O Oliver POS não tem uma parceria com o WP ERP. Suporta o WP ERP da mesma forma que qualquer loja WooCommerce — através do WP ERP (módulo de Contabilidade + integração WooCommerce), que já sincroniza pedidos, clientes e reembolsos do WooCommerce para o WP ERP Accounting em tempo real (ou no horário que configurou). Assim que entender isto, o resto deste guia é mecânico: cada venda que o Oliver regista no balcão cria um pedido normal no WooCommerce, o conector WP ERP publica-o e as suas receitas na loja vão para o mesmo livro-razão do WP ERP Accounting que as suas receitas online. O WP ERP Accounting faz a contabilidade. O WooCommerce é o sistema de registo. O Oliver é a caixa registadora por cima.
O que é o WP ERP Accounting, exatamente
O WP ERP Accounting é o módulo de contabilidade nativo do WordPress da weDevs, localizado no mesmo painel de administração do WordPress que a sua loja WooCommerce. Agrupa módulos de RH, CRM e Contabilidade e integra-se nativamente com o WooCommerce. Os clientes usam o WP ERP porque querem as suas aplicações de negócio no WordPress em vez de pagar por subscrições SaaS separadas.
Para os nossos propósitos, o importante sobre o WP ERP não é nenhuma funcionalidade específica — é que o conector WooCommerce é maduro, bem suportado e trata cada pedido do WooCommerce como uma transação de primeira classe no WP ERP. O Oliver POS não adiciona um segundo conector WP ERP nem modifica o caminho dos dados. Ele escreve as vendas do registo no WooCommerce, e o conector WP ERP existente recolhe-as.
Como o Oliver POS envia as vendas na loja para o WP ERP Accounting
O fluxo do POS WP ERP Accounting WooCommerce dentro do Oliver é curto e previsível:
- O operador de caixa regista a venda na caixa registadora do Oliver, digitaliza ou seleciona itens e toca em Cobrar.
- O Oliver solicita a associação de um contacto — por pesquisa de e-mail, pesquisa de número de telefone ou um novo cartão de contacto.
- O operador de caixa recebe o pagamento através de qualquer gateway de pagamento do WooCommerce que a loja utilize.
- O Oliver escreve um pedido padrão do WooCommerce com o ID do contacto, itens de linha, totais, divisões de imposto sobre vendas/IVA e método de pagamento.
- O WP ERP (módulo de Contabilidade + integração WooCommerce) vê o novo pedido através dos hooks do WooCommerce em segundos.
- O conector publica uma fatura para o WP ERP Accounting com os códigos corretos de imposto sobre vendas/IVA, contacto e mapeamentos de conta de receita/pagamento.
- O processamento padrão do WP ERP Accounting é executado no novo documento — lançamentos no diário, correspondência de pagamentos, provisões de imposto sobre vendas/IVA e qualquer automação a jusante que tenha configurado.
De ponta a ponta, a venda na loja chega ao WP ERP Accounting antes de o cliente sair da loja (no modo por pedido) ou como parte do próximo resumo de fim de dia (no modo de resumo diário). De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
O conector WP ERP Accounting WooCommerce — no que o Oliver se baseia
O Oliver não adiciona um segundo conector WP ERP nem duplica a sincronização. O plugin em que o Oliver se baseia é o padrão WP ERP (módulo de Contabilidade + integração WooCommerce), disponível em wordpress.org/plugins/erp/. Foi construído especificamente para lidar com o caminho de dados WooCommerce → WP ERP Accounting, incluindo mapeamento de imposto sobre vendas/IVA, correspondência de contactos, tratamento de reembolsos e o fluxo de relatórios padrão.
A configuração é idêntica à de qualquer loja WooCommerce: instale o conector, ligue-o à sua conta WP ERP Accounting, mapeie o plano de contas e os códigos de imposto sobre vendas/IVA e deixe a sincronização inicial correr. Uma vez feito isso, cada pedido do WooCommerce — incluindo cada venda na caixa registadora do Oliver POS — flui para o WP ERP Accounting pelo mesmo caminho.
Porque é que é importante enviar as vendas na loja para o WP ERP Accounting
A maioria dos retalhistas que usam o WP ERP numa loja WooCommerce tem um livro-razão com um pendor para o online, porque é online que os dados têm historicamente fluído automaticamente. O resultado é um livro-razão do WP ERP Accounting que sabe tudo sobre os pedidos online e quase nada sobre as vendas ao balcão. As consequências a jusante são reais:
- O painel de administração unificado do WordPress só importa se os dados estiverem unificados. Os clientes do WP ERP escolheram-no para manter tudo no WordPress. Um POS desligado fá-los voltar às folhas de cálculo.
- O contacto do CRM recebe metade da história. O WP ERP CRM rastreia o histórico do cliente; um POS desligado torna o histórico errado.
- As exportações para fins fiscais estão erradas. O WP ERP Accounting exporta para o contabilista externo; a falta de receitas propaga-se.
Envie as vendas do Oliver POS através da sincronização do WooCommerce e todos esses problemas resolvem-se de uma só vez. O WP ERP Accounting vê um único fluxo de receitas, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas/IVA e um livro-razão de clientes em toda a atividade online e na loja. A reconciliação do contabilista com o banco deixa de ser um exercício forense. O consultor ou contabilista trabalha a partir de uma única fonte. O painel de controlo finalmente diz-lhe o que o seu negócio está realmente a fazer — online e na loja combinados.
O que isto NÃO é
O Oliver POS não é um parceiro do WP ERP. Não há acordo de co-marketing, partilha de receitas e nenhum preço especial do WP ERP para os comerciantes do Oliver. O Oliver não se insere entre o WooCommerce e o WP ERP; o caminho dos dados é exatamente o mesmo que qualquer loja WooCommerce utiliza. O Oliver não cobra uma margem, não adiciona uma taxa por transação e não fica com uma parte da subscrição do WP ERP. A sua conta, livro-razão e contrato com o WP ERP são inteiramente entre si e o WP ERP.
Também vale a pena dizer que o Oliver POS não altera a história da propriedade dos dados. A tabela de pedidos do WooCommerce na sua própria instalação do WordPress continua a ser a fonte da verdade. O Oliver escreve nela; o WP ERP lê a partir dela através do conector. Se alguma vez deixar o WP ERP, os dados permanecem onde sempre estiveram — no WooCommerce.
Configuração em 4 passos
- Instale o WP ERP (módulo de Contabilidade + integração WooCommerce) no seu site WordPress e ligue-o à sua conta WP ERP Accounting, mapeando as contas de vendas, imposto sobre vendas/IVA e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas WP ERP.
- Verifique se a sincronização inicial está concluída e confirme que um pedido online recente aparece como a fatura esperada no WP ERP.
- Instale o Oliver POS, inicie sessão na caixa registadora no seu tablet de balcão e confirme que o pedido de captura de contacto está ativado no checkout.
- Faça uma pequena venda de teste ao vivo no balcão, associe um contacto e confirme que a fatura aparece no WP ERP com os totais e as divisões de imposto sobre vendas/IVA corretos.
Perguntas Frequentes
O WP ERP Accounting é adequado para um negócio de retalho sério?
O WP ERP Accounting é mais adequado para pequenas empresas com necessidades de contabilidade relativamente simples. Para regimes fiscais mais complexos (MTD do Reino Unido, TVA francês, GoBD alemão), um livro-razão SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane ou DATEV é geralmente uma opção melhor. O Oliver POS também os suporta através dos seus respetivos conectores WooCommerce.
O WP ERP Accounting exporta para o sistema do meu contabilista externo?
O WP ERP Accounting pode exportar para CSV e (através de add-ons adicionais) para formatos compatíveis com sistemas externos. Muitos utilizadores do WP ERP entregam a exportação ao seu contabilista para as declarações finais.
O Oliver POS tem parceria com o WP ERP?
Não. O Oliver não tem parceria com o WP ERP ou qualquer outra plataforma de contabilidade. Suportamos o WP ERP porque o seu conector WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, imposto sobre vendas/IVA e contactos da sua loja — e o Oliver escreve cada venda na loja no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector o recolha automaticamente. A sua subscrição, livro-razão e contrato com o WP ERP permanecem entre si e o WP ERP.
O Oliver cobra extra para usar o WP ERP?
Não. Paga diretamente ao WP ERP com base nos preços publicados do WP ERP. O preçário do Oliver é uma taxa mensal fixa pelo software de POS que não tem nada a ver com a plataforma de contabilidade que escolher.
As minhas vendas na loja e online serão reconciliadas com um único conjunto de livros no WP ERP?
Sim. O Oliver POS escreve as vendas do registo na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, pelo que, quando os pedidos chegam ao conector WP ERP, já são um fluxo de pedidos unificado. O WP ERP vê um único fluxo de receitas, um total de responsabilidade de imposto sobre vendas/IVA e um livro-razão de contactos — sem reconciliação manual entre um conjunto de livros online e um na loja.
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