С недавней вспышкой COVID-19 многие из нас по всему миру вынуждены работать удаленно из дома. Изначально работа из дома может показаться легкой, но, как многие из вас уже знают, на самом деле это может быть довольно сложно. Поскольку мы будем находиться в своих домах в течение следующих дней и недель, крайне важно внедрить некоторые правила и рекомендации, чтобы оставаться продуктивными и здоровыми. Вот несколько советов, как оставаться в безопасности, в здравом уме и продуктивными, работая из дома.
Начинайте утро так, как будто вы идете на работу.
С новообретенной свободой и гибкостью работы из дома может возникнуть соблазн поспать подольше, остаться в пижаме и работать из кровати. Но это не так здорово, как кажется, и если вы уже какое-то время работаете удаленно, вы, вероятно, уже пришли к этому выводу. Мы мысленно ассоциируем ношение пижамы с расслаблением и сном, поэтому, очевидно, ношение ее при попытке быть продуктивным может вызвать проблемы. В конечном итоге вы будете чувствовать себя ленивыми, вялыми и рассеянными.
Притворитесь, что вы идете на работу. Вставайте рано, чистите зубы и одевайтесь. Носите то, что вы обычно носите в обычный рабочий день. Даже если вы никого не видите весь день, это важный шаг. Такая подготовка помогает нам мысленно подготовиться к дню и войти в рабочий настрой.
Соблюдайте расписание.
Установите определенное время для подъема, начала работы и окончания рабочего дня. Планирование обеда и небольших перерывов — тоже хорошая идея. Таким образом, легче оставаться на верном пути, и вы будете более продуктивны в рабочее время. Это также помогает избежать переутомления — часто, когда мы работаем из дома, бывает трудно различить рабочее время и время отдыха, и мы можем в конечном итоге работать гораздо дольше, чем обычно или необходимо. Согласно закону Паркинсона, «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Итак, если вы установите расписание для своей работы, вы с большей вероятностью будете справляться со своими задачами.
Найдите рабочее место.
Аналогично, может быть трудно и работать, и отдыхать, когда нет четкого различия между работой и не-работой. Ваше рабочее место играет в этом большую роль. Обычно вы работаете в офисе, а затем, как только вы уходите, вы заканчиваете работу на день и имеете свободу делать то, что хотите. Когда вы всегда дома, может быть трудно «отключиться».
Найдите отдельное место в вашем доме для вашего рабочего пространства. В идеале, отдельную комнату от всех остальных. Если это невозможно, найдите какой-то способ отдалиться от остальной части домочадцев. Попробуйте повернуться спиной к общей зоне и смотреть в окно или на стену. Поставьте какой-нибудь разделитель, даже если это просто предмет мебели, чтобы создать отдельное пространство для себя. Это имеет значение, особенно если вы живете с несколькими людьми или у вас есть дети. Если ваше пространство переполнено людьми, общайтесь с ними и дайте им знать, что вам нужно немного пространства и тишины. Прослушивание музыки или белого шума также может помочь с ощущением отдельного рабочего пространства. Даже если вы живете один, наличие отдельного рабочего пространства поможет вам настроиться на работу и сделает вас более продуктивным.
Убедитесь, что ваше рабочее место удобно.
Где бы вы ни решили работать, убедитесь, что это эргономично. В интернете есть несколько подробных руководств, которые помогут убедиться, что ваша среда эргономически правильна, например, это. В основном, важно убедиться, что ваша осанка правильная, поэтому принятие мер для коррекции положения вашего стула, монитора компьютера, клавиатуры и мыши, чтобы ваше тело не напрягалось и не причиняло вреда. Если вы работаете из дома в течение длительного периода, это определенно стоит изучить.
Ограничьте отвлекающие факторы.
Это легче сказать, чем сделать. Когда вы дома, самая распространенная проблема — это отвлекающие факторы. Надеюсь, приведенные выше советы помогут ограничить некоторые отвлекающие факторы, но вот еще несколько. Как уже упоминалось ранее, общайтесь с людьми вокруг вас о вашей потребности в уединении. Если можете, попробуйте повернуться спиной к остальной части комнаты или домочадцам, чтобы не отвлекаться на домашние дела, беспорядок, других людей и все остальное, что может отвлечь вас от ваших задач. Если это не необходимо для вашей работы, выключите Wi-Fi или ограничьте веб-сайты в Safari и держите свой телефон либо выключенным, либо в другой комнате, чтобы не было соблазна просматривать социальные сети или тратить время в интернете. Также убедитесь, что ваше рабочее место чистое и опрятное и свободно от всего, что может вас отвлечь.
Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это убедиться, что ваши системы обновлены. Например, если ваш MacBook работает медленно, проверьте этот пост, чтобы узнать, как очистить очищаемое пространство на вашем Mac. Это поможет ускорить работу ноутбука. Использование медленного ноутбука может постоянно отвлекать вас и снижать вашу продуктивность.
Установите правила на своем рабочем месте.
Когда вы работаете на своем специально отведенном рабочем месте, может быть полезно создать для себя некоторые правила, чтобы повысить свою продуктивность и ограничить отвлекающие факторы. Например, запретите себе смотреть видео или проверять социальные сети, находясь на рабочем месте. Если вы хотите сделать что-то подобное, вы должны отойти от своего рабочего места. Или, возможно, вам следует запретить себе есть на рабочем месте, чтобы вам пришлось встать и пойти на кухню, чтобы пообедать или перекусить. Это помогает ассоциировать ваше новое рабочее место с работой и удержит вас от поддавания отвлекающим факторам, находясь на рабочем месте.
Не забывайте двигаться.
Ходьба к холодильнику не считается. Если вы все время дома, для вашего здоровья и продуктивности необходимо заниматься физической активностью. Даже быстрая прогулка по окрестностям сделает чудеса. Во многих случаях сейчас спортзал может быть временно закрыт. Но не позволяйте этому остановить вас! Любое движение полезно, поэтому приложите усилия, чтобы немного позаниматься.
Общайтесь со своими коллегами.
Работа удаленно может быть сложной во многих отношениях, и одна из них — это чувство изоляции от остальной части вашей команды. В обычный день в офисе легко следить за всеми и общаться о вашей работе. Работа удаленно меняет это. Итак, настройте какой-нибудь мессенджер со всеми вашими коллегами, чтобы вы могли быстро и легко общаться. Рассказывайте своим коллегам и менеджерам все, что вы делаете, даже если это кажется ненужным, просто чтобы убедиться, что все в курсе своей рабочей нагрузки. Оставаясь на связи, вы поддержите командный дух и сохраните правильный настрой.
Разговаривайте с людьми.
Работая удаленно, вы можете начать чувствовать себя очень изолированным, особенно если вы живете один. Поддержание тесного контакта с вашими коллегами может очень помочь, однако, если вы на карантине или в самоизоляции, обязательно свяжитесь со своими друзьями и семьей через видеочат или телефонный звонок. Человеческий контакт чрезвычайно важен для нашего здоровья, поэтому не пренебрегайте собой!
Имейте что-то, чего можно с нетерпением ждать.
Работа из дома может сделать ваши дни монотонными, так как смена обстановки минимальна. В это время социальной изоляции выделите время для развлечений и отдыха. Прогуляйтесь в парке, приготовьте свой любимый рецепт, посмотрите свой любимый фильм, запланируйте видеочат с лучшим другом — сделайте что-то, что приносит вам радость и разнообразит ваш день. Это помогает вашей продуктивности при работе из дома, а также вашему общему психическому здоровью и счастью. Не забывайте заботиться о себе.
Берегите себя и сохраняйте спокойствие, все!
