SAP Business One no Oliver POS
O SAP Business One recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + SAP B1 — ERP SAP para o mercado médio com receitas em loja no mesmo livro-razão.
Como o SAP Business One funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O SAP Business One é o ERP da SAP para o mercado intermédio, popular entre fabricantes, distribuidores e retalhistas em crescimento. Tanto a Trillium como a eBridge Connections fornecem conectores WooCommerce + SAP B1 maduros que sincronizam encomendas como notas de encomenda ou faturas B1, clientes como parceiros de negócios B1 e inventário de volta para o WooCommerce. O Oliver POS regista as vendas da caixa no WooCommerce e o conector SAP B1 recolhe-as — as receitas da loja física são lançadas na contabilidade geral (GL) do SAP B1 juntamente com as receitas online.
O que o SAP Business One extrai do WooCommerce
O conector eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (e o conector equivalente Trillium / Magnitude) sincroniza as encomendas do WooCommerce para o SAP B1 como encomendas de venda, faturas A/R ou faturas de adiantamento A/R, dependendo do fluxo de trabalho configurado. Os clientes tornam-se parceiros de negócios do SAP B1; os itens mapeiam para itens B1; o inventário e as contagens de stock sincronizam em ambos os sentidos.
As vendas no registo do Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce; o conector SAP B1 trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no GL do SAP B1
O SAP B1 é o sistema de registo para retalhistas e distribuidores que precisam de um verdadeiro ERP — cálculo de custos, fabrico, multiarmazém, multimoeda — sem pagar pelo SAP S/4HANA completo. Como qualquer ERP, o seu valor depende da completude; se o POS estiver fora do ERP, os cálculos de custos de fabrico, o CMV e o inventário desviam-se.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o SAP B1 completo. As vendas na loja diminuem o inventário no armazém correto, lançam na conta de receitas correta e alimentam o CMV da mesma forma que as vendas online.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + SAP B1
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, processa o pagamento. O Oliver escreve uma encomenda no WooCommerce. O conector SAP B1 lança uma encomenda de venda ou fatura A/R no SAP B1 com o parceiro de negócios, itens, armazém e códigos fiscais corretos; os processos nativos do SAP B1 (dedução de inventário, cálculo de custos, lançamento no GL) são executados no novo documento.
Ideal para retalhistas que…
O SAP B1 no Oliver POS adequa-se a retalhistas de médio porte e híbridos de retalho-distribuição — marcas que fabricam ou vendem por grosso juntamente com o retalho, operações multiarmazém e qualquer negócio que já utilize o SAP B1 como ERP. A combinação WooCommerce + Oliver POS mantém o investimento em SAP intacto, ao mesmo tempo que adiciona um registo moderno que o alimenta.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin SAP Business One, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a SAP Business One no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da SAP Business One
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da SAP Business One, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One no seu site WooCommerce e ligue a sua conta SAP Business One
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da SAP Business One
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na SAP Business One com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre SAP Business One no Oliver POS
O Oliver POS suporta configurações multiarmazém do SAP B1?
Sim — através do WooCommerce. Cada ponto de venda do Oliver POS mapeia para uma localização do WooCommerce, que o conector SAP B1 mapeia para um armazém B1. As deduções de inventário atingem o armazém correto automaticamente.
O cálculo de custos do SAP B1 será executado nas vendas do Oliver POS na loja?
Sim. O cálculo de custos de item do SAP B1 (média móvel, FIFO, padrão) é executado em todos os documentos lançados no B1. Assim que uma venda do Oliver POS se torna uma fatura A/R do B1 através do conector do WooCommerce, o B1 calcula o CMV (Custo das Mercadorias Vendidas) da mesma forma que o faz para uma encomenda online.
O Oliver POS tem uma parceria com a SAP Business One?
Não. A Oliver não tem parceria com a SAP Business One nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à SAP Business One porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a SAP Business One.
A Oliver cobra um valor extra para usar a SAP Business One?
Não. Você paga o preço padrão publicado da SAP Business One diretamente à SAP Business One. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à SAP Business One?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da SAP Business One trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à SAP Business One?
Depende do modo de sincronização do conector da SAP Business One. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da SAP Business One suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na SAP Business One segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na SAP Business One?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da SAP Business One, já são um fluxo de encomendas unificado. A SAP Business One vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre SAP Business One no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o SAP Business One juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.