QuickBooks Online pe Oliver POS

Conectorii principali QuickBooks Online pentru WooCommerce — MyWorks Sync for QuickBooks Online fiind cel mai instalat — trimit comenzile, rambursările, clienții, produsele, taxele și totalurile metodelor de plată din WooCommerce în QuickBooks. Pot funcționa în două moduri: per-comandă, unde fiecare comandă WooCommerce devine o factură, o chitanță de vânzare sau o estimare în QuickBooks; sau rezumat zilnic, unde o singură înregistrare în jurnal pe zi surprinde veniturile împărțite pe cod de taxă, metodă de plată și (opțional) punct de vânzare.

Oliver POS nu are nevoie de un conector QuickBooks separat. Nu trebuie să se conecteze deloc la QuickBooks. Când un casier închide o vânzare la tejghea, Oliver scrie comanda în WooCommerce pentru înregistrarea corectă a clientului, iar conectorul QuickBooks tratează acea comandă la fel cum tratează o comandă online. Aceeași factură, aceeași împărțire a taxelor, același client în QuickBooks.

Comercianții care folosesc WooCommerce online plus un sistem POS separat ajung de obicei cu două fluxuri de venituri paralele — unul legat de conectorul WooCommerce/QuickBooks, celălalt de o foaie de calcul manuală de la sfârșitul zilei pe care contabilul o introduce manual lunea. Acea foaie de calcul este sursa erorilor: rambursări ratate, taxe codificate greșit, vânzări de carduri cadou numărate greșit. Contabilitatea devine neclară, declarațiile fiscale devin o sursă de stres, iar regularizarea de la sfârșitul anului durează mai mult decât ar trebui.

Rulați Oliver POS peste WooCommerce și cele două fluxuri se unesc într-unul singur. Vânzările de la tejghea ajung în QuickBooks în același minut (sau la sfârșitul zilei, la alegerea dvs.) ca și vânzările online, cu același motor de taxe, același plan de conturi și același registru de clienți. Dimineața de luni a contabilului devine o reconciliere cu depozitele bancare, nu o muncă de reintroducere a datelor. Datoria privind taxa pe vânzări este un singur număr pentru ambele canale.

Casierul înregistrează vânzarea pe Oliver POS, atașează un client (căutare după e-mail sau telefon, sau un card de client nou), încasează. Oliver scrie o comandă WooCommerce cu articole, taxe și metoda de plată. Hook-ul în timp real al conectorului QuickBooks Online se activează, postează o factură sau o chitanță de vânzare în QuickBooks, aplică maparea contului de taxe configurat și înregistrează plata în contul bancar corect sau în contul de fonduri nedepuse. Rambursările de la casa de marcat sunt scrise înapoi în WooCommerce ca acțiuni standard de rambursare și postează note de credit la factura originală în QuickBooks.

Dacă preferați înregistrări zilnice în jurnal — comune pentru magazinele cu volum mare — conectorul grupează comenzile WooCommerce ale zilei (online + în magazin, fără distincție) într-o singură înregistrare în jurnal cu împărțiri pe taxă, pe metodă de plată și pe punct de vânzare.

QuickBooks Online pe Oliver POS este alegerea potrivită pentru comerciantul tipic nord-american de pe piața mică și mijlocie: unul până la o duzină de puncte de vânzare, un site WooCommerce funcțional, un contabil extern sau un CPA care lucrează deja în QuickBooks. Comercianții cu mai multe puncte de vânzare obțin împărțiri pe punct de vânzare în înregistrarea zilnică din jurnal; comercianții cu o singură locație obțin un flux de facturare per-comandă care reflectă ceea ce face deja finalizarea comenzii online. În orice caz, abonamentul QuickBooks, planul de conturi și fluxul de lucru rămân exact acolo unde sunt.