Xero pe Oliver POS
Vânzările de la casa de marcat Oliver POS ajung în Xero ca facturi sau înregistrări zilnice în jurnal prin conectorul WooCommerce + Xero — aceleași coduri fiscale, același plan de conturi ca și magazinul tău online.
Cum funcționează Xero cu Oliver POS pentru WooCommerce
Xero este principala platformă de contabilitate pentru IMM-uri din Marea Britanie, Australia și Noua Zeelandă și are o creștere rapidă la nivel global. Conectorul Xero pentru WooCommerce publică comenzi, rambursări, clienți și divizări de taxe în Xero, fie pe bază de comandă individuală, fie ca rezumat zilnic. Oliver POS înregistrează fiecare vânzare de la ghișeu în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia — reconcilierea extraselor bancare, declarațiile GST și pregătirea BAS reflectă toate veniturile unificate online și din magazin.
Ce preia conectorul Xero din WooCommerce
Doi conectori domină spațiul WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (inițial un plugin Automattic, acum întreținut de Codisto) și MyWorks Sync for Xero. Ambii trimit comenzile WooCommerce în Xero ca facturi, chitanțe de vânzare sau înregistrări zilnice în jurnal; ambii gestionează clienții ca contacte Xero; ambii mapează codurile de taxă WooCommerce la ratele de taxă Xero (GST, TVA, taxă pe vânzări), astfel încât declarațiile BAS și GST funcționează fără ajustări manuale.
Oliver POS nu are nevoie de un conector Xero separat. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce ca comenzi standard, iar conectorul Xero le preia identic cu comenzile online.
De ce contează vânzările din magazin în registrul Xero
Punctul forte al Xero este reconcilierea sa strânsă cu fluxul bancar și gestionarea fiscală de primă clasă pentru AU, NZ, Marea Britanie și Irlanda. Ambele depind de faptul ca veniturile să fie efectiv în Xero. Dacă un comerciant încasează 60% din venituri la tejghea printr-un POS care nu comunică cu Xero, reconcilierea cu fluxul bancar eșuează — depozitul ajunge în bancă, dar nu există o factură corespunzătoare — iar declarația BAS sau GST este o compilare manuală a exporturilor POS și a datelor Xero.
Cu Oliver POS alimentând WooCommerce, fiecare vânzare de la tejghea ajunge în același cont Xero, cu același cod fiscal, ca și comanda online corespunzătoare. Fluxul bancar Xero se reconciliază automat; raportul GST/BAS este un număr real, nu o aproximare reconciliată.
Cum funcționează sincronizarea WooCommerce + Oliver + Xero
Casierul finalizează vânzarea pe Oliver POS, preia datele clientului, încasează. Oliver scrie o comandă WooCommerce. Conectorul Xero fie postează o factură pe comandă în Xero cu împărțirea corectă a ratelor de taxă și contactul, fie grupează comenzile zilei într-o singură înregistrare de jurnal — în funcție de modul pe care l-ați configurat. Plata este înregistrată în contul bancar/fonduri nedepuse Xero la care este mapat conectorul, pe care următorul import de flux bancar îl va reconcilia automat.
Rambursările de la casa de marcat se scriu înapoi în WooCommerce și postează note de credit la factura originală Xero în modul pe comandă, sau ca linii de sumar negative în înregistrarea zilnică de jurnal.
Cea mai bună potrivire pentru comercianții care…
Xero pe Oliver POS este potrivirea naturală pentru comercianții de pe piețele de origine ale Xero (Marea Britanie, Irlanda, AU, NZ) și pentru orice comerciant al cărui contabil folosește Xero Practice Manager. Comercianții cu mai multe puncte de vânzare beneficiază de împărțiri pe punct de vânzare în înregistrarea zilnică de jurnal; magazinele mici obțin fluxul de facturi pe comandă fără a schimba modul în care funcționează magazinul online existent.
Ce obții și cum configurezi
Funcționalități pe care Oliver le preia din pluginul Xero, plus instalarea în 4 pași pe care o parcurg majoritatea comercianților.
Funcționalități la casa de marcat
- Vânzările din magazin ajung în Xero în momentul în care se închide o vânzare la casa de marcat
- Veniturile online și cele din magazin ajung într-un singur cont de profit și pierdere, un singur cont de obligații fiscale și un singur set de registre
- Defalcările pe cod de taxă (GST/HST, TVA, taxă pe vânzări) sunt gestionate de conectorul Xero pentru WooCommerce
- Rambursările și anulările sunt postate înapoi la factura sau nota contabilă originală
- Totalurile metodelor de plată corespund depozitelor din fluxul bancar utilizate pentru reconciliere
- Același abonament Xero, același plan de conturi și același flux de lucru ca și magazinul tău online
Configurare în 4 pași
- Instalează WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero pe site-ul tău WooCommerce și conectează-ți contul Xero
- Asociază conturile de vânzări, taxe, costul bunurilor vândute (COGS) și metode de plată din WooCommerce cu planul tău de conturi Xero
- Instalează Oliver POS, conectează-te la casa de marcat și confirmă că solicitarea de captare a datelor clientului este activată la finalizarea comenzii
- Efectuează o mică vânzare de test live la tejghea și confirmă că factura, nota contabilă sau chitanța de vânzare apare în Xero cu totalurile și defalcările de taxe corecte
Întrebări frecvente despre Xero pe Oliver POS
Vor apărea corect vânzările Oliver POS în declarația mea GST sau BAS din Xero?
Da. Conectorul Xero mapează codurile de taxă WooCommerce la ratele de taxă Xero, astfel încât o vânzare în magazin cu GST aplicat în WooCommerce ajunge în Xero cu aceeași rată de taxă. Rapoartele GST și BAS preiau datele fiscale din Xero și includ, ca rezultat, veniturile din magazin.
Acceptă Oliver POS registrele Xero multi-monedă?
Dacă magazinul dvs. WooCommerce este configurat pentru monedele pe care le acceptă registrul dvs. Xero, Oliver POS înregistrează vânzările în moneda magazinului WooCommerce, iar conectorul Xero le postează în Xero la rata configurată. Gestionarea multi-monedă este responsabilitatea Xero și a conectorului, nu a lui Oliver.
Oliver POS are un parteneriat cu Xero?
Nu. Oliver nu are un parteneriat cu Xero sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Xero deoarece conectorul său pentru WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, taxe și clienți din magazinul tău — iar Oliver înregistrează fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul tău de contabilitate, registrul tău și contractul tău rămân între tine și Xero.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru a utiliza Xero?
Nu. Plătești prețul standard publicat de Xero direct către Xero. Oliver nu adaugă un comision, nu se interpune în fluxul de date și nu percepe o taxă suplimentară pe tranzacție sau pe notă contabilă.
Vânzările de la casa de marcat din Oliver POS ajung la Xero?
Da. Fiecare vânzare Oliver POS este înregistrată în WooCommerce ca o comandă standard, cu clientul, articolele, taxele și metoda de plată atașate. Conectorul Xero pentru WooCommerce tratează acea comandă în același mod în care tratează o comandă online: postează aceeași factură, notă contabilă sau chitanță de vânzare, cu aceleași defalcări de taxe și aceeași înregistrare a clientului. Nu există o "sincronizare POS" separată de configurat.
Cât de repede ajunge o vânzare de la casa de marcat la Xero?
Depinde de modul de sincronizare al conectorului Xero. Conectorii care trimit date per comandă (majoritatea integrărilor Xero suportă acest lucru) postează factura sau chitanța de vânzare în Xero în câteva secunde de la închiderea vânzării de către casier. Conectorii setați pe un rezumat zilnic postează o singură notă contabilă la sfârșitul zilei, cu defalcări pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare. În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.
Vânzările mele din magazin și cele online se vor reconcilia într-un singur set de registre în Xero?
Da. Oliver POS înregistrează vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care stă la baza casei de marcat online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Xero pentru WooCommerce, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Xero vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor fiscale și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Citește ghidul nostru complet despre Xero pe Oliver POS
Un ghid detaliat despre utilizarea Xero împreună cu casa de marcat Oliver POS într-un magazin WooCommerce.