Oliver POS har inget partnerskap med BuchhaltungsButler. Det stöder BuchhaltungsButler på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom BuchhaltungsButler for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till BuchhaltungsButler i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du förstår det är resten av denna guide mekanisk: varje försäljning som Oliver slår in i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, BuchhaltungsButler-kopplingen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma BuchhaltungsButler-reskontra som dina onlineintäkter. BuchhaltungsButler sköter redovisningen. WooCommerce är den primära datakällan. Oliver är kassan ovanpå.
Vad BuchhaltungsButler är, exakt
BuchhaltungsButler är en tysk molnbaserad bokföringsplattform med ett DATEV-kompatibelt exportlager. Den riktar sig till mindre tyska företag som vill ha en molnbaserad bokföringsvy över sina egna böcker samtidigt som de behåller sin Steuerberater på DATEV. BuchhaltungsButler WooCommerce-kopplingen publicerar ordrar som Belege med SKR03/SKR04-kontotilldelningar.
För våra ändamål är det viktiga med BuchhaltungsButler inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i BuchhaltungsButler. Oliver POS lägger inte till en andra BuchhaltungsButler-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga BuchhaltungsButler-kopplingen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in försäljning i butik till BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler WooCommerce POS-flödet inuti Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören slår in försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Ta betalt.
- Oliver uppmanar att ansluta en Debitor – via e-postsökning, telefonnummersökning eller ett nytt Debitor-kort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-order med Debitor-ID, radartiklar, totaler, Umsatzsteuer-splittar och betalningsmetod.
- BuchhaltungsButler for WooCommerce ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen publicerar en Beleg till BuchhaltungsButler med rätt Umsatzsteuer-koder, Debitor och mappningar för intäkts-/betalningskonto.
- BuchhaltungsButlers standardbehandling körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, Umsatzsteuer-avsättningar och all nedströms automation du har ställt in.
Från början till slut anländer försäljningen i butik till BuchhaltungsButler innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig-sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
BuchhaltungsButler WooCommerce-kopplingen – vad Oliver bygger på
Oliver lägger inte till en andra BuchhaltungsButler-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Pluginet som Oliver bygger på är standard BuchhaltungsButler for WooCommerce, tillgänglig på wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen från WooCommerce till BuchhaltungsButler, inklusive Umsatzsteuer-mappning, Debitor-matchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt BuchhaltungsButler-konto, mappa kontoplanen och Umsatzsteuer-koderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är gjort flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – till BuchhaltungsButler på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka försäljning i butik till BuchhaltungsButler
De flesta återförsäljare som kör BuchhaltungsButler på en WooCommerce-butik har en online-snedvriden reskontra, eftersom det är där datan historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en BuchhaltungsButler-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. De nedströms konsekvenserna är verkliga:
- Molnvyn är hela poängen. BuchhaltungsButler-kunder vill ha sin egen molnbaserade bokföringsbild. En frånkopplad POS gör bilden felaktig.
- DATEV-exporten till Steuerberater är felaktig. BuchhaltungsButler producerar DATEV-exporten; saknade intäkter från butiken sprider sig till Steuerberater.
- GoBD-efterlevnad bryts på samma ställe som den skulle göra med DATEV direkt.
Skicka Oliver POS-försäljning via WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. BuchhaltungsButler ser en intäktsström, en total Umsatzsteuer-skuld och en kundreskontra över online- och butiksaktivitet. Bokförarens avstämning mot banken slutar vara en forensisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen berättar äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en BuchhaltungsButler-partner. Det finns inget sammarknadsföringsavtal, ingen intäktsdelning och inga speciella BuchhaltungsButler-priser för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och BuchhaltungsButler; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inget påslag, lägger inte till en avgift per transaktion och tar ingen del av BuchhaltungsButler-prenumerationen. Ditt BuchhaltungsButler-konto, reskontra och kontrakt är helt mellan dig och BuchhaltungsButler.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på dataägandet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver in i den; BuchhaltungsButler läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar BuchhaltungsButler, stannar datan där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera BuchhaltungsButler for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt BuchhaltungsButler-konto, mappa WooCommerce-försäljnings-, Umsatzsteuer- och betalningsmetodkonton till din BuchhaltungsButler-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade Beleg i BuchhaltungsButler.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din kassasurfplatta och bekräfta att Debitor-fångstprompten är aktiverad vid kassan.
- Kör en liten live-testförsäljning vid kassan, anslut en Debitor och bekräfta att Beleg visas i BuchhaltungsButler med rätt totaler och Umsatzsteuer-splittar.
Vanliga frågor
Är BuchhaltungsButlers DATEV-export GoBD-kompatibel för Oliver POS-försäljning?
Ja. BuchhaltungsButler är GoBD-kompatibel, och DATEV-exporten täcker den revisionsspår som krävs för GoBD. Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, som blir BuchhaltungsButler Belege, som täcks av DATEV-exporten.
Kan BuchhaltungsButler hantera flerstores WooCommerce-butiker med Oliver POS?
Ja. Kopplingen kan mappa olika WooCommerce-butiker eller outlets till olika BuchhaltungsButler-kontokonfigurationer, så att återförsäljare med flera butiker får rena bokföringsposter per butik.
Har Oliver POS ett partnerskap med BuchhaltungsButler?
Nej. Oliver har inget partnerskap med BuchhaltungsButler eller någon annan redovisningsplattform. Vi stöder BuchhaltungsButler eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, Umsatzsteuer och Debitors från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Din BuchhaltungsButler-prenumeration, din reskontra och ditt kontrakt förblir mellan dig och BuchhaltungsButler.
Tar Oliver extra betalt för att använda BuchhaltungsButler?
Nej. Du betalar BuchhaltungsButler direkt enligt BuchhaltungsButlers publicerade priser. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvaran som inte har något att göra med den redovisningsplattform du väljer.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i BuchhaltungsButler?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når BuchhaltungsButler-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. BuchhaltungsButler ser en intäktsström, en total Umsatzsteuer-skuld och en Debitor-reskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga BuchhaltungsButler-prenumeration och få dina butiksintäkter på samma BuchhaltungsButler-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för tyska återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.