DATEV WooCommerce POS — Integrationsguide för Oliver POS

Oliver POS har inget partnerskap med DATEV. Stödet för DATEV fungerar på samma sätt som för alla WooCommerce-butiker – via DATEV for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till DATEV i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden rent mekanisk: varje försäljning som Oliver POS registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, DATEV-kopplingen bokför den och dina butiksintäkter hamnar i samma DATEV-reskontra som dina onlineintäkter. DATEV sköter bokföringen. WooCommerce är huvudsystemet. Oliver POS är kassan ovanpå.

Vad DATEV är, egentligen

DATEV är den tyska bokföringsplattformen som används av de allra flesta Steuerberater (skatterådgivare). Tyska små och medelstora företag använder vanligtvis inte DATEV direkt – det gör skatterådgivaren, och företaget lämnar över data som DATEV kan bearbeta. Kopplingen mellan WooCommerce och DATEV exporterar order som DATEV-formaterade CSV-filer med SKR03/SKR04-kontotilldelningar och Umsatzsteuer-koder (moms).

För våra ändamål är det viktiga med DATEV inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, har bra support och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i DATEV. Oliver POS lägger inte till en andra DATEV-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga DATEV-kopplingen hämtar upp dem.

Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i DATEV

DATEV WooCommerce POS-flödet i Oliver POS är kort och förutsägbart:

1. Kassapersonalen registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
2. Oliver POS uppmanar till att koppla en debitor – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt debitorkort.
3. Kassapersonalen tar betalt via den betalningsgateway för WooCommerce som butiken använder.
4. Oliver POS skapar en standard WooCommerce-order med debitor-ID, artikelrader, totalsummor, momsuppdelningar (Umsatzsteuer) och betalningsmetod.
5. DATEV for WooCommerce ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
6. Kopplingen bokför en Beleg (bokföringspost) till DATEV med rätt momskoder, debitor och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
7. DATEV:s standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, momsperiodiseringar och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.

Från början till slut anländer butiksförsäljningen till DATEV innan kunden har lämnat butiken (i order-för-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.

DATEV WooCommerce-kopplingen – det Oliver POS bygger på

Oliver POS lägger inte till en andra DATEV-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Tillägget som Oliver POS bygger på är standardtillägget DATEV for WooCommerce, tillgängligt på wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen från WooCommerce till DATEV, inklusive mappning av moms (Umsatzsteuer), debitormatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.

Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt DATEV-konto, mappa kontoplanen och momskoderna (Umsatzsteuer) och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje kassaförsäljning från Oliver POS – in i DATEV på samma väg.

Varför det är viktigt att överföra butiksförsäljning till DATEV

De flesta återförsäljare som kör DATEV på en WooCommerce-butik har en reskontra som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en DATEV-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. Konsekvenserna nedströms är verkliga:

• GoBD-efterlevnaden bryts. Tysk skattekompatibel bokföring kräver ett komplett dataspår. Ett kassasystem som producerar ett manuellt kalkylblad för dagsavslut som skatterådgivaren sedan matar in på nytt är precis vad GoBD är tänkt att förhindra.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (momsdeklarationen) blir fel. Månatliga eller kvartalsvisa Umsatzsteuer-Voranmeldungen hämtar data från DATEV-reskontran.
• Kassennachschau (den tyska kassainspektionen) hittar luckor. Ett kassasystem som inte producerar ett DATEV-färdigt spår är precis vad en Kassennachschau letar efter.

Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. DATEV ser ett intäktsflöde, en total momsskuld (Umsatzsteuer) och en kundreskontra för både online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en enda källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – både online och i butik.

Vad detta INTE är

Oliver POS är inte en DATEV-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen särskild DATEV-prissättning för Oliver-handlare. Oliver POS placerar sig inte mellan WooCommerce och DATEV; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver POS tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av DATEV-prenumerationen. Ditt DATEV-konto, din reskontra och ditt avtal är helt mellan dig och DATEV.

Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på äganderätten till data. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver POS skriver till den; DATEV läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar DATEV stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.

Installation i 4 steg

1. Installera DATEV for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut det till ditt DATEV-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, moms (Umsatzsteuer) och betalningsmetodkonton till din DATEV-kontoplan.
2. Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade Beleg (bokföringspost) i DATEV.
3. Installera Oliver POS, logga in i kassan på din surfplatta och bekräfta att uppmaningen att registrera debitor är aktiverad vid utcheckning.
4. Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en debitor och bekräfta att Beleg (bokföringspost) visas i DATEV med rätt totalsummor och momsuppdelningar.

Vanliga frågor

Respekterar DATEV-exporten kontoscheman för SKR03 vs SKR04?

Ja. DATEV WooCommerce-kopplingen låter dig mappa WooCommerce-intäkter, skatte- och betalningskonton till de SKR03- eller SKR04-konton som din skatterådgivare använder. Oliver POS-försäljning följer samma mappning.

Är Oliver POS GoBD- och Kassennachschau-kompatibelt för den tyska marknaden?

Oliver POS är i sig det GoBD-kompatibla kassaregistret vid försäljningsstället. DATEV-exporten täcker det efterföljande bokföringsspåret. Tillsammans – Oliver POS i kassan, WooCommerce som orderlager, DATEV som export till skatterådgivaren – finns hela GoBD-dokumentationen på plats.

Har Oliver POS ett partnerskap med DATEV?

Nej. Oliver POS samarbetar inte med DATEV eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder DATEV eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar order, återbetalningar, moms (Umsatzsteuer) och debitorer från din butik – och Oliver POS skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling hämtar den automatiskt. Din DATEV-prenumeration, din reskontra och ditt avtal förblir mellan dig och DATEV.

Tar Oliver POS extra betalt för att använda DATEV?

Nej. Du betalar DATEV direkt enligt DATEV:s publicerade prissättning. Oliver POS prissättning är en fast månadsavgift för kassasystemet som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.

Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i DATEV?

Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när orderna når DATEV-kopplingen är de redan ett enhetligt orderflöde. DATEV ser ett intäktsflöde, en total momsskuld (Umsatzsteuer) och en debitorreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksbokföring.

Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga DATEV-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma DATEV-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för tyska återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.