Cin7 Core WooCommerce POS — Integrationsguide för Oliver POS

Oliver POS har inget partnerskap med Cin7 Core. Det stöder Cin7 Core på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – via Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrationen, som redan synkroniserar WooCommerce-beställningar, kunder och återbetalningar till Cin7 Core i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver slår in vid disken skriver en normal WooCommerce-beställning, Cin7 Core-kopplingen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma Cin7 Core-reskontra som dina onlineintäkter. Cin7 Core sköter redovisningen. WooCommerce är systemet som registrerar. Oliver är kassan ovanpå.

Vad Cin7 Core är, exakt

Cin7 Core (det omdöpta DEAR Systems) är lagerhanterings- och redovisningsplattformen som är populär bland växande återförsäljare och tillverkare-återförsäljare som har vuxit ur sin ursprungliga QuickBooks- eller Xero-uppsättning. Dess inbyggda WooCommerce-integration synkroniserar beställningar, kunder, produkter och lagerrörelser; redovisningen kan antingen leva i Cin7 Core självt eller skjutas vidare till QuickBooks Online eller Xero.

För våra syften är det viktiga med Cin7 Core inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-beställning som en förstklassig transaktion i Cin7 Core. Oliver POS lägger inte till en andra Cin7 Core-koppling eller modifierar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Cin7 Core-kopplingen plockar upp dem.

Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Cin7 Core

Cin7 Core WooCommerce POS-flödet inuti Oliver är kort och förutsägbart:

1. Kassören slår in försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
2. Oliver uppmanar att koppla en kund – via e-postsökning, telefonnummersökning eller ett nytt kundkort.
3. Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-beställning med kund-ID, artikelrader, totalsummor, moms-/GST-/försäljningsskatteuppdelningar och betalningsmetod.
5. Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrationen ser den nya beställningen via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
6. Kopplingen publicerar en försäljningsorder eller faktura till Cin7 Core med rätt moms-/GST-/försäljningsskattekoder, kund och intäkts-/betalningskontomappningar.
7. Cin7 Cores standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, moms-/GST-/försäljningsskatteavsättningar och all nedströmsautomatisering du har ställt in.

Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Cin7 Core innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig-sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.

Cin7 Core WooCommerce-kopplingen – det som Oliver bygger på

Oliver lägger inte till en andra Cin7 Core-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Pluginet som Oliver bygger på är standardintegrationen Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, tillgänglig på www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Cin7 Core, inklusive moms-/GST-/försäljningsskattemappning, kundmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.

Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut den till ditt Cin7 Core-konto, mappa kontoplanen och moms-/GST-/försäljningsskattekoderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-beställning – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Cin7 Core på samma väg.

Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning till Cin7 Core

De flesta återförsäljare som kör Cin7 Core på en WooCommerce-butik har en online-snedvriden reskontra, eftersom det är online som data historiskt har flödat automatiskt. Resultatet är en Cin7 Core-reskontra som vet allt om onlinebeställningar och nästan ingenting om försäljning över disk. De efterföljande konsekvenserna är verkliga:

• Anledningen till uppgraderingen var en starkare lagermotor. Cin7 Core finns för att hantera lager och stycklistor som QuickBooks-only eller Xero-only inte kunde. En frånkopplad kassa omintetgör det.
• Tillverkare-återförsäljare förlorar stycklistenoggrannhet. En kassa som inte träffar Cin7 Core bryter spårningen av färdiga varors stycklistor.
• Den nedströms QB/Xero-reskontran är fel på två sätt. Om Cin7 Core skickar till QB eller Xero, sprider saknade butiksförsäljningar felet hela vägen till huvudboken.

Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Cin7 Core ser en intäktsström, en total moms-/GST-/försäljningsskatteskuld och en kundreskontra över online- och butiksaktivitet. Bokförarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen talar äntligen om för dig vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.

Vad detta INTE är

Oliver POS är inte en partner till Cin7 Core. Det finns inget sammarknadsföringsavtal, ingen intäktsdelning och ingen speciell Cin7 Core-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Cin7 Core; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar ingen del av Cin7 Core-prenumerationen. Ditt Cin7 Core-konto, reskontra och kontrakt är helt mellan dig och Cin7 Core.

Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar historien om dataägande. WooCommerce-beställningstabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver in i den; Cin7 Core läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Cin7 Core, stannar datan där den alltid har varit – i WooCommerce.

Installation i 4 steg

1. Installera Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrationen på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Cin7 Core-konto, mappa WooCommerce-försäljnings-, moms-/GST-/försäljningsskatte- och betalningsmetodkonton till din Cin7 Core-kontoplan.
2. Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlinebeställning visas som den förväntade försäljningsordern eller fakturan i Cin7 Core.
3. Installera Oliver POS, logga in i kassan på din surfplatta vid disken och bekräfta att uppmaningen om kundinsamling är aktiverad i kassan.
4. Kör en liten live-testförsäljning vid disken, koppla en kund och bekräfta att försäljningsordern eller fakturan visas i Cin7 Core med rätt totalsummor och moms-/GST-/försäljningsskatteuppdelningar.

Vanliga frågor

Skickar Cin7 Core Oliver POS-försäljning vidare till QuickBooks eller Xero?

Ja, om din Cin7 Core-distribution använder QuickBooks Online eller Xero som underliggande huvudbok. Cin7 Core publicerar journalposten till den konfigurerade redovisningsplattformen; Oliver POS-försäljning följer samma väg eftersom de anländer till Cin7 Core via WooCommerce-synkroniseringen.

Kommer Cin7 Core BOM och monteringshantering att fungera för Oliver POS-försäljning av kit-produkter?

Ja. Cin7 Core behandlar en försäljningsorder med en stycklista på samma sätt oavsett källa. Oliver POS-försäljning av kit-SKU:er utlöser samma komponentavdrag som en onlinebeställning av samma SKU.

Har Oliver POS ett partnerskap med Cin7 Core?

Nej. Oliver samarbetar inte med Cin7 Core eller någon annan redovisningsplattform. Vi stöder Cin7 Core eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar beställningar, återbetalningar, moms/GST/försäljningsskatt och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardbeställning, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Din Cin7 Core-prenumeration, din reskontra och ditt kontrakt förblir mellan dig och Cin7 Core.

Tar Oliver ut extra för att använda Cin7 Core?

Nej. Du betalar Cin7 Core direkt enligt Cin7 Cores publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvaran som inte har något att göra med vilken redovisningsplattform du väljer.

Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Cin7 Core?

Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Cin7 Core-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. Cin7 Core ser ett intäktsflöde, en total moms-/GST-/försäljningsskatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.

Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Cin7 Core-prenumeration och ha dina butiksintäkter i samma Cin7 Core-reskontra som dina onlinebeställningar inom en timme. Byggd för växande återförsäljare, tillverkare-återförsäljare och grossiståterförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.