O Oliver POS não tem uma parceria com o SAP B1. Suporta o SAP B1 da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, que já sincroniza encomendas, clientes e reembolsos do WooCommerce para o SAP Business One em tempo real (ou no horário que configurou). Depois de compreender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria uma encomenda normal do WooCommerce, o conector do SAP B1 publica-a e as suas receitas em loja física são registadas no mesmo livro-razão do SAP Business One que as suas receitas online. O SAP Business One faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é exatamente o SAP Business One
O SAP Business One é o ERP de média dimensão da SAP para fabricantes, distribuidores e retalhistas em crescimento — o "verdadeiro SAP" sem o custo do S/4HANA. A eBridge Connections, a Trillium / Magnitude e outros fornecedores de middleware disponibilizam conectores WooCommerce + SAP B1 maduros que sincronizam encomendas, clientes, artigos e inventário.
Para os nossos propósitos, o importante sobre o SAP B1 não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector do WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada encomenda do WooCommerce como uma transação de primeira classe no SAP B1. O Oliver POS não adiciona um segundo conector do SAP B1 nem modifica o caminho dos dados. Regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce e o conector do SAP B1 existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas em loja para o SAP Business One
O fluxo de POS WooCommerce do SAP Business One dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona os artigos e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um parceiro de negócios — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de parceiro de negócios.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver cria uma encomenda padrão do WooCommerce com o ID do parceiro de negócios, itens de linha, totais, divisões de IVA/GST/imposto sobre vendas e método de pagamento.
- O eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 vê a nova encomenda através dos ganchos do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma encomenda de venda ou fatura de contas a receber no SAP Business One com os códigos de IVA/GST/imposto sobre vendas corretos, parceiro de negócios e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do SAP Business One é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de IVA/GST/imposto sobre vendas e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda em loja chega ao SAP Business One antes de o cliente sair da loja (no modo por encomenda) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector WooCommerce do SAP Business One — no qual o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector do SAP B1 nem duplica a sincronização. O plugin no qual o Oliver se baseia é o eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 padrão, disponível em www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Foi criado especificamente para lidar com o caminho de dados do WooCommerce → SAP Business One, incluindo mapeamento de IVA/GST/imposto sobre vendas, correspondência de parceiros de negócios, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta SAP Business One, mapeie o plano de contas e os códigos de IVA/GST/imposto sobre vendas e deixe a sincronização inicial ser executada. Uma vez feito isso, cada encomenda do WooCommerce — incluindo cada venda da caixa registadora do Oliver POS — flui para o SAP Business One pelo mesmo caminho.
Porque é importante enviar as vendas em loja para o SAP Business One
A maioria dos retalhistas que utilizam o SAP B1 numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um pendor para o online, porque historicamente é online que os dados fluem automaticamente. O resultado é um livro-razão do SAP Business One que sabe tudo sobre as encomendas online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- O cálculo de custos de fabrico falha. O motor de cálculo de custos do SAP B1 (média móvel, FIFO, padrão) precisa de todas as vendas no livro-razão para calcular o CMV corretamente.
- O inventário de vários armazéns desvia-se. Os retalhistas do SAP B1 geralmente gerem vários armazéns. Um POS que debita o stock fora do B1 faz com que as contagens de armazém se desviem.
- A trilha de auditoria quebra na caixa registadora. Os controlos de auditoria e numeração de documentos do SAP B1 são parte do motivo pelo qual os retalhistas o escolhem. Um POS que contorna o B1 cria exatamente a lacuna que os auditores procuram.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O SAP Business One vê um fluxo de receitas, um total de responsabilidade de IVA/GST/imposto sobre vendas e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e em loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e em loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do SAP B1. Não há acordo de co-marketing, não há partilha de receitas e não há preços especiais do SAP B1 para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e o SAP B1; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem de lucro, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição do SAP B1. A sua conta, livro-razão e contrato do SAP B1 são inteiramente entre si e o SAP B1.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de encomendas do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o SAP B1 lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar o SAP B1, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 no seu site WordPress e ligue-o à sua conta SAP Business One, mapeando as contas de vendas, IVA/GST/imposto sobre vendas e método de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do SAP B1.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que uma encomenda online recente aparece como a encomenda de venda ou fatura de contas a receber esperada no SAP B1.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que o pedido de captura de parceiro de negócios está ativado no checkout.
- Execute uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um parceiro de negócios e confirme que a encomenda de venda ou fatura de contas a receber aparece no SAP B1 com os totais e as divisões de IVA/GST/imposto sobre vendas corretos.
Perguntas Frequentes
O Oliver POS suporta configurações de vários armazéns do SAP B1?
Sim — através do WooCommerce. Cada ponto de venda do Oliver POS mapeia para uma localização do WooCommerce, que o conector do SAP B1 mapeia para um armazém B1. As deduções de inventário atingem o armazém correto automaticamente.
O cálculo de custos do SAP B1 será executado nas vendas em loja do Oliver POS?
Sim. O cálculo de custos de artigos do SAP B1 (média móvel, FIFO, padrão) é executado em todos os documentos publicados no B1. Assim que uma venda do Oliver POS se torna uma fatura de contas a receber do B1 através do conector do WooCommerce, o B1 calcula o CMV da mesma forma que o faz para uma encomenda online.
O Oliver POS tem uma parceria com o SAP B1?
Não. O Oliver não tem parceria com o SAP B1 ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos o SAP B1 porque o seu conector do WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, IVA/GST/imposto sobre vendas e parceiros de negócios da sua loja — e o Oliver escreve cada venda em loja no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição do SAP B1, o seu livro-razão e o seu contrato permanecem entre si e o SAP B1.
O Oliver cobra extra para usar o SAP B1?
Não. Você paga diretamente ao SAP B1 com base nos preços publicados do SAP B1. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa de software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas em loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros no SAP B1?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas da caixa registadora na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector do SAP B1, já são um fluxo de encomendas unificado. O SAP B1 vê um fluxo de receitas, um total de responsabilidade de IVA/GST/imposto sobre vendas e um livro-razão de parceiros de negócios — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um em loja.
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