FreeAgent pe Oliver POS
Facturile și contactele FreeAgent se actualizează cu vânzările la tejghea de la Oliver POS prin conectorul WooCommerce + FreeAgent — contabilitate pentru afaceri mici, cu veniturile din magazin integrate.
Cum funcționează FreeAgent cu Oliver POS pentru WooCommerce
FreeAgent este platforma de contabilitate pentru afaceri mici din Marea Britanie, deținută de NatWest, populară printre întreprinzătorii individuali, liber-profesioniști și societățile cu răspundere limitată mici. Conectorul FreeAgent pentru WooCommerce publică comenzile ca facturi și clienții ca și contacte FreeAgent. Oliver POS înregistrează vânzările la casă în WooCommerce ca și comenzi standard, iar același conector le preia — declarațiile de TVA, declarațiile Self Assessment și declarațiile de impozit pe profit văd veniturile unificate.
Ce preia FreeAgent din WooCommerce
Conectorul Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincronizează comenzile WooCommerce în FreeAgent ca facturi, clienții ca contacte FreeAgent, rambursările ca note de credit și defalcările de taxe ca linii de TVA FreeAgent. Apoi, FreeAgent gestionează declarațiile de TVA (conforme cu MTD), autoevaluarea (Self Assessment) pentru persoanele fizice autorizate și declarațiile privind impozitul pe profit (Corporation Tax) pentru societățile cu răspundere limitată mici.
Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în WooCommerce; conectorul FreeAgent le tratează identic cu comenzile online.
De ce sunt importante vânzările din magazin în registrul FreeAgent
FreeAgent este conceput pentru cel mai mic segment al pieței IMM-urilor: fondatori individuali, afaceri de tip contractant și retail mic. Automatizarea sa fiscală — estimări automate pentru autoevaluare (Self Assessment), ciorne automate pentru declarațiile de TVA — funcționează numai dacă veniturile ajung efectiv în FreeAgent. Un sistem POS care nu îl alimentează cu date lasă cifrele automate greșite, ceea ce face ca fondatorul fie să le ignore, fie să facă reconciliere manuală.
Oliver POS pe WooCommerce închide bucla. Vânzările de la tejghea devin automat facturi FreeAgent, estimarea pentru autoevaluare (Self Assessment) este reală, iar ciorna declarației de TVA este corectă din prima zi a noului trimestru.
Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Casierul închide vânzarea pe Oliver POS, atașează clientul, încasează plata. Oliver creează o comandă WooCommerce. Conectorul FreeAgent creează sau potrivește contactul FreeAgent, publică o factură cu articole și defalcări de TVA și aplică plata în contul bancar FreeAgent configurat. Rambursările de la casa de marcat sunt scrise înapoi în WooCommerce și publică note de credit în FreeAgent.
Ideal pentru comercianții care…
FreeAgent pe Oliver POS se potrivește micilor comercianți din Marea Britanie — persoane fizice autorizate, micro-întreprinderi cu răspundere limitată și liber-profesioniști cu o activitate secundară de retail. Comercianții care au conturi bancare la NatWest, Royal Bank of Scotland sau Ulster Bank primesc FreeAgent gratuit inclus în contul lor de afaceri, ceea ce îl face cea mai ieftină cale de upgrade contabil pentru o configurație WooCommerce + Oliver POS.
Ce obții și cum configurezi
Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul FreeAgent, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.
Funcționalități la casa de marcat
- Vânzările din magazin ajung în FreeAgent în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
- Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
- Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul FreeAgent pentru WooCommerce
- Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
- Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
- Același abonament FreeAgent, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online
Configurare în 4 pași
- Instalează Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul FreeAgent
- Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi FreeAgent
- Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
- Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în FreeAgent cu totalurile și defalcările de taxe corecte
Întrebări frecvente despre FreeAgent pe Oliver POS
Estimarea automată pentru autoevaluare (Self Assessment) din FreeAgent va include vânzările Oliver POS?
Da. Estimarea pentru autoevaluare (Self Assessment) se bazează pe registrul FreeAgent. Odată ce vânzările de la casa de marcat ajung în FreeAgent prin conectorul WooCommerce, estimarea reflectă imaginea completă a veniturilor.
Poate FreeAgent gestiona comercianți cu mai multe puncte de lucru care folosesc Oliver POS?
FreeAgent nu grupează nativ veniturile pe punct de lucru, dar conectorul WooCommerce poate eticheta comenzile după magazin sau locație prin câmpuri personalizate, pe care FreeAgent le afișează pe factură. Majoritatea comercianților cu mai multe puncte de lucru care folosesc FreeAgent se bazează pe rapoartele proprii ale Oliver pentru detalii pe fiecare punct de lucru.
Oliver POS are un parteneriat cu FreeAgent?
Nu. Oliver nu are un parteneriat cu FreeAgent sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem FreeAgent deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și FreeAgent.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza FreeAgent?
Nu. Plătești prețul standard publicat de FreeAgent direct către FreeAgent. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.
Vânzările de la casa de marcat din Oliver POS ajung la FreeAgent?
Da. Fiecare vânzare Oliver POS este înregistrată în WooCommerce ca o comandă standard, cu clientul, articolele, taxele și metoda de plată atașate. Conectorul FreeAgent pentru WooCommerce tratează acea comandă în același mod în care tratează o comandă online: postează aceeași factură, notă contabilă sau chitanță de vânzare, cu aceleași defalcări de taxe și aceeași înregistrare a clientului. Nu există o "sincronizare POS" separată de configurat.
Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la FreeAgent?
Depinde de modul de sincronizare al conectorului FreeAgent. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor FreeAgent suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în FreeAgent în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în FreeAgent?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul FreeAgent pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. FreeAgent vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Citește ghidul nostru complet despre FreeAgent pe Oliver POS
Un ghid detaliat despre utilizarea FreeAgent împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.