Zoho Books no Oliver POS
As faturas e os contactos do Zoho Books são atualizados com as vendas ao balcão do Oliver POS através do conector oficial do Zoho Books para WooCommerce.
Como o Zoho Books funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Zoho Books é a plataforma de contabilidade na nuvem da Zoho, profundamente integrada com o resto do pacote Zoho One (CRM, Inventário, Análise). O conector oficial do Zoho Books para WooCommerce lança encomendas como faturas, clientes como contactos e produtos como itens no Zoho Books. O Oliver POS regista as vendas da caixa no WooCommerce e o mesmo conector recolhe-as — as receitas da loja fluem para o Zoho Books e, por extensão, para o Zoho CRM e Zoho Inventory automaticamente.
O que o Zoho Books extrai do WooCommerce
O conector Zoho Books para WooCommerce sincroniza as encomendas do WooCommerce com o Zoho Books como faturas ou orçamentos, os clientes como contactos Zoho, os produtos como itens Zoho e os reembolsos como notas de crédito. O tratamento de impostos segue o motor de taxas de imposto do Zoho (GST, IVA, imposto sobre vendas, etc.) mapeado para as classes de impostos do WooCommerce. Os dados do Zoho Books fluem então automaticamente através do resto do conjunto Zoho One — Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics — através dos conectores internos do Zoho.
A Oliver POS não escreve diretamente para o Zoho. As vendas no registo tornam-se encomendas do WooCommerce, o conector do Zoho Books recolhe-as e o resto do ecossistema Zoho reflete a atividade na loja em poucos minutos.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Zoho Books
O Zoho Books raramente é implementado sozinho. A maioria dos retalhistas que utilizam o Zoho Books também utiliza o Zoho Inventory para o stock, o Zoho CRM para a gestão de clientes e o Zoho Analytics para os relatórios. As integrações entre esses módulos são estreitas: uma fatura do Zoho Books atualiza o stock do Zoho Inventory, o contacto do Zoho CRM e os painéis do Zoho Analytics de uma só vez.
Essa integração estreita só funciona se todas as vendas chegarem ao Zoho Books em primeiro lugar. Com a Oliver POS a alimentar o WooCommerce, as vendas no registo chegam ao Zoho Books e, em seguida, tudo o que se segue — deduções de inventário, atualizações de CRM, análises — funciona sem intervenção manual.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Zoho Books
O caixa regista a venda na Oliver POS, anexa o cliente, conclui o pagamento. A Oliver escreve uma encomenda do WooCommerce. O conector do Zoho Books é acionado, cria ou corresponde ao contacto do Zoho, publica a fatura com os itens de linha e códigos de imposto do WooCommerce, aplica o pagamento na conta bancária/fundos não depositados configurada do Zoho Books e aciona a dedução de stock do Zoho Inventory. O Zoho CRM atualiza a lista de faturas relacionadas do contacto.
Ideal para retalhistas que…
O Zoho Books na Oliver POS é a escolha certa para retalhistas que já utilizam o Zoho One ou uma pegada de múltiplas aplicações Zoho. É especialmente forte para retalhistas de mercados emergentes e da APAC, onde os preços e o suporte fiscal local do Zoho (GST da Índia, IVA dos EAU, etc.) são os melhores da sua classe.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Zoho Books, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Zoho Books no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Zoho Books
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Zoho Books, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Zoho Books for WooCommerce no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Zoho Books
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Zoho Books
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Zoho Books com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Zoho Books no Oliver POS
O Zoho Inventory deduzirá o stock das vendas na loja da Oliver POS?
Sim. O Zoho Books envia os itens de linha da fatura para o Zoho Inventory através da sincronização interna do Zoho. As vendas da Oliver POS tornam-se faturas do Zoho Books, que reduzem o stock do Zoho Inventory da mesma forma que uma encomenda online.
O conector Zoho Books para WooCommerce lida com as divisões de GST da Índia para vendas na loja?
Sim. As classes de impostos do WooCommerce mapeadas para as taxas de imposto GST da Índia do Zoho Books são transferidas para a fatura do Zoho Books com as divisões corretas de CGST/SGST/IGST. A venda da Oliver POS torna-se uma fatura do Zoho Books em conformidade com o GST.
O Oliver POS tem uma parceria com a Zoho Books?
Não. A Oliver não tem parceria com a Zoho Books nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Zoho Books porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Zoho Books.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Zoho Books?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Zoho Books diretamente à Zoho Books. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Zoho Books?
Depende do modo de sincronização do conector da Zoho Books. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Zoho Books suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Zoho Books segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Zoho Books?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Zoho Books, já são um fluxo de encomendas unificado. A Zoho Books vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Zoho Books no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Zoho Books juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.