomendas do WooCommerce; o conector do Sage Intacct recolhe-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no GL do Sage Intacct
Os clientes do Sage Intacct tendem a ser organizações multientidade — grupos de restaurantes, redes de franchising, retalhistas multimarca, organizações sem fins lucrativos com braços de retalho — que escolheram o Intacct especificamente pelos seus relatórios dimensionais. O GL dimensional é o ponto principal: receitas por entidade, departamento, localização, projeto, cliente. Um POS que alimenta lançamentos de diário de fim de dia através de uma folha de cálculo perde todas as dimensões exceto "data" e "total".
O Oliver POS no WooCommerce preserva as dimensões ao longo de todo o processo. Cada venda no registo transporta os dados do cliente, ponto de venda e produto para o WooCommerce; o conector do Sage Intacct mapeia-os para as dimensões do Intacct; os relatórios permitem detalhar por loja, região ou qualquer dimensão personalizada que a equipa financeira tenha construído.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, processa o pagamento. O Oliver escreve uma encomenda no WooCommerce com o cliente, itens, impostos, método de pagamento e identificador do ponto de venda. O conector do Sage Intacct lança uma fatura no Intacct com as dimensões configuradas (entidade, localização, departamento, etc.) e as contas GL corretas.
Ideal para retalhistas que…
O Sage Intacct no Oliver POS adequa-se a organizações multientidade com retalho — redes de franchising, grupos multimarca, organizações sem fins lucrativos com braços de retalho, e qualquer empresa de médio porte onde os relatórios dimensionais são a razão pela qual estão no Intacct. A combinação WooCommerce + Oliver POS alimenta o GL dimensional com os dados da loja de que necessita.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Sage Intacct, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Sage Intacct no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Sage Intacct
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Sage Intacct, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Sage Intacct
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Sage Intacct
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Sage Intacct com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Sage Intacct no Oliver POS
As dimensões do Sage Intacct serão preservadas nas vendas do Oliver POS?
Sim. As encomendas do WooCommerce transportam metadados de ponto de venda, cliente e produto, que o conector do Sage Intacct mapeia para as dimensões do Intacct (entidade, localização, departamento, etc.). As vendas na loja entram nos mesmos relatórios dimensionais que as vendas online.
O Sage Intacct suporta multimoeda para pontos de venda internacionais do Oliver POS?
Sim. O Sage Intacct é nativamente multimoeda. As lojas WooCommerce configuradas por moeda alimentam a entidade correta no Sage Intacct, e o Intacct trata da consolidação ao nível do grupo.
O Oliver POS tem uma parceria com a Sage Intacct?
Não. A Oliver não tem parceria com a Sage Intacct nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Sage Intacct porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Sage Intacct.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Sage Intacct?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Sage Intacct diretamente à Sage Intacct. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Sage Intacct?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Sage Intacct trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Sage Intacct?
Depende do modo de sincronização do conector da Sage Intacct. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Sage Intacct suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Sage Intacct segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Sage Intacct?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Sage Intacct, já são um fluxo de encomendas unificado. A Sage Intacct vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Sage Intacct no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Sage Intacct juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.