Любой, у кого есть опыт в розничной торговле, знает, что складское помещение является неотъемлемой частью работы вашего розничного магазина. Плохо управляемое, неорганизованное складское помещение — это рецепт для недостачи товара, поврежденных предметов, упущенных продаж и неэффективных сотрудников. С другой стороны, хорошо организованное складское помещение означает, что вы можете лучше отслеживать свои запасы, делать больше продаж, предоставлять лучший сервис клиентам и иметь эффективных сотрудников.
Итак, как правильно организовать ваше складское помещение? Давайте рассмотрим несколько лучших практик.
Максимально используйте вертикальное пространство
Если в вашем складском помещении высокие потолки, начинайте штабелировать. Инвестируйте в высокие полки или стеллажи и складывайте как можно больше товара на верхние полки. Это освободит место на полу и даст вам и вашим сотрудникам больше пространства для передвижения и выполнения работы. Просто убедитесь, что у вас есть несколько прочных лестниц и стремянок для легкого доступа.
Держите популярные товары в доступности
Хотя хранение большей части вашего товара на верхних полках — это хорошая практика, лучше всего держать самые популярные товары в пределах досягаемости. Товары, которые вам нужно будет часто пополнять, следует хранить ближе к входу в ваше складское помещение и на нижних полках для самого легкого и быстрого доступа. Это сделает ежедневные операции более эффективными, когда ваши сотрудники пополняют быстро продаваемые товары в течение дня.
Нужна помощь в определении ваших популярных товаров? Отчеты Oliver POS помогут вам понять, какие товары продаются, а какие нет, чтобы вы могли эффективно организовать свое складское помещение. Вот еще несколько способов, как инструменты отчетности помогут вам вести бизнес.
Держите хрупкие товары внизу
При планировании организации вашего складского помещения учитывайте вес и хрупкость ваших товаров. Хранение тяжелых и хрупких товаров ближе к полу предотвратит повреждение товаров в случае случайных падений и облегчит их сбор вашим сотрудникам. Более легкие или менее хрупкие предметы можно хранить на высоких полках.
Регулярно проводите инвентаризацию
Лучший способ поддерживать порядок в вашем складском помещении — это регулярно проводить инвентаризацию. Некоторые компании проводят одну масштабную инвентаризацию каждый год, однако это может быть неэффективно, так как это занимает много времени, и часто расхождения невозможно отследить. Вместо этого проводите ежедневные, еженедельные или ежемесячные проверки небольших сегментов запасов, чтобы отслеживать их в течение года. Составьте график и поручайте инвентаризацию вашим сотрудникам в периоды затишья. Постоянный контроль над вашими запасами поможет предотвратить недостачу товара и поддерживать порядок.
Вот еще советы о том, как улучшить управление запасами.
Приобретите мобильный POS-терминал
Проверка запасов становится значительно удобнее, когда у вас есть мобильный POS-терминал, такой как Oliver Go. С вашим POS-терминалом в ладони вы можете взять весь свой инвентарь в складское помещение для легкой проверки. Oliver POS полностью адаптивен на любом устройстве, включая ваш смартфон и планшет, даже без терминала.
Узнайте больше о преимуществах мобильных POS-систем здесь.
Приобретите программное обеспечение для управления запасами
Хорошее программное обеспечение для управления запасами — ключ к контролю над вашими запасами. Многие малые предприятия все еще отслеживают свои запасы с помощью электронной таблицы, что приемлемо, пока ваши запасы минимальны. Однако этот метод трудоемок, подвержен человеческим ошибкам и не очень масштабируем, если ваш бизнес растет. Вы также гораздо чаще будете перекупать и оставаться с неликвидным товаром, который не продается, или недокупать и упускать продажи.
Инвестирование в правильное программное обеспечение для управления запасами сделает отслеживание ваших запасов быстрым, легким и удобным, давая вам больше времени для сосредоточения на других важных аспектах вашего бизнеса. Вот наши лучшие выборы для управления запасами для WooCommerce.
Создайте рабочее место
Важно иметь рабочее место в вашем складском помещении, где сотрудники могут подготавливать товары перед выносом на торговый зал, распаковывать новоприбывшие запасы и упаковывать товары, которые отправляются на доставку, самовывоз или отгрузку.
Создайте систему
Для наиболее эффективного складского помещения создайте систему для организации ваших запасов и соответствующим образом маркируйте их. Как уже упоминалось, хранение популярных товаров ближе к входу в складское помещение и хранение тяжелых или хрупких предметов на нижних полках — это практичные способы организации ваших запасов.
Дальнейшее развитие вашей системы путем создания организационной структуры поможет вашим сотрудникам быстро и легко находить товары. Вы можете сделать это, создав подкатегории для ваших товаров и выделив определенные полки или зоны. Например, во время моей работы в бутике одежды мы хранили все наши топы в передней части складского помещения и организовывали их по цвету, а затем по размеру, так что если мы искали что-то конкретное, мы могли быстро это найти. Брюки и комбинезоны, которые мы продавали реже, хранились в задней части складского помещения.
Убедитесь, что вы обучили своих сотрудников тому, как организовано и управляется складское помещение. Маркировка складских зон поможет сотрудникам работать эффективно и полезна для новых сотрудников при поиске товаров. Кроме того, этикетки должны быть легко читаемы с расстояния, чтобы ваши сотрудники могли легко все найти.
