WP ERP Accounting no Oliver POS
O WP ERP Accounting recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através da sua integração incorporada com o WooCommerce — contabilidade nativa do WordPress com receitas online e em loja unificadas no mesmo painel de administração.
Como o WP ERP Accounting funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O WP ERP Accounting é o módulo de contabilidade nativo do WordPress da weDevs, localizado no mesmo painel de administração do WordPress que a sua loja WooCommerce. A sua integração incorporada com o WooCommerce lança as encomendas como faturas ERP e os clientes como contactos ERP. O Oliver POS regista as vendas da caixa registadora no WooCommerce, e o WP ERP recolhe-as — contabilidade de administração única que inclui receitas online e na loja sem SaaS externo.
O que o WP ERP Accounting extrai do WooCommerce
O conjunto WP ERP inclui uma integração WooCommerce incorporada que mapeia os clientes WooCommerce para os contactos do CRM WP ERP e as encomendas WooCommerce para as faturas do WP ERP Accounting. O módulo de contabilidade trata então das contas de impostos, da correspondência de pagamentos e dos relatórios financeiros básicos — tudo a partir do painel de administração do WordPress.
As vendas do Oliver POS tornam-se encomendas WooCommerce; o WP ERP recolhe-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas em loja são importantes no livro-razão do WP ERP
Os clientes do WP ERP operam de forma económica: querem CRM, RH e Contabilidade no WordPress juntamente com o WooCommerce, em vez de pagarem por várias subscrições SaaS. O painel de administração unificado do WordPress só faz sentido se todas as vendas passarem por ele. Um POS que existe fora do WordPress obriga as pessoas a voltar às folhas de cálculo — que é exatamente o problema que o WP ERP se propunha a resolver.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o modelo nativo do WordPress intacto. As vendas da caixa registadora tornam-se automaticamente faturas do WP ERP, a contabilidade permanece no WordPress e o operador nunca sai do painel de administração.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + WP ERP
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura o cliente, efetua o pagamento. O Oliver cria uma encomenda WooCommerce. A integração do WP ERP com o WooCommerce cria ou corresponde a um contacto ERP, lança uma fatura no módulo de Contabilidade com os itens de linha e o mapeamento de impostos, e atualiza o valor vitalício do contacto no CRM.
Ideal para retalhistas que…
O WP ERP Accounting no Oliver POS é adequado para retalhistas que dão prioridade ao WordPress e são sensíveis aos custos — pequenas boutiques, lojas independentes, marcas de e-commerce de nicho que estão a entrar no retalho — que querem a sua contabilidade dentro do WordPress em vez de pagarem por um livro-razão SaaS separado.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin WP ERP Accounting, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a WP ERP Accounting no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da WP ERP Accounting
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da WP ERP Accounting, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o WP ERP (Accounting module + WooCommerce integration) no seu site WooCommerce e ligue a sua conta WP ERP Accounting
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da WP ERP Accounting
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na WP ERP Accounting com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre WP ERP Accounting no Oliver POS
O WP ERP Accounting é adequado para um negócio de retalho sério?
O WP ERP Accounting é mais adequado para pequenas empresas com necessidades de contabilidade relativamente simples. Para regimes fiscais mais complexos (MTD do Reino Unido, TVA francês, GoBD alemão), um livro-razão SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane ou DATEV é geralmente uma opção melhor. O Oliver POS também os suporta através dos seus respetivos conectores WooCommerce.
O WP ERP Accounting exporta para o sistema do meu contabilista externo?
O WP ERP Accounting pode exportar para CSV e (através de add-ons adicionais) para formatos compatíveis com sistemas externos. Muitos utilizadores do WP ERP entregam a exportação ao seu contabilista para as declarações finais.
O Oliver POS tem uma parceria com a WP ERP Accounting?
Não. A Oliver não tem parceria com a WP ERP Accounting nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à WP ERP Accounting porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a WP ERP Accounting.
A Oliver cobra um valor extra para usar a WP ERP Accounting?
Não. Você paga o preço padrão publicado da WP ERP Accounting diretamente à WP ERP Accounting. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à WP ERP Accounting?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da WP ERP Accounting trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à WP ERP Accounting?
Depende do modo de sincronização do conector da WP ERP Accounting. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da WP ERP Accounting suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na WP ERP Accounting segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na WP ERP Accounting?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da WP ERP Accounting, já são um fluxo de encomendas unificado. A WP ERP Accounting vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre WP ERP Accounting no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o WP ERP Accounting juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.