För det första, vad betyder skalbar?
Investopedia definierar skalbarhet som ”en egenskap hos en organisation, ett system, en modell eller en funktion som beskriver dess förmåga att hantera och prestera bra under en ökad eller expanderande arbetsbelastning eller omfattning.”
Så, vad innebär det att bygga en ”skalbar verksamhet”? Att bygga en skalbar verksamhet innebär att du strategiskt bygger en grund som kan växa i takt med din affärsframgång. En skalbar verksamhet kommer att kunna anpassa sig till växande krav, med minimala störningar.
Varför är det viktigt att bygga en skalbar verksamhet?
Även om verksamheten kanske fungerar smidigt just nu, kan ditt lilla företag explodera när som helst. Det är alltid bättre att vara förberedd på allt, särskilt när det gäller framgång. Tänk på skalbarhet som en förberedelse för framgång.
Föreställ dig att du får en plötslig tillströmning av kunder, försäljning eller beställningar, långt utöver din vanliga omfattning. Om du är förberedd på den plötsliga tillväxten kommer du att kunna hantera den och ditt företag kommer att fortsätta blomstra. Men om du inte är förberedd på den höga efterfrågan kan ditt företag lida och potentiellt misslyckas.
Hur man bygger en skalbar verksamhet
Var strategisk vid anställning.
Det kan verka som ett självklart tips att anställa rätt personer. Nystartade företag och småföretag tenderar ibland att ta in sina vänner och familj, eller förlita sig på sin egen soloentreprenör – men detta är vanligtvis inte den mest fördelaktiga strategin när det gäller en skalbar verksamhet.
När du anställer ditt team, tänk på framtiden för ditt företag. Du vill anställa medarbetare som kommer att kunna hjälpa ditt företag på lång sikt och potentiellt ta på sig en större ledarroll längre fram när ditt företag expanderar. Om ditt företag växer snabbt kommer du inte att kunna ta på dig lika mycket arbete som i de tidiga stadierna av ditt företag. Så du behöver ett team för att delegera kärnansvaret för ditt företag.
När du anställer finns det några saker att leta efter. För det första är ett liknande intresse eller passion i linje med dina affärsmål alltid ett bra tecken, eftersom de är mer benägna att stanna hos dig i ert gemensamma uppdrag.
Leta också efter individer som är pålitliga och trovärdiga. Detta kan vara uppenbart, men det är viktigt. När du bygger ditt kärnteam måste du ha förtroende för din anställd och lita på att de kommer att göra sitt bästa.
Slutligen, när du bygger ett skalbart affärsteam, vill du också ha någon som har starka ledaregenskaper. När du bygger en skalbar verksamhet måste du ha ett team, eller en teammedlem, som du kan delegera de stora uppgifterna till. Dessa individer kommer att behöva ta ansvar och fatta beslut, och potentiellt hantera andra teammedlemmar eller andra aspekter av din verksamhet. Att anställa rätt person kan vara skillnaden mellan att misslyckas och att blomstra.
Skapa en hälsosam arbetsmiljö
Att anställa rätt personer är en sak, att behålla dem är en annan utmaning. Om du vill bygga ett långsiktigt team av starka, pålitliga medarbetare föreslår vi att du investerar i din personal för att säkerställa att ditt företag är en gästvänlig arbetsmiljö. Steg för att skapa en bra arbetsmiljö inkluderar att ge din personal levnadslöner, ett rimligt schema och att uppmuntra öppen kommunikation och feedback.
Investera i affärsverktyg
Just nu kanske du kan driva ditt företag mestadels på egen hand.
Men det kanske inte alltid kommer att vara så.
Därför är det viktigt att investera i affärshanteringsverktyg nu och börja automatisera din hantering så att när du oundvikligen blir överhopad med affärer, behöver du inte kämpa för att justera ditt lager.
Affärshanteringsverktyg hjälper dig att spara tid och pengar, göra verksamheten mindre benägen för mänskliga fel och ge dig mer tid att fokusera på att driva tillväxt till ditt företag.
Att investera i en bra programvara för lagerhantering, till exempel, kommer att spara dig mycket tid och energi, och det kommer att vara en livräddare när du är så upptagen att du inte har tid att manuellt hantera ditt lager.
Om du är en detaljhandelsbutik med en webbutik kommer ett kassasystem som hjälper dig att effektivisera båda detaljhandelskanalerna att vara avgörande. Med ett kassasystem som Oliver POS kan du synkronisera dina onlinebeställningar med din försäljning i butik och förena ditt lager, din försäljning, dina kunder, din personal och all din butiks data. Deras kostnadsfria plan är idealisk för småföretag som ditt, och deras mer avancerade planer gör det enkelt att skala din verksamhet när din framgång växer.
Du kan prova den kostnadsfria demon här.
Outsourca strategiskt
Som tidigare nämnts kan du känna att du kan göra allt själv när det gäller ditt företag. Men som påpekats blir denna ambition mindre och mindre realistisk ju mer ditt företag växer. För att bygga en mer skalbar verksamhet är det viktigt att veta när man ska outsourca.
Att anlita externa frilansare eller byråer kan vara ett utmärkt sätt att hålla din egen tid och energi fokuserad på dina kärnverksamhetsmål. De uppgifter du bestämmer dig för att outsourca bör vara strategiska och kommer att bero på din unika verksamhet.
Generellt sett, outsourca när uppgiften inte faller inom ramen för din kärnverksamhet. Till exempel outsourcar många småföretag och nystartade företag redovisnings- och finansiella uppgifter, eller vissa marknadsföringsprojekt som webb- eller varumärkesdesign. Inte bara hanteras uppgiften i allmänhet med mer expertis, utan du sparar tid och energi som kan spenderas på mer grundläggande affärsuppgifter.
