În primul rând, ce înseamnă scalabil?
Investopedia definește scalabilitatea ca fiind „o caracteristică a unei organizații, a unui sistem, model sau funcție care descrie capacitatea sa de a face față și de a performa bine sub o sarcină de lucru sau un domeniu de aplicare crescut sau în expansiune.”
Deci, ce înseamnă să construiești o „afacere scalabilă”? Pentru a construi o afacere scalabilă, trebuie să construiești strategic o fundație care să poată crește în tandem cu succesul afacerii tale. O afacere scalabilă va putea să se adapteze la cerințele în creștere, cu perturbări minime.
De ce este important să construiești o afacere scalabilă?
Deși operațiunile ar putea funcționa fără probleme în acest moment, afacerea ta mică ar putea exploda oricând. Este întotdeauna mai bine să fii pregătit pentru orice, mai ales când vine vorba de succes. Gândește-te la scalabilitate ca la o pregătire pentru succes.
Imaginează-ți că primești un aflux brusc de clienți, vânzări sau comenzi, mult peste sfera ta obișnuită. Dacă ești pregătit pentru creșterea bruscă, vei putea să o gestionezi și afacerea ta va continua să înflorească. Cu toate acestea, dacă nu ești pregătit pentru cererea mare, afacerea ta ar putea suferi și, potențial, eșua.
Cum să construiești o afacere scalabilă
Fii strategic la angajare.
Ar putea părea un sfat evident să angajezi oamenii potriviți. Startup-urile și afacerile mici tind uneori să-și aducă prietenii și familia la bord, sau să se bazeze pe propriul antreprenor solo - cu toate acestea, aceasta nu este de obicei cea mai benefică strategie atunci când vine vorba de o afacere scalabilă.
Când îți angajezi echipa, gândește-te la viitorul afacerii tale. Vrei să angajezi angajați care vor putea ajuta afacerea ta pe termen lung și, potențial, să preia un rol de conducere mai mare pe parcurs, când afacerea ta se va extinde. Dacă afacerea ta crește rapid, nu vei putea prelua la fel de multă muncă ca în etapele anterioare ale afacerii tale. Deci, ai nevoie de o echipă căreia să-i delegi responsabilitățile de bază ale afacerii tale.
La angajare, există câteva lucruri de căutat. În primul rând, un interes sau o pasiune similară în concordanță cu obiectivele afacerii tale este întotdeauna un semn bun, deoarece sunt mai predispuși să rămână cu tine în misiunea ta comună.
De asemenea, caută persoane care sunt de încredere și demne de încredere. Acest lucru ar putea fi evident, dar este esențial. Când îți construiești echipa de bază, trebuie să ai încredere în angajatul tău și să ai încredere că va face tot posibilul.
În cele din urmă, atunci când construiești o echipă de afaceri scalabilă, vrei și pe cineva care are abilități puternice de conducere. Când construiești o afacere scalabilă, trebuie să ai o echipă, sau un membru al echipei, căruia să-i poți delega sarcinile mari. Aceste persoane vor trebui să preia conducerea și să ia decizii și, potențial, să gestioneze alți membri ai echipei sau alte aspecte ale afacerii tale. Angajarea persoanei potrivite poate face diferența între eșec și înflorire.
Creează un mediu de lucru sănătos
Angajarea oamenilor potriviți este un lucru, păstrarea lor este o altă provocare. Dacă dorești să construiești o echipă pe termen lung de personal puternic și de încredere, îți sugerăm să investești în personalul tău pentru a te asigura că afacerea ta este un mediu de lucru ospitalier. Pașii pentru a crea un mediu de lucru bun includ oferirea de salarii decente personalului tău, un program rezonabil și încurajarea comunicării deschise și a feedback-ului.
Investește în instrumente de afaceri
În acest moment, s-ar putea să poți conduce afacerea în mare parte singur.
Cu toate acestea, s-ar putea să nu fie întotdeauna așa.
De aceea este esențial să investești acum în instrumente de management al afacerii și să începi să-ți automatizezi managementul, astfel încât, atunci când vei fi inevitabil copleșit de afaceri, să nu trebuiască să te grăbești să-ți ajustezi inventarul.
Instrumentele de management al afacerii te vor ajuta să economisești timp și bani, să faci operațiunile mai puțin predispuse la erori umane și să-ți ofere mai mult timp să te concentrezi pe stimularea creșterii afacerii tale.
Investiția într-un software bun de gestionare a stocurilor, de exemplu, îți va economisi mult timp și energie și va fi un salvator atunci când ești atât de ocupat încât nu ai timp să-ți gestionezi manual stocul.
De asemenea, dacă ești un magazin de retail cu un magazin online, un sistem de punct de vânzare care să te ajute să eficientizezi ambele canale de retail va fi esențial. Cu un sistem de punct de vânzare precum Oliver POS, poți sincroniza comenzile online cu vânzările din magazin și poți unifica inventarul, vânzările, clienții, personalul și toate datele magazinului tău. Planul lor gratuit este ideal pentru afaceri mici ca a ta, iar planurile lor mai avansate facilitează scalarea afacerii pe măsură ce succesul tău crește.
Poți încerca demo-ul gratuit aici.
Externalizează strategic
După cum am menționat anterior, s-ar putea să simți că poți face totul singur când vine vorba de afacerea ta. Dar, așa cum s-a subliniat, această ambiție devine din ce în ce mai puțin realistă pe măsură ce afacerea ta crește. Pentru a construi o afacere mai scalabilă, este important să știi când să externalizezi.
Angajarea de freelanceri externi sau agenții poate fi o modalitate excelentă de a-ți menține timpul și energia concentrate pe obiectivele de bază ale afacerii tale. Sarcinile pe care decizi să le externalizezi ar trebui să fie strategice și vor depinde de afacerea ta unică.
În general, externalizează atunci când sarcina în cauză nu se încadrează în domeniul de bază al afacerii tale. De exemplu, multe afaceri mici și startup-uri externalizează sarcini contabile și financiare, sau anumite proiecte de marketing, cum ar fi designul web sau de brand. Nu numai că sarcina în cauză este în general gestionată cu mai multă expertiză, dar economisești timp și energie care pot fi cheltuite pe sarcini de afaceri mai fundamentale.
