Oliver POS har inget partnerskap med KashFlow. Det stöder KashFlow på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom KashFlow for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till KashFlow i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver registrerar i kassan skapar en normal WooCommerce-order, KashFlow-anslutningen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma KashFlow-huvudbok som dina onlineintäkter. KashFlow sköter bokföringen. WooCommerce är systemet som registrerar. Oliver är kassan ovanpå.
Vad KashFlow är, exakt
KashFlow (en del av IRIS Software) är en brittisk molnbaserad bokföringsplattform för småföretag som är populär bland enskilda näringsidkare och små aktiebolag. Den är godkänd av HMRC för Making Tax Digital (MTD) och är det föredragna bokföringsgränssnittet för många brittiska revisorer som använder IRIS-sviten. KashFlow WooCommerce-anslutningen bokför ordrar som fakturor och kunder som KashFlow-kunder.
För våra ändamål är det viktigaste med KashFlow inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-anslutningen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i KashFlow. Oliver POS lägger inte till en andra KashFlow-anslutning eller modifierar datavägen. Den skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och den befintliga KashFlow-anslutningen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i KashFlow
KashFlow WooCommerce POS-flödet inuti Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören registrerar försäljningen i Olivers kassaregister, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver uppmanar att koppla en kund – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt kundkort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
- Oliver skapar en standard WooCommerce-order med kund-ID, artikelrader, totalsummor, momsspecifikationer och betalningsmetod.
- KashFlow for WooCommerce ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Anslutningen bokför en faktura till KashFlow med rätt momskoder, kund och mappningar för intäkts-/betalningskonto.
- KashFlows standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, momsperiodiseringar och all nedströms automatisering du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till KashFlow innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslut (i daglig-sammanfattnings-läge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
KashFlow WooCommerce-anslutningen – vad Oliver bygger på
Oliver lägger inte till en andra KashFlow-anslutning eller duplicerar synkroniseringen. Insticksprogrammet som Oliver bygger på är standard KashFlow for WooCommerce, tillgängligt på wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → KashFlow, inklusive momskartläggning, kundmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera anslutningen, anslut till ditt KashFlow-konto, mappa kontoplanen och momskoderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i KashFlow på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning till KashFlow
De flesta återförsäljare som kör KashFlow på en WooCommerce-butik har en huvudbok som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en KashFlow-huvudbok som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. Konsekvenserna nedströms är verkliga:
- MTD-inlämningar har fel siffra. KashFlow lämnar in MTD-momsdeklarationer från fakturorna i huvudboken. Saknade butiksförsäljningar innebär att siffran i momsbox 9 är underskattad.
- Lagstadgade räkenskaper vid årets slut rekonstrueras istället för att hämtas. Små aktiebolag lämnar in räkenskaper till Companies House varje år. Att rekonstruera butiksintäkterna från POS-exporter är den vanliga grundorsaken till smärta vid årets slut.
- Revisorn får två datakällor. KashFlow väljs ofta för att revisorn använder det. Ett kassasystem som inte matar in data i det motverkar valet.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löser sig på en gång. KashFlow ser en intäktsström, en total momsskuld och en kundreskontra över online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en KashFlow-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen speciell KashFlow-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och KashFlow; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till en avgift per transaktion och tar inte en del av KashFlow-prenumerationen. Ditt KashFlow-konto, din huvudbok och ditt avtal är helt mellan dig och KashFlow.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på äganderätten till data. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver till den; KashFlow läser från den via anslutningen. Om du någonsin lämnar KashFlow stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera KashFlow for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt KashFlow-konto, och mappa WooCommerce-försäljnings-, moms- och betalningsmetodkonton till din KashFlow-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen genomförd onlineorder visas som den förväntade fakturan i KashFlow.
- Installera Oliver POS, logga in på kassaregistret på din kassaplatta och bekräfta att kundfångstprompten är aktiverad vid kassan.
- Kör en liten live-testförsäljning vid kassan, koppla en kund och bekräfta att fakturan visas i KashFlow med rätt totalsummor och momsspecifikationer.
FAQ
Är KashFlow MTD-kompatibelt för Oliver POS-försäljning i butik?
Ja. KashFlow är HMRC-godkänt för Making Tax Digital. Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, KashFlow-anslutningen bokför dem som KashFlow-fakturor med rätt momskoder, och MTD-inlämningen använder de enhetliga KashFlow-momsdata.
Behöver Oliver POS något Storbritannien-specifikt för att fungera med KashFlow?
Endast en WooCommerce-butik konfigurerad för brittisk moms (standard, reducerad, noll, undantagen) och en KashFlow-anslutning mappad till de matchande momssatserna. Oliver POS registrerar försäljningen i WooCommerce; anslutningen hanterar KashFlow.
Har Oliver POS ett partnerskap med KashFlow?
Nej. Oliver samarbetar inte med KashFlow eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder KashFlow eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar ordrar, återbetalningar, moms och kunder från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma anslutning plockar upp den automatiskt. Din KashFlow-prenumeration, din huvudbok och ditt avtal förblir mellan dig och KashFlow.
Tar Oliver ut en extra avgift för att använda KashFlow?
Nej. Du betalar KashFlow direkt enligt KashFlows publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månatlig avgift för POS-programvaran som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i KashFlow?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når KashFlow-anslutningen är de redan en enhetlig orderström. KashFlow ser ett intäktsflöde, en total momsskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga KashFlow-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma KashFlow-huvudbok som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för brittiska små och medelstora återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.