Xero WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Xero. Acesta suportă Xero în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin WooCommerce Xero by Codisto, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Xero în timp real (sau la programul pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la casa de marcat scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Xero o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Xero ca și veniturile online. Xero se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Xero, mai exact

Xero este platforma de contabilitate cloud-nativă pentru IMM-uri care domină Marea Britanie, Australia și Noua Zeelandă și crește rapid în America de Nord. Conectorul WooCommerce Xero — inițial un plugin Automattic, acum întreținut de Codisto, cu MyWorks ca principală alternativă comercială — postează comenzile WooCommerce în Xero ca facturi, chitanțe de vânzare sau înregistrări jurnalistice zilnice sumare.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Xero nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Xero. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Xero și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Xero existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Xero

Fluxul POS Xero WooCommerce în interiorul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă Încasează.
2. Oliver solicită atașarea unui contact — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă nouă de contact.
3. Casierul încasează plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul contactului, articolele de pe rând, totalurile, defalcările GST/TVA și metoda de plată.
5. WooCommerce Xero by Codisto vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o factură sau o chitanță de vânzare în Xero cu codurile corecte GST/TVA, contactul și mapările conturilor de venit/plată.
7. Procesarea standard a Xero rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările GST/TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Xero înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). Oricum ar fi, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul Xero WooCommerce — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Xero și nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul WooCommerce Xero by Codisto, disponibil la wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Xero, inclusiv maparea GST/TVA, potrivirea contactelor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Xero, mapați planul de conturi și codurile GST/TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Xero pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Xero

Majoritatea comercianților care rulează Xero pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Xero care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la casa de marcat. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Reconcilierea fluxului bancar se întrerupe. Caracteristica principală a Xero este reconcilierea automată a fluxului bancar — dar numai atunci când depozitul din flux are o factură corespunzătoare în registru. Un POS care nu alimentează Xero forțează contabilul să aloce manual fiecare depozit.
• Declarațiile BAS, GST și TVA sunt greșite. Rapoartele fiscale ale Xero extrag date din facturile din registru. Veniturile lipsă din magazin înseamnă că declarația BAS, GST sau TVA este subevaluată — ceea ce de obicei apare ca o problemă în timpul unui audit.
• Consilierul vede o imagine incompletă. Majoritatea clienților Xero lucrează cu un contabil sau un contabil extern prin instrumentele de practică ale Xero. Dacă veniturile din magazin nu sunt în Xero, consilierul nu își poate face treaba.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Xero vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor GST/TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Xero. Nu există niciun acord de co-marketing, niciun comision din venituri și niciun preț special Xero pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Xero; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție deasupra și nu ia o parte din abonamentul Xero. Contul, registrul și contractul dvs. Xero sunt în întregime între dvs. și Xero.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Xero citește din ea prin conector. Dacă părăsiți vreodată Xero, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați WooCommerce Xero by Codisto pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Xero, mapând conturile de vânzări, GST/TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Xero.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factura sau chitanța de vânzare așteptată în Xero.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta dvs. de la tejghea și confirmați că solicitarea de captare a contactului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la casa de marcat, atașați un contact și confirmați că factura sau chitanța de vânzare apare în Xero cu totalurile și defalcările corecte GST/TVA.

Întrebări frecvente

Vânzările Oliver POS vor apărea corect în declarația mea BAS sau GST în Xero?

Da. Conectorul Xero mapează codurile de taxă WooCommerce la ratele de taxă Xero. O vânzare din magazin înregistrată pe Oliver POS cu GST aplicat în WooCommerce ajunge în Xero cu aceeași rată de taxă. Declarația BAS, GST sau TVA extrage date din datele fiscale ale Xero și include automat veniturile din magazin.

Xero gestionează implementările Oliver POS multi-valută?

Dacă magazinul dvs. WooCommerce este configurat pentru valutele pe care le suportă registrul dvs. Xero și Xero are activată funcția multi-valută, conectorul postează fiecare comandă WooCommerce în valuta corectă, iar Xero se ocupă de schimbul valutar. Oliver POS înregistrează vânzarea în valuta magazinului WooCommerce; gestionarea multi-valută este deținută de Xero și de conector.

Oliver POS are un parteneriat cu Xero?

Nu. Oliver nu are parteneriat cu Xero sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Xero deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, GST/TVA și contacte din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Xero rămân între dvs. și Xero.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Xero?

Nu. Plătiți Xero direct la prețurile publicate de Xero. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Xero?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și finalizarea comenzilor online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul Xero, ele sunt deja un flux de comenzi unificat. Xero vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor GST/TVA și un singur registru de contacte — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți-vă magazinul WooCommerce existent și abonamentul Xero existent și aveți veniturile din magazin în același registru Xero ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru comercianții din Marea Britanie, AU, NZ și din ce în ce mai globali, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.