Oliver POS har inget partnerskap med MYOB. Det stöder MYOB på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom MYOB AccountRight for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till MYOB i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver registrerar i kassan skapar en normal WooCommerce-order, MYOB-anslutningen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma MYOB-huvudbok som dina onlineintäkter. MYOB sköter bokföringen. WooCommerce är systemet som registrerar. Oliver är kassan ovanpå.
Vad MYOB är, exakt
MYOB (AccountRight och den nyare MYOB Business-molntjänsten) är en av de två dominerande bokföringsplattformarna för små och medelstora företag i Australien och Nya Zeeland, tillsammans med Xero. Många små återförsäljare kör MYOB eftersom deras revisor har använt det i flera år. MYOB WooCommerce-anslutningen bokför ordrar som MYOB-försäljning och kunder som MYOB-kort.
För våra ändamål är det viktigaste med MYOB inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-anslutningen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i MYOB. Oliver POS lägger inte till en andra MYOB-anslutning eller modifierar datavägen. Den skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och den befintliga MYOB-anslutningen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i MYOB
MYOB WooCommerce POS-flödet inuti Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören registrerar försäljningen i Olivers kassaregister, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver uppmanar att koppla ett kort – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt kort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
- Oliver skapar en standard WooCommerce-order med kort-ID, artikelrader, totalsummor, GST-specifikationer och betalningsmetod.
- MYOB AccountRight for WooCommerce ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Anslutningen bokför en försäljning (faktura eller försäljningskvitto) till MYOB med rätt GST-koder, kort och mappningar för intäkts-/betalningskonto.
- MYOBs standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, GST-periodiseringar och all nedströms automatisering du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till MYOB innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslut (i daglig-sammanfattnings-läge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
MYOB WooCommerce-anslutningen – vad Oliver bygger på
Oliver lägger inte till en andra MYOB-anslutning eller duplicerar synkroniseringen. Insticksprogrammet som Oliver bygger på är standard MYOB AccountRight for WooCommerce, tillgängligt på wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → MYOB, inklusive GST-mappning, kortmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera anslutningen, anslut till ditt MYOB-konto, mappa kontoplanen och GST-koderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i MYOB på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning till MYOB
De flesta återförsäljare som kör MYOB på en WooCommerce-butik har en huvudbok som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en MYOB-huvudbok som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. Konsekvenserna nedströms är verkliga:
- BAS-inlämning har fel siffra. MYOB beräknar BAS från huvudboken. Ett frånkopplat kassasystem gör att BAS blir underskattat.
- IAS-rapportering är felaktig. Månatlig IAS för PAYG och liknande drivs också från MYOB-huvudboken.
- Revisorn får dubbelt så mycket arbete. Manuella dagsavstämningar flyttar kostnaden för bokföring i fel riktning.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löser sig på en gång. MYOB ser en intäktsström, en total GST-skuld och en kundreskontra över online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en MYOB-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen speciell MYOB-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och MYOB; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till en avgift per transaktion och tar inte en del av MYOB-prenumerationen. Ditt MYOB-konto, din huvudbok och ditt avtal är helt mellan dig och MYOB.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på äganderätten till data. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver till den; MYOB läser från den via anslutningen. Om du någonsin lämnar MYOB stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera MYOB AccountRight for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt MYOB-konto, och mappa WooCommerce-försäljnings-, GST- och betalningsmetodkonton till din MYOB-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen genomförd onlineorder visas som den förväntade försäljningen (faktura eller försäljningskvitto) i MYOB.
- Installera Oliver POS, logga in på kassaregistret på din kassaplatta och bekräfta att kortfångstprompten är aktiverad vid kassan.
- Kör en liten live-testförsäljning vid kassan, koppla ett kort och bekräfta att försäljningen (faktura eller försäljningskvitto) visas i MYOB med rätt totalsummor och GST-specifikationer.
FAQ
Hanterar MYOB-anslutningen BAS korrekt för Oliver POS-försäljning?
Ja. MYOB läser skattekoder från de synkroniserade försäljningarna. WooCommerce-ordrar som registreras på Oliver POS har rätt GST-klassificering, MYOB-anslutningen bokför dem med den matchande MYOB-skattekoden, och BAS-rapporter hämtar från de enhetliga MYOB-data.
Kan MYOB Essentials (nu MYOB Business) också fungera med Oliver POS?
Ja. Det finns separata WooCommerce-anslutningar för MYOB Business; arkitekturen är identisk. WooCommerce är källan, Oliver POS matar WooCommerce, MYOB Business plockar upp ordrarna.
Har Oliver POS ett partnerskap med MYOB?
Nej. Oliver samarbetar inte med MYOB eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder MYOB eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar ordrar, återbetalningar, GST och kort från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma anslutning plockar upp den automatiskt. Din MYOB-prenumeration, din huvudbok och ditt avtal förblir mellan dig och MYOB.
Tar Oliver ut en extra avgift för att använda MYOB?
Nej. Du betalar MYOB direkt enligt MYOBs publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månatlig avgift för POS-programvaran som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i MYOB?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når MYOB-anslutningen är de redan en enhetlig orderström. MYOB ser ett intäktsflöde, en total GST-skuld och en kortreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga MYOB-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma MYOB-huvudbok som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för AU och NZ små och medelstora återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.