Holded WooCommerce POS — Integrationsguide för Oliver POS

Oliver POS har inget partnerskap med Holded. Stödet för Holded fungerar på samma sätt som för alla WooCommerce-butiker – via Holded WooCommerce-integrationen, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Holded i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden rent mekanisk: varje försäljning som Oliver POS registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Holded-kopplingen bokför den och dina butiksintäkter hamnar i samma Holded-reskontra som dina onlineintäkter. Holded sköter bokföringen. WooCommerce är huvudsystemet. Oliver POS är kassan ovanpå.

Vad Holded är, egentligen

Holded är det molnbaserade affärssystemet som är populärt bland spanska små och medelstora företag, och som kombinerar bokföring, fakturering, lagerhantering och CRM. Spanska små och medelstora återförsäljare väljer Holded eftersom de vill ha en plattform för både bokföring och drift. Holded WooCommerce-integrationen bokför order som facturas (eller facturas simplificadas / tickets) och kunder som Holded contactos.

För våra ändamål är det viktiga med Holded inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, har bra support och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Holded. Oliver POS lägger inte till en andra Holded-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Holded-kopplingen hämtar upp dem.

Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Holded

Holded WooCommerce POS-flödet i Oliver POS är kort och förutsägbart:

1. Kassapersonalen registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
2. Oliver POS uppmanar till att koppla en contacto – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt contacto-kort.
3. Kassapersonalen tar betalt via den betalningsgateway för WooCommerce som butiken använder.
4. Oliver POS skapar en standard WooCommerce-order med contacto-ID, artikelrader, totalsummor, IVA-uppdelningar och betalningsmetod.
5. Holded WooCommerce-integrationen ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
6. Kopplingen bokför en factura eller ticket till Holded med rätt IVA-koder, contacto och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
7. Holdeds standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, IVA-periodiseringar och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.

Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Holded innan kunden har lämnat butiken (i order-för-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.

Holded WooCommerce-kopplingen – det Oliver POS bygger på

Oliver POS lägger inte till en andra Holded-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Tillägget som Oliver POS bygger på är standardtillägget Holded WooCommerce integration, tillgängligt på www.holded.com/integrations/woocommerce. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen från WooCommerce till Holded, inklusive IVA-mappning, contacto-matchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.

Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Holded-konto, mappa kontoplanen och IVA-koderna, och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje kassaförsäljning från Oliver POS – in i Holded på samma väg.

Varför det är viktigt att överföra butiksförsäljning till Holded

De flesta återförsäljare som kör Holded på en WooCommerce-butik har en reskontra som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Holded-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. Konsekvenserna nedströms är verkliga:

• Kvartalsvisa Modelo 303-deklarationer är felaktiga. Holded förbereder Modelo 303 från reskontran.
• SII-rapportering (för företag som omfattas av det) är ofullständig. SII-rapportering i realtid fungerar bara om varje försäljning flödar genom Holded.
• Lagerhanteringen driver isär. Holdeds integrerade lagermodul behöver varje försäljning.

Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Holded ser ett intäktsflöde, en total IVA-skuld och en kundreskontra för både online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en enda källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – både online och i butik.

Vad detta INTE är

Oliver POS är inte en Holded-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen särskild Holded-prissättning för Oliver-handlare. Oliver POS placerar sig inte mellan WooCommerce och Holded; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver POS tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av Holded-prenumerationen. Ditt Holded-konto, din reskontra och ditt avtal är helt mellan dig och Holded.

Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på äganderätten till data. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver POS skriver till den; Holded läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Holded stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.

Installation i 4 steg

1. Installera Holded WooCommerce integration på din WordPress-webbplats och anslut det till ditt Holded-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, IVA och betalningsmetodkonton till din Holded-kontoplan.
2. Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade factura eller ticket i Holded.
3. Installera Oliver POS, logga in i kassan på din surfplatta och bekräfta att uppmaningen att registrera contacto är aktiverad vid utcheckning.
4. Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en contacto och bekräfta att factura eller ticket visas i Holded med rätt totalsummor och IVA-uppdelningar.

Vanliga frågor

Hanterar Holded SII för Oliver POS-försäljning?

Holded stöder SII för företag som omfattas av det; Oliver POS-försäljning anländer till Holded som WooCommerce-order bokförda som facturas, och Holdeds SII-arbetsflöde bearbetar dem på samma sätt som det bearbetar onlineordrar.

Kan Holdeds arbetsflöde för ticket/factura simplificada tillämpas på Oliver POS-försäljning i butik?

Ja. Holded-kopplingen kan bokföra WooCommerce-order som facturas simplificadas (tickets) som standard och fullständiga facturas när kunden kräver det. Oliver POS fångar kundens skatteuppgifter i kassan och skickar dem till WooCommerce så att rätt dokumenttyp utfärdas.

Har Oliver POS ett partnerskap med Holded?

Nej. Oliver POS samarbetar inte med Holded eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Holded eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar order, återbetalningar, IVA och contactos från din butik – och Oliver POS skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling hämtar den automatiskt. Din Holded-prenumeration, din reskontra och ditt avtal förblir mellan dig och Holded.

Tar Oliver POS extra betalt för att använda Holded?

Nej. Du betalar Holded direkt enligt Holdeds publicerade prissättning. Oliver POS prissättning är en fast månadsavgift för kassasystemet som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.

Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Holded?

Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när orderna når Holded-kopplingen är de redan ett enhetligt orderflöde. Holded ser ett intäktsflöde, en total IVA-skuld och en contacto-reskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksbokföring.

Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Holded-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma Holded-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för återförsäljare i Spanien och spansktalande Europa men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.